Xem trước Các trang trong Chế độ xem Backstage của Excel 2010 - núm vú

Bảng điều khiển In của chế độ xem Backstage mới của Excel 2010 cho phép bạn xem dữ liệu bảng tính của bạn sẽ được lồng trang khi in. Tiết kiệm giấy và sự lành mạnh của bạn bằng cách xem trước dữ liệu của bạn trước khi in bất kỳ bảng tính nào, phần của bảng tính, hoặc toàn bộ bảng tính.

Do đặc điểm của dữ liệu trang bảng phân trang, kiểm tra các trang bị hỏng cho bất kỳ báo cáo nào yêu cầu nhiều trang. Sau đó, bạn có thể thực hiện bất kỳ thay đổi mong muốn vào phút cuối cho trang tính hoặc cài đặt trang trước khi in báo cáo.

1Click vào tab File và sau đó nhấn Print (hoặc nhấn Ctrl + P).

Bảng điều khiển In xuất hiện trong khung nhìn Backstage. Excel hiển thị trang đầu tiên của báo cáo ở phía bên phải của bảng điều khiển. Khi bạn cần đọc nội dung của trang, bạn có thể phóng to theo kích thước thật.

2Nhấp vào nút Phóng to trang ở góc dưới bên phải của bảng điều khiển In.

Các dữ liệu bảng tính xuất hiện trong kích thước thực tế của nó. Nếu cần, sử dụng các thanh cuộn để đưa các phần mới của trang vào trong khung In.

3Nhấp lần vào nút Zoom to Page.

Excel trả về chế độ xem toàn trang của bảng tính trong bảng điều khiển In. Lưu ý rằng Excel cho biết số trang trong một báo cáo ở cuối bảng điều khiển In.

4Nếu báo cáo của bạn có nhiều trang, hãy nhấp vào nút Trang Tiếp để xem các trang bổ sung.

Để xem lại trang bạn đã nhìn thấy, hãy sao lưu trang bằng cách nhấp vào nút Trang Trước đó. (Nút Trang trước sẽ chuyển sang màu xám nếu bạn ở trang đầu tiên.) Bạn có thể tiến tới một trang cụ thể trong báo cáo bằng cách nhập số trang vào hộp văn bản ở bên phải nút Trước Trang (hiển thị số trang hiện tại) và sau đó nhấn phím Enter.

5Nhấp lại tab Tệp để trở lại chế độ xem trước.

Bạn cũng có thể chọn sửa đổi cài đặt trang sử dụng các nút bên trái của khu vực xem trước trên bảng điều khiển In hoặc bạn có thể in trực tiếp từ bảng điều khiển In bằng cách nhấp vào nút In.