Xem trước các trang trong Excel 2007 với Print Preview - núm vú

Tiết kiệm giấy và sự lành mạnh của bạn bằng cách sử dụng Tính năng Print Preview trong Excel 2007 trước khi bạn in bất kỳ bảng tính, phần của bảng tính, hoặc toàn bộ bảng tính. Bạn có thể sử dụng Xem trước In để xem chính xác dữ liệu bảng sẽ được tạo trang khi in và để thực hiện các thay đổi vào các thiết lập trang cuối cùng trước khi gửi báo cáo tới máy in.

1Nhấp vào nút Office rồi trỏ tới mũi tên bên cạnh tùy chọn In.

Các tùy chọn in xuất hiện ở khung bên phải của trình đơn nút Office.

2Nhấp vào lệnh In trước.

Excel sẽ hiển thị trang đầu tiên của báo cáo với tab Tùy chỉnh Xem Trước của riêng nó. Lưu ý rằng bạn chỉ có thể đọc nội dung của nó. Khi đặt trên bảng tính, con trỏ chuột trở thành kính lúp.

3Nhấp vào nút Zoom trên tab Preview in (hoặc click vào trang xem trước với con trỏ kính lúp).

Bảng tính được xem trước hiển thị ở chế độ thu phóng 100% để bạn có thể xem chi tiết. Sau khi bạn phóng to một trang lên kích thước thực, bạn có thể sử dụng thanh cuộn hoặc các phím mũi tên để đưa các phần mới của trang vào trong cửa sổ In trước.

4 Để trở lại chế độ xem toàn trang, nhấp vào con trỏ chuột trên trang hoặc nhấp vào nút Phóng lệnh trên tab Xem trước In.

Excel cho biết số trang trong báo cáo trên thanh Trạng thái của cửa sổ Xem trước In. Nếu báo cáo của bạn có nhiều trang, hãy xem các trang tiếp theo bằng cách nhấp vào nút Trang Tiếp theo trong tab Xem trước của tab Xem trước In. Để xem lại một trang bạn đã nhìn thấy, nhấp vào nút Trang Trước.

5Nhấp vào nút Close Print Preview để trở lại chế độ xem trước.

Bạn cũng có thể chọn để sửa đổi cài đặt trang hoặc in trực tiếp từ tab Xem trước In trước bằng cách sử dụng các nút trong nhóm In.