Bảo vệ dữ liệu di động trong Excel 2007 - núm vú

Sau khi bạn hoàn thành một bảng tính Excel 2007 bằng cách xem lại các công thức và văn bản kiểm chứng, tài liệu để bảo vệ chống lại bất kỳ thay đổi ngoài dự kiến. Mỗi ô trong bảng tính có thể được khóa hoặc mở khóa. Theo mặc định, Excel khóa tất cả các ô trong một bảng tính được bảo vệ, và sau đó bạn có thể chỉ định các ô bạn muốn mở khóa để chỉnh sửa (nếu có).

Bảo vệ các tế bào

Làm theo các bước sau để bảo vệ các ô trong bảng tính:

1. Nhấp vào nút lệnh Bảo vệ bảng trong nhóm Thay đổi trên tab Đánh giá.

   Excel mở hộp thoại Bảo vệ hộp thoại, trong đó bạn chọn các tùy chọn bạn muốn có sẵn khi bảo vệ bảng tính được kích hoạt. Theo mặc định, Excel chọn hộp kiểm Bảo vệ Worksheet và Nội dung của Các ô bị khoá.

   

   chọn các thiết lập bảo vệ trong hộp thoại Protect Sheet.

2. (Tùy chọn) Chọn bất kỳ hộp kiểm nào trong ô Cho phép Tất cả Người dùng của Bảng tính này vào hộp danh sách (ví dụ như Các ô Định dạng hoặc Chèn Cột) mà bạn vẫn muốn có chức năng khi bảo vệ bảng tính đang hoạt động.

   Các hộp kiểm Select Cells and Select Unlocked Cells được chọn theo mặc định, nhưng bạn có thể bỏ chọn một trong hai lựa chọn này nếu muốn.

3. Nếu bạn muốn gán một mật khẩu phải được cung cấp trước khi bạn có thể loại bỏ sự bảo vệ khỏi bảng tính, gõ mật khẩu vào hộp văn bản Mật khẩu để Bỏ chặn Văn bản.

4. Nhấp vào OK.

   Nếu bạn gõ mật khẩu ở bước 3, Excel sẽ mở hộp thoại Xác nhận mật khẩu. Nhập lại mật khẩu vào hộp văn bản Reenter Password to Proceed chính xác như khi bạn nhập nó trước đó và sau đó nhấn OK. Lưu ý rằng nếu bạn cố gắng sửa một ô, Excel sẽ hiển thị một thông báo lỗi.

Để loại bỏ bảo vệ bảng tính, nhấp vào nút Bảng bảo vệ không lưu trong nhóm Thay đổi trên tab Đánh giá. Bạn sẽ được nhắc gõ mật khẩu nếu trước đó bạn đã thiết lập.

Mở khóa các tế bào

Thông thường, ý định của bạn trong việc bảo vệ các ô không phải là để ngăn chặn tất cả thay đổi nhưng để ngăn ngừa sự thay đổi trong các khu vực nhất định của bảng tính. Ví dụ: trong bảng tính ngân sách, bạn chỉ có thể cho phép thay đổi trong các ô nơi bạn nhập số tiền đã đặt ngân sách. Bằng cách đó, bạn không thể vô tình quét sạch một tiêu đề hoặc công thức trong bảng tính bằng cách nhập giá trị vào cột hoặc hàng sai.

Để mở các ô trong một bảng tính, hãy làm theo các bước sau:

1. Nếu bảng tính được bảo vệ, hãy nhấp vào nút Unprotect Sheet trong nhóm Thay đổi trên tab Đánh giá (gõ mật khẩu, nếu được nhắc).

2. Chọn các ô mà bạn muốn mở khóa.

   Đây là những ô mà bạn muốn cho phép người dùng chỉnh sửa khi bảng tính được bảo vệ.

3. Nhấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại Định dạng ô và nhấp vào tab Bảo vệ.

   

   Sử dụng tab Protection trong hộp thoại Format Cells để mở các ô.

4. Nhấp vào hộp kiểm Locked trên tab Protection để loại bỏ dấu kiểm của nó.

5. Bảo vệ worksheet (tham khảo phần trước).

   Tất cả các ô trong bảng tính hiện đang được bảo vệ ngoại trừ các ô mà bạn đã mở khóa.