Cách Lưu và Mở Tài liệu trong NaturallySpeaking - núm vú

Bạn lưu một tài liệu NaturallySpeaking theo cách cũ: với một sự lựa chọn menu hoặc nút thanh công cụ. Như trong bất kỳ ứng dụng nào khác, bạn có thể sử dụng lệnh thoại để thực hiện lựa chọn menu, chẳng hạn như "Nhấp vào Tệp" và sau đó nói "Lưu" hoặc chỉ nói > "Press Control S." Các lệnh New, Save, Save As, và Open trong menu File NaturallySpeaking hoạt động giống như trong hầu hết các ứng dụng Windows khác. Vì vậy, làm mới, mở, và Lưu các nút trên thanh công cụ (ba đầu tiên). Trong trường hợp bạn quên (hoặc không ai từng nói với bạn), đây là những gì họ làm:

Để bắt đầu một tài liệu mới, trống, chọn File → New (hoặc nhấn vào nút New).

• Để mở một tập tin tài liệu hiện có, chọn File → Open (hoặc nhấn nút Open).

• Để lưu tài liệu dưới dạng tệp tin, hãy chọn File → Save (hoặc nhấn nút Save).

• Để lưu một bản sao mới của tài liệu hiện tại dưới một tên mới hoặc ở một vị trí mới, chọn File → Save As.

• NaturallySpeaking cho phép bạn lưu lại tác phẩm theo một trong các cách sau (kiểu tệp tin), do đó bạn có thể truyền công việc của mình cho người khác hoặc lưu nó vào một ngày thú vị để chỉnh sửa sau:

Các tệp văn bản không bảo vệ định dạng, chỉ có văn bản cộng với dòng hoặc đoạn văn ngắt và các tab. (Tab stop vị trí không được lưu lại, tuy nhiên.) Hầu hết mọi thứ đều có thể mở một. Tệp TXT.

• Các tệp tin định dạng văn bản đa phương tiện (.RFF): Các tệp Định dạng Rich Text được điền đầy đủ các định dạng bạn có thể thực hiện trong NaturallySpeaking. Gần như tất cả các bộ xử lý văn bản chính có thể mở các tệp này, do đó, định dạng của bạn tồn tại trong bản dịch nếu bạn sử dụng. RTF.

• Khi bạn chọn File → Save lần đầu tiên (hoặc bất cứ khi nào bạn chọn File → Save As), bạn phải chọn loại tệp nào để sử dụng. Một hộp thoại NaturallySpeaking xuất hiện, cảnh báo bạn rằng việc lưu một tập tin văn bản sẽ mất định dạng. Nó trình bày cho bạn hai nút để lựa chọn giữa: Rich Text Document hoặc Text Document. (Nếu bạn nhấn phím Enter tại thời điểm này, NaturallySpeaking sẽ chọn RTF)
  Chọn định dạng văn bản đa dạng nếu bạn muốn nhập tài liệu của bạn vào một trình xử lý văn bản hoặc một số ứng dụng khác cho phép định dạng ký tự (như đậm) định dạng (như căn giữa).

Chọn Văn bản nếu ứng dụng (chẳng hạn như một chương trình e-mail đơn giản) không hỗ trợ định dạng. Khi bạn nhấn vào nút cho sự lựa chọn của bạn, NaturallySpeaking trình bày một hộp thoại Save As điển hình, bạn sẽ nhận ra từ các ứng dụng Windows khác. Nhập tên cho tệp và chọn một thư mục.

Để mở một tập tin RTF trong trình xử lý văn bản hoặc ứng dụng khác, lựa chọn trình đơn thông thường là File → Open. Trong hộp thoại Mở xuất hiện, nhấp vào ô có nhãn các Loại tệp (hoặc loại tương tự) và tìm Định dạng văn bản Đa dạng (RTF).

Nếu bạn muốn chỉnh sửa bằng lời miệng các tài liệu, bạn cần nạp chúng vào cửa sổ NaturallySpeaking. Ngoài việc có thể mở các tập tin RTF và TXT nó viết, NaturallySpeaking có thể đọc một số Microsoft Word (. Doc các tập tin). Sử dụng trình xử lý văn bản của bạn, kiểm tra hộp thoại xuất hiện khi bạn sử dụng lệnh Tệp → Lưu Dưới. Nhấp vào hộp Lưu với Loại ở đó và chọn một phiên bản Word (. Doc), Văn bản (.txt), hoặc Rich Text (.rtf).

Bạn không phải dựa vào DragonPad để chỉnh sửa văn bản của mình. Nếu lựa chọn đầu tiên của bạn là chỉnh sửa trong trình xử lý văn bản ưa thích hoặc ứng dụng được hỗ trợ khác, hãy chọn.