Video: Hướng dẫn MS Project 2013 - Chương 5 - Thiết lập ngày làm việc và ngày không làm việc 2025
Một số công việc xảy ra liên tục trong các dự án. Ví dụ, tham dự một dự án hàng tháng debriefing hoặc tạo ra một báo cáo hàng quý của dự án được coi là một nhiệm vụ lặp đi lặp lại. Không ai muốn tạo ra tất cả các nhiệm vụ cho bản tóm tắt hàng tháng trong một dự án sẽ mất một năm để hoàn thành. Thay vào đó, bạn có thể chỉ định sự tái phát, và Project 2013 tự động tạo ra 12 tác vụ cho bạn.
Dưới đây là cách tạo công việc định kỳ:
Trong hộp Tên tác vụ, nhập tên cho nhiệm vụ.
Trong hộp Thời lượng, nhấp vào mũi tên xoay để đặt khoảng thời gian hoặc nhập khoảng thời gian, chẳng hạn như 10d trong 10 ngày.
Chọn một mẫu tái phát bằng cách chọn tùy chọn Hàng ngày, Hàng tuần, Hàng tháng, hoặc Hàng năm.
Tùy chọn bạn chọn cung cấp các lựa chọn khác nhau cho phần còn lại của mẫu tái phát.
Tùy thuộc vào các lựa chọn được cung cấp cho bạn, hãy lựa chọn cho phần còn lại của mẫu.
Ví dụ: nếu bạn chọn Tuỳ chọn Hàng tuần, bạn phải chọn Tuần Recur Mỗi
x Tuần vào cài đặt và sau đó chọn một ngày như Thứ 6. Hoặc, nếu bạn chọn Hàng tháng, bạn phải chỉ định ngày nào mỗi tháng công việc sẽ lặp lại.
Ví dụ: bạn có thể bắt đầu vào ngày 1 tháng 1 và kết thúc sau 12 lần để tạo ra một tác vụ xảy ra mỗi tháng trong một năm.
Nhấp vào nút OK để lưu nhiệm vụ định kỳ.
Nếu cài đặt của bạn gây ra một nhiệm vụ rơi vào một ngày không làm việc, một hộp thoại sẽ xuất hiện, hỏi bạn làm thế nào để xử lý tình huống này. Bạn có thể chọn không tạo nhiệm vụ hoặc bạn có thể cho phép Dự án điều chỉnh ngày vào ngày làm việc tiếp theo trong khoảng thời gian đó.
Để gán tài nguyên cho một tác vụ định kỳ, bạn phải gán các tài nguyên cho từng lần lặp lại, chứ không phải là & ldquo; tóm tắt & rdquo; nhiệm vụ định kỳ. Nếu bạn gán các tài nguyên cho công việc định kỳ tóm tắt, dự án 2013 không tính giờ làm việc một cách chính xác.
