Mục lục:
Video: Học EXCEL cơ bản | 32 Hướng dẫn đặt tên cho 1 ô, 1 mảng dữ liệu, .. sử dụng Name trong Excel 2025
Chỉ định một tên mô tả cho ô hoặc dải ô trong Excel 2007 để giúp làm cho các công thức trong bảng tính của bạn dễ hiểu và dễ dàng hơn. Các tên vùng làm cho bạn nhớ mục đích của công thức một cách dễ dàng hơn là sử dụng các tham chiếu tế bào tiềm ẩn.
Ví dụ: công thức = SUM (Qtr2Sales) trực quan hơn so với = SUM (C5: C12). Trong ví dụ này, bạn sẽ gán tên Qtr2Sales trong phạm vi C5: C12 trong bảng tính.
Chọn ô hoặc dãy ô mà bạn muốn đặt tên.
Bạn cũng có thể chọn các ô không liên tiếp (nhấn Ctrl khi bạn nhấp vào từng ô).
-
Trên tab Công thức, bấm Define Name trong nhóm Defined Names.
Hộp thoại Tên Mới xuất hiện.
-
Trong hộp văn bản Tên, gõ đến một tên 255 ký tự cho dãy.
Các tên phạm vi không phân biệt chữ hoa chữ thường; tuy nhiên, tên dải ô phải tuân theo các quy ước sau:
-
Ký tự đầu tiên phải là một chữ cái, một gạch dưới, hoặc dấu gạch chéo ngược.
Không có khoảng cách nào được cho phép trong tên dải ô.
-
Không sử dụng tên giống với địa chỉ ô. Ví dụ, bạn không thể đặt tên cho một dãy U2 hoặc UB40, nhưng BLINK182 và ABBA cũng tốt.
-
-
Nhấn OK.
Ngoài ra, bạn có thể nhập tên dải ô vào hộp Tên nằm ở cuối bên trái của thanh Công thức và nhấn Enter để tạo tên. Bạn có thể nhảy nhanh đến phạm vi được đặt tên bằng cách nhấp vào mũi tên xuống trong hộp Tên và chọn tên phạm vi.
-
-
Sử dụng một dải có tên
Làm theo các bước sau để chọn một ô hoặc dải có tên:
Nhấp vào mũi tên xuống trong hộp Tên.
Hộp Tên xuất hiện ở cuối bên trái của thanh Công thức.
-
Chọn tên dải ô mà bạn muốn truy cập.
Excel nổi bật các ô được đặt tên.
-
Bạn có thể sử dụng một tên phạm vi để nhanh chóng xác định vị trí của một bảng tính.
Bạn cũng có thể sử dụng tên dải ô bằng hộp thoại Đi Tới, để dễ dàng xác định vị trí các vùng cụ thể của một bảng tính. Nhấn F5 để nhanh chóng hiển thị hộp thoại Go To, chọn tên dải mà bạn muốn chuyển đến, và nhấn OK.
Bạn có thể cắm tên các tế bào vào các công thức giống như các tham chiếu tế bào bình thường. Hãy cẩn thận khi sử dụng các phạm vi đa ô được đặt tên. Bạn sẽ phải thực hiện một số chức năng yêu cầu một dải thay vì một tham chiếu ô duy nhất - chẳng hạn như MAX, SUM, hoặc AVERAGE - nếu không bạn sẽ nhận được một thông báo lỗi. Ví dụ, = (MAX (TestScores) -MIN (TestScores)) / 2.
