Video: Giải đáp số 2: Nhập dữ liệu từ Excel vào Access 2025
Vì Microsoft Access đã được cung cấp sẵn với bộ ứng dụng Microsoft Office nên các cơ sở dữ liệu truy cập từ lâu đã được sử dụng bởi các tổ chức để lưu trữ và quản lý- dữ liệu quan trọng của phòng ban. Đi vào bất kỳ tổ chức nào, và bạn có thể sẽ tìm thấy một số cơ sở dữ liệu Access có chứa dữ liệu hữu ích.
Không giống như các cơ sở dữ liệu SQL Server, cơ sở dữ liệu Microsoft Access thường được tìm thấy trên máy tính để bàn và thư mục địa phương. Điều này có nghĩa là bạn thường có thể nhập dữ liệu từ Access mà không cần sự trợ giúp của bộ phận IT của bạn.
Mở cửa sổ Power Pivot và nhấp vào nút lệnh From Other Sources trên tab Home. Thao tác này mở hộp thoại Nhập bảng nhập khẩu, được hiển thị ở đây. Chọn tùy chọn Microsoft Access, và sau đó nhấp vào nút Tiếp theo.
Thuật sỹ Nhập bảng sẽ hỏi tất cả thông tin cần thiết để kết nối với cơ sở dữ liệu của bạn.
Trên trang này, bạn cần phải cung cấp thông tin cho các tùy chọn này:
- Friendly Connection Name: Trường Friendly Name cho phép bạn chỉ định tên riêng cho nguồn bên ngoài. Bạn thường nhập một cái tên mô tả và dễ đọc.
- Tên cơ sở dữ liệu: Nhập đường dẫn đầy đủ của cơ sở dữ liệu truy cập mục tiêu của bạn. Bạn có thể sử dụng nút Duyệt qua để tìm kiếm và chọn cơ sở dữ liệu bạn muốn kéo.
- Đăng nhập vào cơ sở dữ liệu: Hầu hết các cơ sở dữ liệu Access không được bảo vệ bằng mật khẩu. Nhưng nếu bạn đang kết nối yêu cầu tên người dùng và mật khẩu, hãy nhập thông tin đăng nhập của bạn.
- Lưu Mật khẩu của tôi: Bạn có thể chọn hộp kiểm bên cạnh Lưu Mật khẩu của tôi nếu bạn muốn lưu trữ tên người dùng và mật khẩu của mình trong bảng tính. Sau đó, các kết nối của bạn có thể vẫn "làm mới" được khi được sử dụng bởi những người khác. Lưu ý rằng bất kỳ ai cũng có thể xem thuộc tính kết nối và xem tên người dùng và mật khẩu của bạn.
Vì các cơ sở dữ liệu Access là các tệp máy tính để bàn chủ yếu (.mdb hoặc. Accdb), chúng rất dễ bị di chuyển, đổi tên hoặc xóa. Lưu ý rằng các kết nối trong bảng tính của bạn được mã hóa cứng, vì vậy nếu bạn di chuyển, đổi tên hoặc xóa cơ sở dữ liệu Access, bạn không còn có thể kết nối.
Tại thời điểm này, bạn có thể nhấp vào nút Tiếp theo để tiếp tục với Thuật sỹ Nhập bảng.
