Xem trước Excel 2007 với định dạng Live Preview - núm vú

Excel 2007 bao gồm tính năng Live Preview cho phép bạn xem cách một phông chữ mới, kích thước phông chữ, kiểu bảng hoặc kiểu ô sẽ xem xét dữ liệu bạn đã chọn trước khi thực sự áp dụng. Tính năng này sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian nếu không sẽ lãng phí việc áp dụng định dạng sau khi định dạng cho đến khi bạn chọn đúng.

Tất cả bạn phải làm để sử dụng Xem trước Trực tiếp là di chuột qua các hình thu nhỏ trong trình đơn thả xuống hoặc thư viện để xem cách mỗi kiểu của nó sẽ xem xét dữ liệu thực tế của bạn. Khi bạn thấy định dạng phù hợp với dữ liệu của mình với một tee, chỉ cần nhấp vào hình thu nhỏ để áp dụng ngay cho dải ô đã chọn. Ví dụ: khi làm việc với bảng trong Excel 2007, tab Theo ngữ cảnh Thiết kế cho phép bạn sử dụng tính năng Xem trước Trực tiếp để xem dữ liệu bảng của bạn sẽ xuất hiện như thế nào trong các kiểu bảng khác.

Thực hiện theo các bước sau để sử dụng Xem trước Trực tiếp với lệnh Cấu hình Ô trên tab Trang chủ:

1Chọn các ô bạn muốn định dạng.

Có một số cách để chọn các nhóm ô. Bạn thậm chí có thể chọn các tế bào không liền kề!

2Nhấp vào nút Kiểu ô trong nhóm Kiểu của tab Trang chủ.

Thư viện thả xuống cung cấp cho bạn một loạt các lựa chọn và màu sắc.

3 Đặt con trỏ chuột lên bất kỳ kiểu nào trong thư viện Cell Styles.

Định dạng ô thay đổi để phản ánh từng phong cách khi bạn trỏ đến nó.

4Nhấp vào kiểu tế bào mong muốn từ thư viện.

Các phong cách Kiểu dáng ô đóng lại và Excel áp dụng kiểu cho các ô đã chọn.

Nếu Live Preview không có vẻ hoạt động, tính năng này có thể đã bị tắt. Nhấp vào nút Văn phòng và sau đó nhấp vào nút Tùy chọn Excel. Nhấp vào tab Phổ biến và sau đó chọn hộp kiểm Bật Xem trước Trực tiếp dưới Tùy chọn hàng đầu cho Làm việc với Excel. Nhấp OK.