Video: Tổng hợp dữ liệu từ nhiều file excel vào 1 file không cần mở file 2025
Bước đầu tiên trong việc sử dụng Power Pivot là điền nó vào dữ liệu. Một cách là liên kết bảng Excel với Power Pivot. Trong trường hợp này, bạn có ba bộ dữ liệu trong ba bảng khác nhau: Khách hàng, InvoiceHeader và InvoiceDetails.
Bạn có thể tìm thấy các tập tin mẫu cho bài tập này trên trong bảng tính có tên là Chương 2 Mẫu. xlsx.
Bộ dữ liệu khách hàng chứa thông tin cơ bản, chẳng hạn như CustomerID, Tên khách hàng và Địa chỉ. Bộ dữ liệu InvoiceHeader chứa dữ liệu chỉ các hoá đơn cụ thể cho các khách hàng cụ thể. Bộ dữ liệu InvoiceDetails chứa các chi tiết cụ thể của từng hóa đơn.
Để phân tích doanh thu theo khách hàng và tháng, rõ ràng là trước tiên bạn cần bằng cách nào đó tham gia ba bảng này với nhau. Trong quá khứ, bạn sẽ phải trải qua hàng loạt chức năng xoay quanh VLOOKUP hoặc các công thức thông minh khác. Nhưng với Power Pivot, bạn có thể xây dựng các mối quan hệ này chỉ trong vài cú nhấp chuột.
Khi liên kết dữ liệu Excel với Power Pivot, thực tiễn tốt nhất là chuyển đổi dữ liệu Excel thành các bảng có tên rõ ràng. Mặc dù không cần thiết về mặt kỹ thuật, việc tạo ra các tên thân thiện với bảng giúp theo dõi và quản lý dữ liệu của bạn trong mô hình dữ liệu Power Pivot. Nếu bạn không chuyển dữ liệu của bạn sang các bảng trước, Excel sẽ làm điều đó cho bạn và cho các bảng của bạn các tên vô dụng như Table1, Table2, v.v.
Thực hiện theo các bước sau để chuyển đổi từng bộ dữ liệu thành một bảng Excel:
- Chuyển đến tab Khách hàng và nhấp vào bất kỳ nơi nào trong phạm vi dữ liệu.
- Nhấn Ctrl + T trên bàn phím.
Bước này mở ra hộp thoại Create Table, hiển thị ở đây.
Chuyển đổi dải dữ liệu thành một bảng Excel.
- Trong hộp thoại Create Table, đảm bảo rằng phạm vi cho bảng là chính xác và chọn hộp kiểm My Table Has Headers. Nhấp vào nút OK.
Bây giờ bạn sẽ thấy tab Thiết kế Công cụ Bảng trên Ribbon.
- Nhấp vào tab Thiết kế Công cụ Bảng và sử dụng đầu vào Bảng Tên để cung cấp cho bảng của bạn một tên thân thiện, như được hiển thị.
Bước này đảm bảo rằng bạn có thể nhận ra bảng khi thêm nó vào mô hình dữ liệu nội bộ.
Cho bảng bảng Excel mới tạo của bạn một tên thân thiện.
- Lặp lại các bước từ 1 đến 4 cho bộ dữ liệu Chi tiết hoá đơn Tiêu đề Hoá đơn và Hoá đơn.
