Mục lục:
- Chuyển hàng và cột
- Thay đổi phạm vi.
- Nếu biểu đồ được liên kết với một bảng tính Excel riêng biệt, bạn có thể cập nhật biểu đồ để phản ánh bất kỳ thay đổi nào đã được thực hiện cho dữ liệu cơ bản. Để làm như vậy, hãy làm theo các bước sau:
- Ribbon mở rộng để bao gồm tab Công cụ Biểu đồ.
Video: Cách vẽ biểu đồ trong Powerpoint, chèn dữ liệu & tạo hiệu ứng cho biểu đồ 2025
Các dữ liệu cung cấp các con số được vẽ trong một biểu đồ PowerPoint 2013 được lưu trữ trong một bảng tính Excel. Tùy thuộc vào cách bạn tạo biểu đồ, bảng tính Excel này có thể là một tài liệu bảng tính riêng biệt hoặc được nhúng bên trong tài liệu PowerPoint của bạn. Dù bằng cách nào, bạn có thể làm việc với Excel bất cứ khi nào bạn muốn sửa đổi dữ liệu biểu đồ.
Để thay đổi dữ liệu dựa trên biểu đồ, hãy chọn biểu đồ. Một bộ ba tab được gọi là Công cụ Biểu đồ sẽ được tự động thêm vào Ribbon khi bạn chọn biểu đồ. Tiếp theo, chọn tab Thiết kế. Tab này bao gồm một nhóm được gọi là Dữ liệu, cung cấp bốn điều khiển. Các điều khiển này cho phép bạn thực hiện các thủ thuật khác nhau trên dữ liệu, như được mô tả trong các phần sau.
Chuyển hàng và cột
Điều khiển đầu tiên trong nhóm Dữ liệu được gọi là Chuyển hàng / Cột. Nó thay đổi định hướng của biểu đồ của bạn theo cách có thể khó mô tả nhưng dễ dàng hình dung.
Biểu đồ trong hình này dựa trên các dữ liệu sau:
| River City | Pixley | Hootersville | |
|---|---|---|---|
| Dụng cụ | 20. 4 | 50. 6 45. 9 | Âm nhạc |
| 37. 4 | 36. 6 45. 9 | Đồng phục | 90 |
| 34. 6 | 45 | Chỉ thị | 75 |
| 102 | 88 |
|
Các hàng được sử dụng để xác định các loại dữ liệu. Do đó, biểu đồ hiển thị dữ liệu cho Nhạc cụ, Nhạc, Đồng phục và Hướng dẫn dọc theo trục ngang. |
nút Chọn Dữ liệu trong nhóm Dữ liệu của tab Thiết kế cho phép bạn thay đổi lựa chọn dữ liệu mà biểu đồ của bạn dựa trên. Khi bạn nhấp vào nút này, bạn sẽ được hộ tống đến Excel.
Thay đổi phạm vi.
Bạn có thể thay đổi phạm vi dữ liệu được sử dụng cho biểu đồ bằng cách sử dụng hộp văn bản Phạm vi dữ liệu biểu đồ.
Chuyển hàng / cột.
-
Bạn có thể chuyển đổi hàng và cột bằng cách nhấp vào nút Chuyển hàng / Cột. Làm điều này có tác dụng tương tự như cách nhấp vào nút Chuyển hàng / Cột lại trong PowerPoint. Sửa đổi phạm vi và chuỗi.
-
Bạn có thể chơi với các dãy riêng biệt chứa dữ liệu cho mỗi chuỗi. Bạn có thể thêm một loạt mới, chỉnh sửa phạm vi được sử dụng cho một chuỗi hiện có, xóa một chuỗi hoặc thay đổi thứ tự trong chuỗi được trình bày. Chỉnh sửa dữ liệu nguồn
-
Để thay đổi giá trị dữ liệu thực tế dựa trên biểu đồ, hãy nhấp vào nút Chỉnh sửa dữ liệu trong nhóm Dữ liệu của tab Thiết kế.Hành động này khởi chạy Excel để hiển thị dữ liệu biểu đồ. Sau đó, bạn có thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào bạn muốn. Khi bạn trở lại PowerPoint (bằng cách nhấp vào bất cứ nơi nào trong cửa sổ PowerPoint), biểu đồ được cập nhật để phản ánh những thay đổi của bạn. Làm mới sơ đồ
Nếu biểu đồ được liên kết với một bảng tính Excel riêng biệt, bạn có thể cập nhật biểu đồ để phản ánh bất kỳ thay đổi nào đã được thực hiện cho dữ liệu cơ bản. Để làm như vậy, hãy làm theo các bước sau:
Nhấp vào biểu đồ để chọn nó.
Ribbon mở rộng để bao gồm tab Công cụ Biểu đồ.
Nhấp vào tab Thiết kế trên Ribbon.
-
Nhấp vào nút Làm mới dữ liệu trong nhóm Dữ liệu.
Biểu đồ được cập nhật với dữ liệu từ bảng tính Excel cơ bản.
