Tải dữ liệu đến Power Pivot từ Tệp văn bản - đầu

Tệp văn bản là một loại tệp tin phẳng được sử dụng để phân phối dữ liệu. Loại tệp này thường được xuất ra từ hệ thống kế thừa và trang web. Excel đã luôn luôn có thể tiêu thụ các tập tin văn bản. Với Power Pivot, bạn có thể đi xa hơn và tích hợp chúng với các nguồn dữ liệu khác.

Mở cửa sổ Power Pivot và nhấp vào nút lệnh From Other Sources trên tab Home. Thao tác này sẽ mở hộp thoại Bảng nhập khẩu Wizard. Chọn tùy chọn File văn bản và sau đó nhấp vào nút Tiếp theo.

Mở Bảng Nhập khẩu Wizard và chọn Excel File.

Thuật sỹ Nhập bảng nhập yêu cầu tất cả thông tin cần thiết để kết nối với tệp văn bản đích.

Cung cấp thông tin cơ bản cần thiết để kết nối với tệp văn bản đích.

Trên màn hình này, bạn cung cấp các thông tin sau:

Tên kết nối thân thiện: Trường Tên kết nối Thân thiện cho phép bạn chỉ định tên riêng cho nguồn bên ngoài. Bạn thường nhập một cái tên mô tả và dễ đọc.

Đường dẫn tệp: Nhập đường dẫn đầy đủ của tệp văn bản đích. Bạn có thể sử dụng nút Duyệt qua để tìm kiếm và chọn tệp bạn muốn kéo.

Column Separator: Chọn ký tự được dùng để tách các cột trong tệp văn bản. Trước khi bạn có thể làm điều này, bạn cần phải biết các cột trong tệp văn bản của bạn được phân cách như thế nào. Ví dụ: tệp phân cách bằng dấu phẩy sẽ có dấu phẩy tách các cột của nó. Một tệp được phân cách bởi tab sẽ có các tab tách các cột. Danh sách thả xuống trong Bảng Nhập khẩu Wizard bao gồm các lựa chọn cho các dấu phân cách phổ biến hơn: Tab, Dấu phẩy, Semicolon, Không gian, Colon, và thanh Dọc.

Sử dụng Hàng đầu tiên làm Tiêu đề Cột: Nếu tệp tin văn bản của bạn chứa hàng tiêu đề, hãy chắc chắn chọn hộp kiểm bên cạnh Sử dụng Hàng đầu tiên làm Cột Tiêu đề. Điều này đảm bảo rằng tiêu đề cột được công nhận là tiêu đề khi nhập.

Lưu ý rằng bạn thấy một bản xem trước tức thời của dữ liệu trong tập tin văn bản. Ở đây, bạn có thể lọc ra bất kỳ cột nào không mong muốn bằng cách đơn giản bỏ nhãn kiểm tra bên cạnh tên cột. Bạn cũng có thể sử dụng các mũi tên thả xuống bên cạnh mỗi cột để áp dụng bất kỳ bộ lọc bản ghi nào.

Nhấp vào nút Kết thúc ngay lập tức bắt đầu quá trình nhập. Sau khi hoàn thành, dữ liệu từ tệp văn bản của bạn sẽ là một phần của mô hình dữ liệu Power Pivot. Như thường lệ, hãy đảm bảo xem lại và tạo mối quan hệ với bất kỳ bảng nào khác mà bạn đã tải vào Power Pivot.

Bất cứ ai làm việc với các tập tin văn bản trong Excel đều biết rằng chúng rất nổi tiếng khi nhập các con số giống như con số, nhưng thực sự được mã hoá dưới dạng văn bản.Trong Excel chuẩn, bạn sử dụng Văn bản sang Cột để khắc phục các loại sự cố này. Vâng, đây có thể là một vấn đề trong Power Pivot.

Khi nhập tệp văn bản, hãy thực hiện thêm bước xác minh rằng tất cả các cột đã được nhập với định dạng dữ liệu chính xác. Bạn có thể sử dụng các công cụ định dạng được tìm thấy trên tab Home của cửa sổ Power Pivot để định dạng bất kỳ cột nào trong mô hình dữ liệu.