Cách bắt đầu và tạm dừng các công việc trong dự án 2013 - núm vú

Khi hầu hết mọi người bắt đầu sử dụng Dự án 2013, họ bắt đầu thử nhập ngày bắt đầu cho mỗi tác vụ trong dự án. Sau khi tất cả, bạn bao gồm ngày khi bạn tạo ra danh sách việc cần làm, phải không? Bạn đang nhảy súng, và bỏ lỡ một trong những thế mạnh của phần mềm quản lý dự án; khả năng bắt đầu và tạm dừng nhiệm vụ.

Dự án 2013 có khả năng sắp xếp các công việc theo các kết hợp đôi khi của các yếu tố, chẳng hạn như sự phụ thuộc giữa nhiệm vụ và ràng buộc nhiệm vụ. Bằng cách cho phép Dự án xác định ngày bắt đầu của một tác vụ, bạn cho phép nó thực hiện các điều chỉnh tự động khi có thay đổi.

Để thiết lập ngày bắt đầu của một tác vụ, bạn thường tìm kiếm một khía cạnh của dự án mà có thể đưa ra thời gian của nó. Ví dụ, nếu bạn muốn xây dựng chỉ bắt đầu sau khi bạn có được giấy phép, thiết lập một sự phụ thuộc giữa nhiệm vụ Giấy phép và nhiệm vụ xây dựng theo cách mà công trình xây dựng có thể bắt đầu chỉ sau khi nhiệm vụ cho phép kết thúc.

Tuy nhiên, một số nhiệm vụ phải bắt đầu vào một ngày cụ thể. Ví dụ như là ngày lễ, các cuộc họp hàng năm, và ngày đầu tiên của mùa đánh bắt.

Dự án 2013 xác định ngày kết thúc của một tác vụ dựa trên thời điểm tác vụ bắt đầu và thời gian tác vụ - cùng với bất kỳ lịch nào đã được thiết lập. Nếu công việc phải kết thúc vào một ngày nhất định, tuy nhiên, bạn có thể thiết lập một ngày kết thúc và để cho Dự án xác định ngày bắt đầu.

Cách nhập ngày bắt đầu của nhiệm vụ

Thiết lập ngày bắt đầu hoặc ngày kết thúc cho một tác vụ áp dụng một loại ràng buộc trên đó có thể ghi đè các mối quan hệ phụ thuộc hoặc các yếu tố thời gian khác. Một ràng buộc nhiệm vụ là cách ưa thích để buộc một tác vụ bắt đầu hoặc kết thúc vào một ngày nhất định.

Tuy nhiên, nếu bạn xác định rằng một nhiệm vụ cụ thể phải bắt đầu hoặc kết thúc vào một ngày được ấn định không có vấn đề gì, bạn có thể nhập ngày bắt đầu hoặc kết thúc cụ thể. Thiết lập ngày bắt đầu hoặc kết thúc là rất đơn giản.

Để nhập ngày bắt đầu hoặc kết thúc cho một tác vụ, chỉ cần thực hiện theo các bước sau:

Nhấp đúp vào một tác vụ.

1. Hộp thoại Thông tin Tác vụ xuất hiện.

   Nhấp vào tab General, nếu nó chưa được hiển thị.

2. Nhấp vào mũi tên thả xuống ở cuối hộp Bắt đầu hoặc hộp Hoàn tất.

3. Một lịch xuất hiện.

   Nhấp vào một ngày để chọn nó, hoặc nhấp vào mũi tên hướng về phía trước hoặc phía sau để chuyển sang một tháng khác và chọn một ngày.

4. Nếu ngày hiện tại là ngày bạn muốn, hãy đi theo lối tắt và nhấp vào nút Hôm nay trên lịch thả xuống.

   Nhấp vào nút OK.

5. Khi Dự án quyết định thời gian, Khởi kiện bắt buộc phải ghi đè ngày bắt đầu được tính dựa vào ngày bắt đầu và thời gian bắt đầu.

Làm thế nào để chia nhiệm vụ

Bạn đã bao giờ bắt đầu một công việc - ví dụ như nộp thuế - và thấy rằng bạn chỉ cần phải bỏ tất cả mọi thứ trước khi bạn đã làm xong và đi làm cái gì khác?

Các dự án hoạt động theo cùng một cách. Đôi khi, các công việc bắt đầu và sau đó phải được giữ lại trước khi chúng có thể bắt đầu lại sau - ví dụ: nếu bạn gặp phải việc ngừng hoạt động do đàm phán lao động. Hoặc có thể bạn có thể dự đoán sự chậm trễ trong quá trình thực hiện một tác vụ và bạn muốn cấu trúc nó theo cách đó khi bạn tạo nó.

Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng một tính năng của dự án để tách một tác vụ để phần thứ hai hoặc thứ ba bắt đầu vào một ngày sau đó, không có hoạt động nào trong tạm thời. Bạn có thể đặt nhiều phần khác nhau trong một tác vụ nào đó tùy thích.

Thực hiện theo các bước sau để phân chia một tác vụ:

Trên tab Tác vụ của Ribbon, nhấp vào nút Tách nhiệm vụ trong nhóm Lịch.

1. Một màn hình xuất hiện và hướng dẫn bạn khi bạn thiết lập ngày bắt đầu cho việc tiếp tục công việc.

   Di chuyển con trỏ chuột qua thanh tác vụ trên biểu đồ Gantt và điều chỉnh vị trí của con trỏ cho đến khi hộp hiển thị ngày mà bạn muốn bắt đầu phân chia nhiệm vụ; sau đó kéo sang phải cho đến khi hộp có chứa ngày mà bạn muốn công việc bắt đầu lại.

2. Thả nút chuột.

3. Nhiệm vụ tách ra hiển thị dưới dạng một nhiệm vụ ngắn, một loạt các dấu chấm và sau đó là phần còn lại của tác vụ.

   Để nhập lại một tác vụ chia nhỏ, đặt con trỏ chuột lên thanh tác vụ cho đến khi con trỏ di chuyển xuất hiện, sau đó kéo thanh tác vụ chia trở lại để kết hợp với phần khác của thanh tác vụ.

   

Không sử dụng cách tiếp cận phân chia nhiệm vụ để đặt một tổ chức giả tạo vào một nhiệm vụ cho đến khi một công việc khác hoàn thành. Giả sử bạn bắt đầu thử nghiệm một sản phẩm và sau đó phải chờ phê duyệt trước khi hoàn thành kết quả kiểm tra. Trong trường hợp này, tạo một nhiệm vụ Thử nghiệm, một mốc đánh giá cuối cùng, và một Kết quả Kết quả Thử nghiệm - và sau đó tạo ra các mối quan hệ phụ thuộc giữa chúng.

Bằng cách này, nếu một công việc chạy trễ, nhiệm vụ cuối cùng của bạn sẽ thay đổi cùng với nó thay vì được đặt trong đá (như một nhiệm vụ chia có thể được).