ĐặT tên các dãy trong mô hình tài chính Excel của bạn - những con số

Nhiều người lập mô hình tài chính muốn bao gồm các phạm vi được đặt tên trong mô hình của họ. Phạm vi được đặt tên chỉ là một cách để đặt tên một ô, hoặc một dải ô, để sử dụng nó trong một công thức, thay vì sử dụng tham chiếu ô.

Hiểu lý do tại sao bạn có thể muốn sử dụng phạm vi được đặt tên trong mô hình tài chính của bạn

Bạn không cần phải bao gồm phạm vi được đặt tên trong mô hình tài chính và một số mô hình tài chính tốt nhất không sử dụng chúng. Những người không sử dụng chúng trước khi đôi khi đấu tranh để thấy được lợi ích của việc đưa chúng vào các mô hình tài chính. Hầu hết thời gian, phạm vi được đặt tên không thực sự cần thiết, nhưng có một vài lý do khiến bạn nên xem xét sử dụng chúng trong mô hình tài chính:

Dãy được đặt tên có thể làm cho công thức của bạn dễ theo dõi hơn. Một công thức có chứa nhiều tài liệu tham khảo tế bào có thể gây nhầm lẫn để xem xét và khó sửa đổi. Nhưng nếu các tham chiếu ô được thay bằng một tên dải ô, nó trở nên dễ hiểu hơn nhiều. Ví dụ: công thức = SUM (B3: B24) -SUM (F3: F13) có thể được biểu diễn dưới dạng = SUM (Doanh thu) -SUM (Chi phí) để tính lợi nhuận.
Dải ô được đặt tên không cần tham khảo tuyệt đối. Theo mặc định, phạm vi được đặt tên là tham chiếu tuyệt đối, vì vậy bạn không cần thêm vào bất kỳ.
Sử dụng các dải ô được đặt tên là lý tưởng khi bạn liên kết tới các tệp bên ngoài. Khi tham chiếu ô trong tệp nguồn thay đổi (chẳng hạn như khi ai đó chèn một hàng), công thức liên kết tới nó sẽ tự động cập nhật, ngay cả khi tệp đó đã đóng khi cập nhật được thực hiện.
Nếu bạn quyết định sử dụng các macro trong mô hình của mình, bạn nên sử dụng các dải ô được đặt tên khi đề cập đến tham chiếu ô trong mã Visual Basic. Cũng như các liên kết bên ngoài, thực tiễn này mạnh hơn việc sử dụng các tham chiếu tế bào.

Nói chung, các phạm vi được đặt tên chỉ làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn với tư cách là người mẫu. Họ làm cho công thức của bạn gọn gàng và gọn gàng, dễ đọc và dễ theo dõi hơn. Bạn không bắt buộc phải sử dụng các dải ô được đặt tên trong mô hình của mình, nhưng bạn nên biết chúng là gì và cách chỉnh sửa nếu bạn gặp phạm vi được đặt tên trong mô hình của người khác.

Cách tạo phạm vi được đặt tên trong mô hình tài chính của bạn

Để tạo phạm vi được đặt tên, hãy làm theo các bước sau:

Chọn ô B2.
Trong hộp Name ở góc trên bên trái, gõ tên và gọi nó là cái gì khác, như Giá .
Lưu ý rằng tên bạn gõ không được chứa bất kỳ dấu cách hay ký tự đặc biệt nào. Ví dụ: nếu bạn muốn gọi nó là "Giá cả năm 1", bạn cần phải đặt tên cho nó là "Year1Price" hoặc "Year1_Price" hoặc cái gì đó dọc theo những dòng đó.
Nhấn Enter.

Dải ô được đặt tên không nhất thiết phải giới hạn trong một ô; bạn cũng có thể tạo phạm vi được đặt tên cho toàn bộ dải ô, và chúng có thể được sử dụng trong các công thức.Đơn giản chỉ cần đánh dấu dãy thay vì một ô duy nhất, và gõ tên.

Tìm và sử dụng các phạm vi được đặt tên

Nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh hộp Tên hiển thị tất cả các tên được xác định trong bảng tính.

Nhấp vào tên trong hộp thả xuống sẽ đưa bạn trực tiếp để chọn ô hoặc dải ô đó tự động được đặt trong dải ô được đặt tên. Không quan trọng bạn chọn tấm nào khi chọn tên. Điều này có thể làm cho việc tìm kiếm theo cách của bạn xung quanh phạm vi được đặt tên trong mô hình nhanh hơn nhiều. Bạn cũng có thể nhấn Ctrl + G để mở hộp thoại với tất cả các tên, hoặc nhấn F3 để dán tên.

Sau khi bạn tạo tên phạm vi, bạn có thể sử dụng tên đó trong công thức thay vì tham chiếu ô. Trong ví dụ được hiển thị bên dưới, bạn có thể tạo phạm vi được đặt tên Giá cho ô B2 và dải ô được đặt tên Đơn vị cho khoảng A3: A7. Trong ô B3, bạn có thể sử dụng công thức = Price * Units để tính giá, và sau đó sao chép nó xuống cột.

Sử dụng phạm vi được đặt tên trong công thức.

Bạn có thể sử dụng phạm vi được đặt tên trong một công thức theo nhiều cách khác nhau:

Đơn giản chỉ cần gõ = giá trong một ô.
Gõ = và sau đó chọn ô B2 bằng chuột để nhặt tên của ô đó.
Nhấn F3 rồi nhấn đúp vào tên để dán nó vào ô.
Chọn tab Công thức trên Ribbon và, trong phần Định nghĩa tên, chọn tên bạn muốn sử dụng từ danh sách thả xuống Sử dụng trong công thức.

Nếu bạn định sử dụng phạm vi được đặt tên trong mô hình của mình, hãy tạo chúng trước tiên, trước khi bạn xây dựng các công thức của mình. Nếu không, bạn cần phải quay lại và xây dựng lại các công thức của bạn để bao gồm các phạm vi được đặt tên.

Một ô không cần phải là một trường đầu vào để chỉ định một tên cho nó, mặc dù nó thường là trong các mô hình tài chính. Các tế bào cũng có thể chứa một công thức cũng như một giá trị đầu vào mã hoá cứng.

Dãy được đặt tên có thể hữu ích, nhưng bạn không muốn có quá nhiều. Chúng có thể gây nhầm lẫn, đặc biệt nếu bạn không nhất quán trong phương pháp đặt tên của mình. Cũng khá dễ dàng để vô tình đặt tên cho cùng một tế bào hai lần. Vì vậy để giữ cho tên gọn gàng và gọn gàng, hãy chắc chắn sử dụng Trình quản lý tên để chỉnh sửa hoặc xóa bất kỳ dải ô nào được đặt tên không còn được sử dụng nữa.

Lưu ý rằng việc sao chép tờ vào một mô hình có thể sao chép các dải ô được đặt tên, cũng có thể chứa các lỗi cũng như liên kết bên ngoài mà bạn không biết. Điều này có thể làm chậm tệp, vì vậy, nên luôn nhìn qua Quản lý Tên để thu gọn nó.

Chỉnh sửa hoặc xóa một dải ô được đặt tên trong mô hình tài chính của bạn

Bạn có thể quản lý tất cả các phạm vi được đặt tên trong Trình quản lý Tên, có thể tìm thấy trong phần Định nghĩa tên trên tab Công thức trên Ribbon. Thật dễ dàng để tạo ra phạm vi được đặt tên và quên nó ở đó, vì vậy hãy cố giữ cho tên của bạn gọn gàng. Nếu bạn cần gỡ bỏ phạm vi được đặt tên hoặc thấy rằng bạn đã vô tình đặt tên cho ô sai, bạn có thể thêm, chỉnh sửa hoặc xóa các phạm vi được đặt tên hiện có trong Trình quản lý Tên.