Cách sử dụng Team Planner trong dự án 2013 - những con số

Các Team Planner xem trong dự án 2013 bạn có thể giúp đảm bảo rằng bạn đã phân phối công việc giữa các nguồn lực một cách quản lý được. Để thay đổi sang chế độ Lập kế hoạch nhóm, hãy nhấp vào nửa dưới của nút Gantt Chart trên tab Tác vụ của Ribbon và sau đó nhấp vào Team Planner.

Hoặc, nếu bạn đang làm việc trên tab Tài nguyên, hãy nhấp vào nút Lập kế hoạch nhóm ở phía bên trái. Chế độ xem này cho phép bạn di chuyển các bài tập giữa các tài nguyên, gán các tác vụ chưa được gán, và thậm chí lập lịch các tác vụ chưa được lên kế hoạch.

Một điều bạn có thể nhận thấy sau khi phân công tài nguyên là một biểu tượng Người nhỏ xuất hiện dưới dạng một chỉ báo bên cạnh các tác vụ nhất định trong chế độ xem Gantt Chart. Nếu bạn chuyển sang chế độ xem định hướng tài nguyên, bạn có thể thấy rằng một số tài nguyên nhất định hiển thị bằng màu đỏ. Những thay đổi này là cách của dự án cho thấy các tài nguyên có nguy cơ bị xếp hạng quá mức trong kế hoạch.

Khi hai hoặc nhiều nhiệm vụ được gán cho một tài nguyên chồng chéo và gây ra tài nguyên bị lưu trữ quá mức (< overallocated ), các thanh màu đỏ mỏng xuất hiện ở trên và dưới thời kỳ quá tải. Chế độ xem Nhóm lập kế hoạch cũng cho bạn thấy bất kỳ nhiệm vụ nào không được gán hoặc thiếu thông tin lịch trình sẽ được lên lịch.

Để xem các tác vụ chưa được gán, hãy kéo thanh ở dưới cùng cho thấy số lượng tác vụ chưa được gán lên, thả nó xuống để chia chế độ theo cách bạn muốn.

Từ đó, bạn có thể kéo và thả để sửa một số vấn đề về lịch trình, và bạn có thể sử dụng các kỹ thuật sau đây trong bất kỳ sự kết hợp nào:

• Để xác định tổng thể tài nguyên: Kéo một chồng chéo nhiệm vụ sang trái hoặc phải để thay đổi lịch trình của nó. Nếu bạn muốn gán lại công việc cho một tài nguyên khác, hãy kéo công việc lên hoặc xuống tài nguyên đó.

• Để gán một tác vụ chưa được gán: Kéo công việc lên hàng cho tài nguyên mà bạn muốn gán cho tác vụ.

• Để lên kế hoạch cho một nhiệm vụ không theo lịch: Kéo công việc sang phải, đến phần thời gian của khung nhìn, và sau đó thả công việc vào một vị trí lịch trình.

Chế độ xem Nhóm lập kế hoạch chỉ là một công cụ bạn có thể sử dụng để xử lý các tài nguyên đã được đặt trước.

Kéo theo chiều ngang trong chế độ Lập kế hoạch nhóm thay đổi lịch trình công việc, trong khi kéo theo chiều dọc từ nguồn này sang tài nguyên khác thay đổi nhiệm vụ.

Sau khi bạn có một phiên bản khả thi của lịch trình dự án, đảm bảo rằng tài nguyên của bạn đồng ý với bài tập của họ. Bạn có thể gửi toàn bộ kế hoạch dự án tới tài nguyên dưới dạng tệp đính kèm e-mail hoặc đồng bộ hóa nó với SharePoint.