Cách sử dụng tính năng Tiêu đề In trong Excel 2013 - số lượng

Tính năng In Tiêu đề của Excel 2013 cho phép bạn in các tiêu đề hàng và cột cụ thể trên mỗi trang của báo cáo. Tiêu đề in rất quan trọng trong báo cáo nhiều trang, trong đó các cột và hàng dữ liệu liên quan lan sang các trang khác không còn hiển thị tiêu đề hàng và cột trên trang đầu tiên.

Không nhầm lẫn các tiêu đề in với tiêu đề của một báo cáo. Mặc dù cả hai được in trên mỗi trang, thông tin tiêu đề được in ở phần trên cùng của báo cáo; các tiêu đề in luôn xuất hiện trong phần thân của báo cáo - ở trên cùng, trong trường hợp các hàng được sử dụng làm tiêu đề in, và bên trái, trong trường hợp các cột.

Kích nút Print Titles trên tab Page Layout trên Ribbon hoặc nhấn Alt + PI.

1. Hộp thoại Page Setup xuất hiện với tab Sheet được chọn.

   Để chỉ định các hàng của bảng tính là tiêu đề in, hãy đi tới Bước 2a. Để chỉ định các cột của bảng tính dưới dạng các tiêu đề in, hãy đi tới Bước 2b.

   Nhấp vào ô Rows to Repeat in Top và kéo qua các hàng với thông tin bạn muốn xuất hiện ở đầu mỗi trang trong bảng dưới đây. Nếu cần thiết, hãy giảm hộp thoại Page Setup sang hộp Rows to Repeat ở Top bằng cách nhấp vào nút Thu gọn / Mở rộng của hộp văn bản.

2. Bên dưới, nút Thu gọn / Mở rộng đã được nhấp vào liên kết với hộp Rows to Repeat ở Top và sau đó kéo qua các hàng 1 và 2 trong cột A của Little Bo-Peep Pet Detectives - Client List bảng tính. Excel đã nhập dãy ô $ 1: $ 2 trong ô Rows to Repeat ở hộp văn bản trên.

   Excel cho biết dòng in-title trong bảng tính bằng cách đặt một đường chấm chấm (di chuyển giống như vùng đánh dấu) trên đường biên giữa tiêu đề và thông tin trong phần thân của báo cáo.

   Excel cho biết các cột in-tiêu đề trong bảng tính bằng cách đặt một đường chấm chấm (di chuyển giống như vùng lựa chọn) trên đường biên giữa tiêu đề và thông tin trong phần thân của báo cáo.

   

3. Nhấn OK hoặc nhấn Enter để đóng hộp thoại Page Setup.

   Đường chấm chấm cho thấy đường viền của hàng và / hoặc tiêu đề cột biến mất khỏi bảng tính.

4. Các hàng 1 và 2 chứa tiêu đề bảng tính và các tiêu đề cột cho cơ sở dữ liệu khách hàng Pet Little Bo-Peep Pet Detectives được chỉ định là các tiêu đề in cho báo cáo trong hộp thoại Page Setup. Tại đây, bạn có thể thấy cửa sổ Print Preview với trang thứ hai của báo cáo. Lưu ý cách các tiêu đề in này xuất hiện trên tất cả các trang của báo cáo.

   Để xóa các tiêu đề in ra khỏi một báo cáo nếu bạn không cần chúng nữa, hãy mở tab Sheet của hộp thoại Page Setup và sau đó xóa các hàng và cột từ Rows to Repeat ở Top và các Cột để Lặp lại ở Văn bản bên trái hộp. Nhấp OK hoặc nhấn Enter.