Tải dữ liệu đến Power Pivot từ các tệp Excel ngoài - núm vú

Các bảng được liên kết trong Power Pivot có lợi thế rõ rệt so với các loại dữ liệu nhập khác ở chỗ chúng phản ứng ngay với những thay đổi trong dữ liệu nguồn trong bảng tính. Nếu bạn thay đổi dữ liệu trong một trong các bảng trong bảng tính, bảng được liên kết trong mô hình dữ liệu Power Pivot sẽ tự động thay đổi. Khả năng tương tác trong thời gian thực mà bạn nhận được với bảng được liên kết đặc biệt hữu ích nếu bạn thực hiện thay đổi thường xuyên cho dữ liệu của mình.

Mở cửa sổ Power Pivot và nhấp vào nút lệnh From Other Sources trên tab Home. Thao tác này mở hộp thoại Nhập bảng nhập khẩu, được hiển thị ở đây. Chọn tùy chọn Excel File và sau đó nhấp vào nút Next.

Mở Bảng Nhập khẩu Wizard và chọn Excel File.

Thuật sỹ Nhập bảng sẽ hỏi tất cả thông tin cần thiết để kết nối với bảng tính mục tiêu của bạn.

Cung cấp thông tin cơ bản cần thiết để kết nối với bảng tính mục tiêu.

Trên màn hình này, bạn cần cung cấp các thông tin sau:

Tên kết nối thân thiện:

• Trong trường Friendly Connection Name, bạn chỉ định tên của riêng bạn cho nguồn bên ngoài. Bạn thường nhập một cái tên mô tả và dễ đọc. Đường dẫn tệp Excel:
• Nhập đường dẫn đầy đủ của bảng tính Excel mục tiêu của bạn. Bạn có thể sử dụng nút Browse để tìm kiếm và chọn bảng tính mà bạn muốn kéo. Sử dụng Hàng Đầu tiên làm Cột Tiêu đề:
• Trong hầu hết các trường hợp, dữ liệu Excel của bạn sẽ có tiêu đề cột. Chọn hộp kiểm bên cạnh Sử dụng Hàng đầu Đầu tiên Là Cột Tiêu đề để đảm bảo tiêu đề cột của bạn được công nhận là tiêu đề khi nhập. Sau khi bạn nhập tất cả thông tin thích hợp, nhấp vào nút Tiếp theo để xem màn hình tiếp theo, được hiển thị ở đây. Bạn thấy một danh sách tất cả các bảng tính trong bảng tính Excel đã chọn. Trong trường hợp này, bạn chỉ có một bảng tính. Đặt một dấu kiểm bên cạnh bảng tính bạn muốn nhập. Cột Tên thân thiện cho phép bạn nhập một tên mới sẽ được sử dụng để tham khảo bảng trong Power Pivot.

Chọn bảng tính để nhập.

Khi đọc từ các tệp Excel bên ngoài, Power Pivot không thể xác định từng đối tượng bảng.Kết quả là, bạn chỉ có thể chọn toàn bộ bảng tính trong Bảng Nhập khẩu Wizard. Lưu ý điều này, đảm bảo nhập các bảng tính có chứa một dải dữ liệu duy nhất.

Bạn có thể sử dụng nút Xem trước và Lọc để lọc các cột và bản ghi không mong muốn nếu cần. Nếu không, tiếp tục với Thuật sỹ Nhập bảng để hoàn tất quá trình nhập.

Như thường lệ, hãy đảm bảo xem lại và tạo mối quan hệ với bất kỳ bảng nào khác bạn đã nạp vào mô hình dữ liệu Power Pivot.

Tải dữ liệu Excel bên ngoài không cung cấp cho bạn tương tác tương tự mà bạn nhận được với các bảng được liên kết. Cũng như với các bảng cơ sở dữ liệu nhập khẩu, dữ liệu bạn mang từ một tệp Excel ngoài chỉ đơn giản là ảnh chụp nhanh. Bạn cần phải làm mới kết nối dữ liệu để xem bất kỳ dữ liệu mới nào có thể đã được thêm vào tệp Excel bên ngoài.