Video: Cách đánh số trang, tạo header và footer trong word 2025
Thỉnh thoảng, bạn có thể muốn chèn thông tin trong Excel 2013 mà không có trong hộp danh sách cổ phiếu hoặc trong một sắp xếp mà Excel không cung cấp trong tiêu đề và chân trang đã được chuẩn bị trước.
Đối với những lần đó, bạn cần sử dụng các nút lệnh xuất hiện trong nhóm Header & Footer Elements của tab Thiết kế trên tab theo ngữ cảnh Công cụ Header & Footer. Các nút lệnh này cho phép bạn pha trộn thông tin của riêng bạn với Excel được tạo ra trong các phần khác nhau của tiêu đề hoặc chân trang tùy chỉnh bạn đang tạo.
Số trang:-
Nhấp vào nút này để chèn mã & [Trang] đặt số trang hiện tại. Số trang:
-
Nhấp vào nút này để chèn mã & [Trang] đưa tổng số trang. Ngày hiện tại:
-
Nhấn vào nút này để chèn mã & [Date] đặt ngày hiện tại.
-
Nhấn vào nút này để chèn mã & [Time] đặt trong thời gian hiện tại. Đường dẫn tệp:
-
Nhấp vào nút này để chèn mã & [Đường dẫn & Tập tin] đặt trong đường dẫn thư mục cùng với tên của tệp bảng tính. File Name:
-
Nhấn nút này để chèn mã & [File] đặt tên của tập tin workbook. Tên Sheet:
-
Nhấn vào nút này để chèn mã & [Tab] đặt tên của bảng tính như thể hiện trên tab tờ. Hình ảnh:
-
Nhấp vào nút này để chèn & [Hình ảnh] mã chèn hình ảnh mà bạn chọn từ các Chèn hình hộp thoại cho thấy các nội dung của thư mục hình ảnh của tôi trên máy tính của bạn theo mặc định. Định dạng hình ảnh:
-
Nhấp vào nút này để áp dụng định dạng mà bạn chọn từ hộp thoại Định dạng hình ảnh đến & [Hình ảnh] mã mà bạn nhập bằng nút Chèn hình mà không cần thêm bất kỳ mã nào của riêng nó. Để sử dụng các nút lệnh này trong nhóm Header & Footer Elements để tạo tiêu đề hoặc chân trang tùy chỉnh, hãy làm theo các bước sau:
Đặt bảng tính của bạn vào chế độ Giao diện trang bằng cách nhấp vào nút Bố cục Trang trên thanh Trạng thái hoặc bằng kích vào View → Page Layout view trên Ribbon hoặc nhấn Alt + WP.
-
Trong chế độ Giao diện trang, văn bản Nhấp để Thêm Tiêu đề xuất hiện ở giữa của lề trên của trang đầu tiên và văn bản Nhấp vào Thêm chân cuối xuất hiện ở giữa lề phía dưới.
Vị trí con trỏ chuột ở lề trên để tạo tiêu đề tùy chỉnh hoặc lề phía dưới để tạo chân trang tùy chỉnh và sau đó nhấp vào con trỏ ở phần trái, giữa hoặc bên phải tiêu đề hoặc chân trang để đặt điểm chèn và căn giữa trái, căn giữa, hoặc căn phải văn bản.
-
Khi Excel thiết lập điểm chèn, văn bản Nhấp vào Thêm Tiêu đề và Nhấp vào Thêm chân trang biến mất và tab Thiết kế trên tab theo ngữ cảnh Công cụ Header & Footer Tools sẽ trở nên hoạt động trên Ribbon.
Để thêm thông tin do chương trình tạo ra cho đầu trang hoặc chân trang tùy chỉnh của bạn (chẳng hạn như tên tệp, tên bảng tính, ngày hiện tại, v.v …), hãy nhấp vào nút lệnh tương ứng của thông tin trong nhóm Header & Footer Elements.
-
Excel chèn mã đầu trang / chân trang thích hợp trước bởi dấu hiệu và (&) vào tiêu đề hoặc chân trang. Các mã này được thay thế bởi thông tin thực tế (tên tệp, tên bảng, hình ảnh, và tương tự) ngay khi bạn nhấp vào một phần khác của tiêu đề hoặc chân trang hoặc kết thúc tiêu đề hoặc chân trang bằng cách nhấp vào con trỏ chuột bên ngoài.
(Tùy chọn) Để thêm văn bản của bạn vào tiêu đề hoặc chân trang tùy chỉnh, hãy nhập văn bản đó vào điểm chèn.
-
Khi nhập thông tin do chương trình tạo ra bởi mã đầu trang / chân trang với văn bản của riêng bạn, hãy nhớ chèn dấu cách và dấu chấm câu thích hợp. Ví dụ: để hiển thị Excel trong Trang đầu tiên của 4 trong tiêu đề hoặc chân trang tuỳ chỉnh, bạn thực hiện các bước sau:
Gõ từ Page và nhấn phím cách.
-
Nhấp vào nút Số trang Trang và nhấn phím cách nữa.
-
Gõ từ và nhấn phím cách một lần thứ ba.
-
Nhấp vào nút Số trang Pages.
-
Thao tác này chèn
Trang & Trang [của] & [Trang] trong tiêu đề tùy chỉnh (hoặc chân trang). (Tùy chọn) Để sửa đổi phông chữ, kích thước phông chữ hoặc một số thuộc tính font khác của tiêu đề hoặc chân trang tùy chỉnh của bạn, kéo qua các mã và văn bản của nó, nhấp vào tab Trang chủ, sau đó nhấp vào nút lệnh thích hợp trong nhóm Phông chữ.
-
-
Ngoài việc chọn phông chữ và cỡ chữ cho tiêu đề hoặc chân trang tùy chỉnh, bạn có thể thêm đậm, nghiêng, gạch chân và màu phông mới cho văn bản bằng các nút lệnh Bold, Italic, Gạch dưới và Phông chữ trên tab Trang chủ.
Sau khi bạn hoàn thành xác định và định dạng mã và văn bản cho tiêu đề hoặc cuối trang tuỳ chỉnh của bạn, hãy nhấp vào một ô trong vùng Worksheet để bỏ chọn vùng đầu trang hoặc chân trang.
-
Excel thay thế mã header / footer trong tiêu đề hoặc chân trang tuỳ chỉnh bằng thông tin thực tế, đồng thời xóa tab theo ngữ cảnh Header & Footer Tools khỏi Ribbon.
Đây là một chân trang tùy chỉnh được thêm vào một bảng tính trong chế độ Giao diện trang. Phần đầu trang tùy chỉnh này kết hợp văn bản, Danh sách Khách hàng Đầu tiên, với tên bảng, ngày, và thời gian của chương trình, và sử dụng cả ba phần: thông tin trang được canh trái, tập trung văn bản Danh sách Khách hàng Đầu tiên, và ngày, giờ hiện tại.
