Lập kế hoạch Ngày của bạn với các tính năng NOW, TIME, và TIMEVALUE của Excel 2007 - núm vú

Các chức năng thời gian của Excel 2007 cho phép bạn chuyển đổi các mục văn bản đại diện cho thời gian trong ngày thành số serial thời gian để bạn có thể sử dụng chúng trong tính toán. Một số chức năng thời gian phổ biến bao gồm NOW, TIME, và TIMEVALUE.

NOW

Chức năng NOW cung cấp cho bạn thời gian và ngày hiện tại dựa trên đồng hồ nội bộ của máy tính. Bạn có thể sử dụng hàm NOW để ghi ngày và thời gian đóng bảng tính. Giống như hàm TODAY, NOW sẽ không có đối số và được tính lại tự động mỗi khi bạn mở bảng tính:

= NOW ()

Khi bạn nhập hàm NOW vào ô, Excel sẽ đặt ngày trước thời điểm hiện tại. Nó cũng định dạng ngày với định dạng Ngày đầu tiên và thời gian với định dạng Thời gian 24 giờ. Vì vậy, nếu ngày hiện tại là ngày 23 tháng 7 năm 2009 và thời gian hiện tại là 1: 44 p. m., tại thời điểm Excel tính toán hàm NOW, ô của bạn sẽ chứa mục sau:

7/23/2009 13: 44

Lưu ý rằng định dạng ngày / giờ kết hợp mà hàm NOW sử dụng là một số tùy chỉnh định dạng. Nếu bạn muốn gán một định dạng ngày tháng / thời gian khác cho ngày và thời gian số serial được trả về bởi chức năng này, bạn phải tạo định dạng số tùy chỉnh của riêng bạn và sau đó gán nó vào ô chứa hàm NOW.

Chức năng TIME cho phép bạn tạo ra một số thập phân đại diện cho một số serial thời gian, từ 0 (zero), đại diện cho thời gian 0: 00: 00 (12: 00: 00 sáng), đến 0. 99999999, đại diện cho 23: 59: 59 (11: 59: 59 chiều). Bạn có thể sử dụng chức năng TIME để kết hợp giờ, phút và giây của một thời gian vào một số serial thời gian duy nhất khi các bộ phận này được lưu trữ trong các tế bào riêng biệt.

Chức năng TIME có các đối số sau:

giờ

, bạn sử dụng một số từ 0 đến 23 (bất kỳ số nào lớn hơn 23 được chia cho 24 và phần còn lại được sử dụng làm giá trị giờ). Khi xác định các đối số

phút và giây , bạn sử dụng một số từ 0 đến 59 (bất kỳ đối số phút lớn hơn 59 được chuyển thành giờ và phút, cũng như bất kỳ đối số giây lớn hơn 59 được chuyển đổi thành phút và giây). Ví dụ: nếu ô A3 chứa 4, ô B3 chứa 37 và ô C3 chứa 0 và bạn nhập vào chức năng TIME sau trong ô D3: = TIME (A3, B3, C3) Excel đi vào 4:37 a. m. trong ô D3. Nếu sau đó bạn chỉ định định dạng số chung cho ô này (Ctrl + Shift + 'hoặc Ctrl + ~), thì nó sẽ chứa số thời gian nối tiếp, 0.192361.

TIMEVALUE

Chức năng TIMEVALUE chuyển đổi một thời gian nhập hoặc nhập vào bảng tính như một mục nhập văn bản vào số serial tương ứng của thời gian để bạn có thể sử dụng nó trong tính toán. Hàm TIMEVALUE sử dụng một đối số duy nhất

time_text

như sau:

= TIMEVALUE (time_text) Ví dụ, nếu bạn đặt chức năng TIMEVALUE dưới đây vào ô để xác định số thời gian cho 10: 35: 25: = TIMEVALUE ("10: 35: 25")

Excel trả về thời gian số 0. 441262 vào ô. Nếu bạn chỉ định định dạng Số thời gian đầu tiên cho ô này, số thập phân xuất hiện là 10: 35: 25 a. m. trong tế bào.