Làm thế nào để thiết lập thời gian công việc trong dự án 2013 - núm vú

Hầu hết các nhiệm vụ trong dự án 2013 (trừ các cột mốc) có thời hạn, cho dù đó là mười phút hay một năm hoặc một khoảng thời gian khác. Các nhu cầu của dự án của bạn và mức độ kiểm soát mà bạn yêu cầu xác định làm thế nào bạn làm tốt công việc của bạn.

Nếu dự án của bạn là khởi chạy vệ tinh, ví dụ, việc theo dõi thời gian công việc bằng phút vào ngày khởi động có ý nghĩa. Trong hầu hết các trường hợp khác, việc theo dõi thời gian theo ngày (hoặc vài tuần) là đủ.

Như với tất cả các thông tin nhiệm vụ, bạn có thể nhập thời lượng vào một bảng Gantt Chart hoặc trong hộp thoại Thông tin Tác vụ. Thực hiện theo các bước sau để nhập khoảng thời gian trong hộp thoại:

1. Nhấp đúp vào một tác vụ để hiển thị hộp thoại Thông tin Tác vụ.

2. Nếu cần, hãy nhấp vào tab Chung để hiển thị nó.

3. Trong hộp Thời lượng, sử dụng mũi tên xoay để tăng hoặc giảm thời lượng.

   

4. Nếu các đơn vị thời lượng hiện tại không thích hợp (ví dụ: ngày khi bạn muốn giờ), hãy nhập một khoảng thời gian mới vào hộp Thời lượng.

   Một tác vụ mới được tạo ra với thời lượng ước tính là một ngày trừ khi bạn thay đổi thời lượng. Bạn có thể sử dụng các chữ viết tắt này cho các đơn vị thời gian khác nhau:

   • m: Phút

   • Giờ d:

   • Ngày tuần:

   • Tuần tháng:

   • Tháng Đừng cho rằng thay đổi ngày bắt đầu và kết thúc của một nhiệm vụ thay đổi thời gian của nó; nó không. Bạn phải tự thay đổi thời lượng. Nếu không, kế hoạch dự án của bạn sẽ không phải là những gì bạn dự định.

   Nhấp vào nút OK để chấp nhận cài đặt thời gian.

5. Nếu bạn không chắc chắn về thời gian của một tác vụ cụ thể, hãy chọn hộp kiểm Ước tính (trên tab Chung) khi bạn nhập thời lượng. Chiến lược này cảnh báo mọi người về sự thiếu chắc chắn của bạn. Bạn luôn có thể quay lại và bỏ chọn hộp khi bạn có thông tin tốt hơn.