Cách sử dụng Trình Quản lý Kịch bản trong Excel 2013 - núm vú

Tùy chọn Quản lý Kịch bản Excel 2013 trên nút thả xuống của nút What-If Analysis trên Dữ liệu của Ribbon cho phép bạn tạo và lưu các giá trị đầu vào khác nhau tạo ra các kết quả tính toán khác nhau, có tên kịch bản . Bởi vì những kịch bản này được lưu lại như là một phần của bảng tính, bạn có thể sử dụng các giá trị của chúng để chơi cái gì-nếu đơn giản bằng cách mở Trình quản lý Kịch bản và Excel hiển thị kịch bản trong bảng tính.

Làm thế nào để thiết lập các kịch bản khác nhau trong Excel 2013

Chìa khóa để tạo ra các kịch bản khác nhau cho một bảng là xác định các ô khác nhau trong dữ liệu có các giá trị có thể khác nhau trong từng kịch bản. Sau đó bạn chọn các ô này (được gọi là thay đổi ô) trong bảng tính trước khi mở hộp thoại Trình quản lý Kịch bản bằng cách nhấp vào Dữ liệu → Phân tích What-If → Trình Quản lý Kịch bản trên Ribbon hoặc bằng cách nhấn Alt + AWS.

Dưới đây, bạn sẽ thấy bảng Forecast 2014 của Bán hàng sau khi chọn ba ô đang thay đổi trong bảng tính - H3 có tên Sales_Growth, H4 đã đặt tên COGS (Chi phí Hàng bán) và H6 có tên Expenses - và sau đó mở hộp thoại Trình quản lý Kịch bản (Alt + AWS).

Hãy tạo ra ba kịch bản sử dụng các giá trị sau cho ba ô thay đổi:

Tỷ lệ phần trăm doanh thu bán hàng = Trường hợp có tỷ lệ phần trăm doanh thu cao nhất là 5%, COGS là 20%, và Chi phí là 28%

• Trường hợp tốt nhất với tỷ lệ% Sales_Growth là 8% là 18%, và Chi phí là 20%

• Trường hợp Tồi tệ nhất với Tỷ lệ Bán hàng% 2%, COGS là 25%, và Chi phí là 35%

• Để tạo kịch bản đầu tiên, hãy nhấp vào nút Thêm trong Hộp thoại Trình quản lý Kịch bản để mở hộp thoại Thêm kịch bản, nhập Trường hợp Rất có giá trị

trong hộp Kịch bản, sau đó bấm OK. (Nhớ rằng ba ô hiện đang được chọn trong bảng tính, H3, H4, và H6, đã được liệt kê trong hộp văn bản Thay đổi ô của hộp thoại này.) Excel sẽ hiển thị hộp thoại giá trị kịch bản mà bạn chấp nhận những điều sau đây các giá trị đã nhập trong mỗi ba hộp văn bản (từ bảng Dự báo Bán hàng năm 2014), Sales_Growth, COGS và Chi phí, trước khi nhấp vào nút Thêm của nó: 0. 05

trong hộp văn bản Sales_Growth

• 0. 2 trong hộp văn bản COGS

• 0. 28 trong hộp văn bản Chi phí

• Luôn gán tên vùng cho các ô thay đổi của bạn trước khi bạn bắt đầu tạo các kịch bản khác nhau sử dụng chúng.Bằng cách đó, Excel luôn hiển thị tên dải ô thay vì địa chỉ của chúng trong hộp thoại Giá trị Kịch bản. Sau khi nhấn vào nút Add, Excel sẽ hiển thị hộp thoại Add Scenario nơi mà bạn nhập

Best Case

trong hộp Scenario Name và các giá trị sau trong hộp thoại Giá trị Kịch bản: 0. 08 trong hộp văn bản Sales_Growth

• 0. 18 trong hộp văn bản COGS

• 0. 20 trong hộp văn bản Chi phí

• Sau khi thực hiện các thay đổi này, hãy nhấp vào nút Thêm lại. Làm như vậy sẽ mở hộp thoại Thêm kịch bản nơi bạn nhập Trường hợp Tồi tệ nhất

làm tên kịch bản và các giá trị kịch bản sau: 0. 02 trong hộp văn bản Sales_Growth

• 0. 25 trong hộp văn bản COGS

• 0. 35 trong hộp văn bản Chi phí

• Bởi vì đây là trường hợp cuối cùng mà bạn muốn thêm, sau đó nhấp vào nút OK thay vì Thêm. Làm như vậy sẽ mở hộp thoại Hộp thoại Quản lý Kịch bản một lần nữa, lần này hiển thị tên của cả ba kịch bản - Trường hợp có nhiều trường hợp, Trường hợp Tốt nhất và Trường hợp Tồi tệ nhất - trong hộp danh sách Kịch bản. Để Excel kết nối các giá trị thay đổi được gán cho bất kỳ một trong ba kịch bản này vào bảng Forecast 2014, hãy nhấp vào tên kịch bản trong hộp danh sách này, sau đó nút Show.

Sau khi thêm các kịch bản khác nhau cho một bảng trong bảng tính của bạn, đừng quên lưu bảng tính sau khi đóng hộp thoại Trình quản lý Kịch bản. Bằng cách đó, bạn sẽ có quyền truy cập vào các kịch bản khác nhau mỗi khi mở bảng tính trong Excel bằng cách mở Trình quản lý Kịch bản, chọn tên kịch bản và nhấp vào nút Hiển thị.

Cách tạo báo cáo tóm lược Excel 2013

Sau khi thêm các kịch bản vào một bảng trong một bảng tính, bạn có thể tạo ra một báo cáo tóm tắt. Báo cáo này hiển thị các giá trị thay đổi và kết quả cho không chỉ tất cả các kịch bản bạn đã xác định mà còn các giá trị hiện tại được nhập vào các ô thay đổi trong bảng bảng tính tại thời điểm bạn tạo báo cáo.

Để tạo báo cáo tóm tắt, mở hộp thoại Trình quản lý Kịch bản (Dữ liệu → Phân tích What-If → Scenario Manager hoặc Alt + AWS) và sau đó nhấp vào nút Tóm tắt để mở hộp thoại Kịch bản Tóm tắt.

Hộp thoại này cung cấp cho bạn một sự lựa chọn giữa việc tạo ra một bản tóm lược kịch bản (tĩnh) (mặc định) và một (kịch bản) Năng động, kịch bản báo cáo PivotTable. Bạn cũng có thể sửa đổi phạm vi của các ô trong bảng được bao gồm trong phần Kết quả Các báo cáo tóm tắt bằng cách điều chỉnh phạm vi ô trong hộp văn bản Các ô Kết quả trước khi bạn nhấp OK để tạo báo cáo.

Sau khi bạn nhấp vào OK, Excel tạo báo cáo tóm tắt cho các giá trị thay đổi trong tất cả các kịch bản (và bảng tính hiện tại) cùng với các giá trị được tính toán trong Kết quả ô trên một bảng tính mới (đặt tên là Kịch bản Tóm tắt). Sau đó, bạn có thể đổi tên và định vị lại bảng tính Tóm tắt Kịch bản trước khi lưu nó làm một phần của tệp bảng tính.