Làm thế nào để hiển thị QuickBooks Online List Information - dummy

Cũng giống như QuickBooks Desktop có các danh sách khác ngoài danh sách mọi người, QuickBooks Online (QBO) cũng có các danh sách khác. Để tìm chúng, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng bên cạnh tên công ty, và từ menu xuất hiện, hãy nhấp vào Tất cả danh sách trong cột thứ hai từ bên trái. QBO hiển thị trang Danh sách hiển thị.

Nhấp vào bất kỳ tên danh sách nào để mở danh sách đó và làm việc với nó. Bạn có thể thêm mục nhập mới, chọn và chỉnh sửa các mục hiện có, và chọn và xóa các mục không bao giờ được sử dụng. Hình dưới đây cho thấy danh sách Sản phẩm và Dịch vụ - QBO tương đương với danh sách Mục của QuickBooks sản phẩm máy tính để bàn - và mỗi trang danh sách đều có các tùy chọn tương tự.

Bạn có thể thiết lập các mục trong QBO, nhưng hãy nhớ, QBO không có khả năng kiểm kê mạnh. Có thể bạn sẽ hài lòng với khả năng kiểm kê của QBO nếu bạn chỉ bán hàng hóa thành phẩm cho khách hàng của mình.

Ở đây, danh sách Sản phẩm và Dịch vụ được sử dụng để chỉ cho bạn cách tạo một phần tử danh sách mới; các bước sẽ tương tự với bất kỳ danh sách nào của QBO:

1. Nhấp vào nút Mới.

   QBO hiển thị hộp thoại Thông tin sản phẩm hoặc dịch vụ.

   

2. Cung cấp tên cho mặt hàng.

3. Nếu bạn không theo dõi số lượng cho mặt hàng này, bỏ qua Bước 5. Nếu bạn theo dõi lượng hàng tồn kho, hãy chọn số lượng Tôi theo dõi số lượng trên tay cho hộp kiểm sản phẩm này.

4. Cung cấp số lượng bạn có trong tay và ngày mà bạn xác định số lượng trong tay.

   Trước khi bạn có thể bán một mặt hàng, bạn phải sở hữu một số mặt hàng đó. Nếu bạn không sở hữu bất kỳ lúc nào bạn tạo mục, có thể bạn sẽ mua một số sản phẩm đó bằng giao dịch chi phí và sẽ cập nhật số lượng của bạn cho bạn.

5. Trong phần Thông tin bán hàng, bạn có thể cung cấp mô tả mặc định và giá bạn tính khi bán mặt hàng này.

   QBO sử dụng thông tin này khi bạn chọn mục này trong các giao dịch bán hàng.

6. Trong phần Thông tin mua hàng, bạn có thể cung cấp mô tả mặc định và chi phí bạn phải trả khi mua hàng.

   QBO sử dụng thông tin này khi bạn chọn mục này trên giao dịch chi phí.

7. Cuộn xuống trong hộp thoại, và nếu cần thiết, hãy thay đổi tài khoản Thu nhập và Tài khoản Chi phí mà QBO đề xuất.

   Cũng chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Thuế có phải chịu thuế không.

   

8. Nhấp vào Lưu.

   QBO lưu mục và hiển thị lại danh sách Sản phẩm và Dịch vụ; mục mới xuất hiện trong danh sách.

Bạn cũng có thể in báo cáo cơ bản bằng cách nhấp vào nút In trên bất kỳ trang danh sách nào, và một báo cáo chi tiết hơn cho một mục nhập danh sách bằng cách chọn nó và sau đó nhấp vào nút Báo cáo.