Video: Tổng hợp dữ liệu từ nhiều file excel vào 1 file không cần mở file 2025
Cơ sở dữ liệu SQL Server là một trong số các cơ sở dữ liệu SQL Server được sử dụng phổ biến nhất để lưu trữ dữ liệu cấp doanh nghiệp. Hầu hết các cơ sở dữ liệu SQL Server được quản lý và duy trì bởi bộ phận CNTT. Để kết nối với cơ sở dữ liệu SQL Server, bạn phải làm việc với bộ phận CNTT của mình để có quyền truy cập Đọc vào cơ sở dữ liệu mà bạn đang cố gắng lấy.
Sau khi bạn truy cập cơ sở dữ liệu, hãy mở cửa sổ Power Pivot và nhấp vào nút lệnh From Other Sources trên tab Home. Thao tác này mở hộp thoại Nhập bảng nhập khẩu, được hiển thị ở đây. Ở đó, chọn tùy chọn Microsoft SQL Server và sau đó nhấp vào nút Tiếp theo.
Thuật sỹ Nhập bảng sẽ yêu cầu tất cả thông tin cần thiết để kết nối với cơ sở dữ liệu của bạn. Trên trang này, bạn cần phải cung cấp thông tin cho các tùy chọn được mô tả trong danh sách này:
- Friendly Connection Name: Trường Friendly Name cho phép bạn chỉ định tên của riêng bạn cho nguồn bên ngoài. Bạn thường nhập một cái tên mô tả và dễ đọc.
- Tên Máy chủ: Đây là tên của máy chủ có chứa cơ sở dữ liệu mà bạn đang cố kết nối. Bạn nhận được điều này từ phòng CNTT của bạn khi bạn truy cập. (Tên máy chủ của bạn sẽ khác với địa chỉ được hiển thị)
- Đăng nhập vào máy chủ: Đây là các thông tin đăng nhập của bạn. Tùy thuộc vào bộ phận CNTT của bạn cho phép bạn truy cập, bạn chọn Windows Authentication hoặc Authentication của SQL Server. Windows Authentication thực chất có nghĩa là máy chủ nhận ra bạn bằng cách đăng nhập vào cửa sổ của bạn. Xác thực máy chủ SQL có nghĩa là bộ phận CNTT tạo ra một tên người dùng và mật khẩu khác biệt cho bạn. Nếu bạn đang sử dụng xác thực SQL Server, bạn cần cung cấp tên người dùng và mật khẩu.
- Lưu Mật khẩu của tôi: Bạn có thể chọn hộp kiểm bên cạnh Lưu Mật khẩu của tôi nếu bạn muốn lưu trữ tên người dùng và mật khẩu của mình trong bảng tính. Kết nối của bạn sau đó có thể vẫn làm mới được khi được sử dụng bởi những người khác. Tùy chọn này rõ ràng có các cân nhắc về bảo mật bởi vì bất cứ ai cũng có thể xem thuộc tính kết nối và xem tên người dùng và mật khẩu của bạn. Bạn chỉ nên sử dụng tùy chọn này nếu bộ phận CNTT của bạn thiết lập bạn với một tài khoản ứng dụng (một tài khoản được tạo ra đặc biệt để sử dụng bởi nhiều người).
- Tên cơ sở dữ liệu: Mỗi máy chủ SQL có thể chứa nhiều cơ sở dữ liệu. Nhập tên của cơ sở dữ liệu bạn đang kết nối. Bạn có thể lấy nó từ phòng CNTT của bạn bất cứ khi nào ai đó cho bạn truy cập.
Sau khi bạn nhập tất cả các thông tin thích hợp, nhấp vào nút Tiếp theo để xem màn hình tiếp theo, được hiển thị trong hình dưới đây. Bạn có thể lựa chọn từ danh sách các bảng và khung nhìn hoặc viết truy vấn tùy chỉnh của riêng bạn sử dụng cú pháp SQL. Trong hầu hết các trường hợp, bạn chọn tùy chọn để chọn từ một danh sách các bảng.
Thuật sỹ Nhập bảng nhập cơ sở dữ liệu và cho bạn thấy một danh sách tất cả các bảng và khung nhìn có sẵn. Các bảng có một biểu tượng trông giống lưới, và các khung nhìn có một biểu tượng giống như một hộp trên đầu của một hộp khác.
Ý tưởng là đặt một dấu kiểm bên cạnh các bảng và các khung nhìn mà bạn muốn nhập. Lưu ý dấu kiểm bên cạnh bảng FactInternetSales. Cột Tên thân thiện cho phép bạn nhập một tên mới sẽ được sử dụng để tham khảo bảng trong Power Pivot.
Bạn thấy nút Select Related Tables. Sau khi bạn chọn một hoặc nhiều bảng, bạn có thể nhấp vào nút này để cho Power Pivot quét, và tự động chọn, bất kỳ bảng nào khác có quan hệ với (các) bảng mà bạn đã chọn. Tính năng này rất hữu ích khi tìm nguồn cung ứng các cơ sở dữ liệu lớn với hàng chục bảng.
Nhập khẩu bảng nhập khẩu tất cả các cột và hồ sơ cho bảng đó. Điều này có thể ảnh hưởng đến kích thước và hiệu suất của mô hình dữ liệu Power Pivot của bạn. Bạn thường sẽ thấy rằng bạn chỉ cần một số ít các cột từ bảng bạn nhập. Trong những trường hợp này, bạn có thể sử dụng nút Xem trước và Lọc.
Nhấp vào tên bảng để tô sáng màu xanh, sau đó nhấp vào nút Xem trước và Lọc. Thuật sỹ Nhập bảng sẽ mở màn hình Xem Trước Đã Chọn, được hiển thị ở đây. Bạn có thể xem tất cả các cột có sẵn trong bảng, với một mẫu các hàng.
Mỗi tiêu đề cột có một hộp kiểm bên cạnh, cho biết rằng cột sẽ được nhập với bảng. Loại bỏ dấu kiểm cho biết Power Pivot không bao gồm cột đó trong mô hình dữ liệu.
Bạn cũng có tùy chọn để lọc ra các bản ghi nhất định. Hình dưới đây cho thấy rằng nhấp vào mũi tên thả xuống cho bất kỳ cột nào sẽ mở ra một trình đơn Bộ lọc để cho phép bạn chỉ định tiêu chí để lọc ra các bản ghi không mong muốn.
Điều này hoạt động giống như các tiêu chuẩn lọc trong Excel. Bạn có thể chọn và bỏ chọn các mục dữ liệu trong danh sách đã lọc hoặc, nếu có quá nhiều lựa chọn, bạn có thể áp dụng các tiêu chí rộng hơn bằng cách nhấp vào Bộ lọc Ngày ở trên danh sách. (Nếu bạn đang lọc một cột văn bản, đó là Text Filters.)
Sau khi hoàn tất việc chọn dữ liệu và áp dụng các bộ lọc cần thiết, bạn có thể nhấp vào nút Finish trên Table Import Wizard để bắt đầu quá trình nhập. Nhật ký nhập được trình bày ở đây cho biết tiến trình nhập và tóm tắt các hành động nhập sau khi hoàn thành.
Bước cuối cùng trong việc tải dữ liệu từ SQL Server là xem lại và tạo ra các mối quan hệ cần thiết. Mở cửa sổ Power Pivot và nhấp vào nút lệnh Sơ đồ View trên tab Home. Power Pivot mở màn hình biểu đồ, nơi bạn có thể xem và chỉnh sửa các mối quan hệ nếu cần.
Đừng hoảng sợ nếu bạn cảm thấy như bạn đã làm hỏng chức năng lọc cột và hồ sơ trên bảng Power Pivot đã nhập của bạn. Đơn giản chỉ cần chọn bảng đáng lo ngại trong cửa sổ Power Pivot và mở hộp thoại Edit Table Properties (chọn Design-> Table Properties). Lưu ý rằng hộp thoại này về cơ bản là màn hình Preview và Filter giống như bạn thấy trong Import Table Wizard. Từ đây, bạn có thể chọn các cột bạn đã được lọc ra, chỉnh sửa các bộ lọc bản ghi, các bộ lọc rõ ràng, hoặc thậm chí sử dụng một bảng / khung nhìn khác.
