Video: Excel 2007 New Features - Sử dụng tính năng "BẢNG" 2025
Phần lớn các báo cáo được thực hiện trong Excel là dựa trên bảng, trong đó con số chính xác là quan trọng hơn các biểu đồ đẹp. Tuy nhiên, trong báo cáo dựa trên bảng, bạn thường mất khả năng hiển thị các khía cạnh quan trọng của dữ liệu như xu hướng.
Số cột cần thiết để hiển thị dữ liệu xu hướng đầy đủ trong một bảng làm cho việc thực hiện điều đó trở nên không khả thi. Bất kỳ nỗ lực nào để thêm dữ liệu xu hướng vào một bảng thường không làm gì khác hơn là làm cho báo cáo của bạn không đọc được.
Hãy lấy ví dụ trong hình này. Dữ liệu ở đây mô tả một bản tóm tắt KPI nhỏ gọn (chỉ số hoạt động chính) được thiết kế để có cái nhìn tổng thể về các số liệu quan trọng. Mặc dù bảng so sánh các khoảng thời gian khác nhau (trong các cột D, E, và F), nó chỉ làm như vậy bằng cách tính trung bình, không cho chúng tôi biết xu hướng theo thời gian. Nó nhanh chóng trở nên rõ ràng rằng nhìn thấy một xu hướng cả năm sẽ là hữu ích.
Con số này minh hoạ bản tóm tắt KPI cùng với các lấp lánh của Excel được bổ sung để hiển thị trực quan xu hướng 12 tháng. Với tính năng thêm lấp lánh, bạn có thể xem câu chuyện rộng hơn đằng sau từng số liệu. Ví dụ: dựa trên số liệu, chỉ số Hành khách có vẻ hơi tăng so với mức trung bình. Tuy nhiên, câu chuyện kể về câu chuyện về một sự trở lại anh hùng từ một cú hit khổng lồ vào đầu năm.
Một lần nữa, nó không phải là cách thêm flash và pizzaz vào bảng của bạn. Đó là xây dựng một thông điệp hiệu quả nhất trong không gian hạn chế của bạn. Sparkline là công cụ khác mà bạn có thể sử dụng để thêm một tham số khác vào báo cáo dựa trên bảng của bạn.
Sparklines chỉ khả dụng với Excel 2010 và Excel 2013. Nếu bạn mở một bảng tính với sparklines bằng phiên bản trước của Excel, các tế bào lấp lánh sẽ trống rỗng. Nếu tổ chức của bạn không sử dụng Excel 2010 hoặc 2013 đầy đủ, bạn có thể muốn tìm kiếm các lựa chọn thay thế cho các đường chùm Excel đã được xây dựng.
Nhiều trình bổ sung của bên thứ ba mang các tính năng chớp nhoáng tới các phiên bản trước của Excel. Một số sản phẩm này hỗ trợ các loại tia lửa điện bổ sung, và hầu hết đều có tùy chọn tùy chỉnh. Tìm kiếm web cho sparklines excel , và bạn sẽ tìm thấy một số add-ins để lựa chọn.
