Video: Đi chân trần 5 phút mỗi ngày và điều gì sẽ xảy ra với cơ thể 2025
Nhức đầu hàng tồn kho lâu dài mà nhiều chủ doanh nghiệp và nhà quản lý kinh doanh phải giải quyết là sự co rút của hàng tồn kho. QuickBooks 2012 có thể giúp bạn giải quyết vấn đề này. Rất có thể, đôi khi vì những lý do ngây thơ nhất, rằng khoảng không quảng cáo của bạn ghi quá mức số lượng các mặt hàng.
Khi điều này xảy ra, bạn phải điều chỉnh hồ sơ của mình. Về cơ bản, bạn muốn giảm cả giá trị đồng đô la của khoảng không quảng cáo và số lượng của các mặt hàng tồn kho của bạn.
Sau đây là mục nhật ký mà QuickBooks tạo cho bạn ghi lại sự kiện này. Khoản ghi sổ này ghi nợ vào tài khoản chi phí thích hợp - trong Mục 9 tạp chí, tài khoản chi phí là chi phí co ngót - với 100 đô la. Một mục nhập tạp chí cũng cần phải ghi có vào tài khoản hàng tồn kho với giá $ 100.
| Tài khoản | Ghi nợ | Tín dụng |
|---|---|---|
| Chi phí thu hẹp | 100 | |
| Khoảng không quảng cáo | 100 |
Trong QuickBooks, bạn không thực sự ghi một mục nhập nhật ký chính thức như trong đây. Bạn sử dụng cái gì đó được gọi là bảng tính vật lý để điều chỉnh số lượng hàng tồn kho của bạn đếm đến bất cứ thứ gì họ thực sự có. Khi bạn thực hiện điều chỉnh này, QuickBooks tự động ghi có số dư tài khoản tồn kho và điều chỉnh số lượng. QuickBooks cũng yêu cầu bạn cung cấp tài khoản chi phí mà nó nên ghi nợ cho sự co rút.
Trước đây, các doanh nghiệp so sánh hồ sơ kế toán của họ với số lượng vật tư hàng tồn kho chỉ một năm một lần. Trên thực tế, việc kiểm kê vật lý hàng năm là một nghi thức đau đớn mà nhiều nhà phân phối và các nhà bán lẻ đã trải qua.
Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đều thấy rằng nó hoạt động tốt hơn để kiểm kê số lượng hàng tồn kho trong suốt cả năm. Cách tiếp cận này được gọi là chu kỳ đếm, có nghĩa là bạn có thể so sánh hồ sơ kế toán của bạn với số lượng vật lý cho các mặt hàng có giá trị nhất của bạn nhiều lần trong năm.
Đối với các mặt hàng có giá trị vừa phải của bạn, bạn có thể so sánh hồ sơ kế toán hàng tồn kho với số lượng vật lý một lần hoặc hai lần một năm. Với các mặt hàng tồn kho có giá trị ít nhất của bạn, có thể bạn chỉ so sánh hồ sơ hàng tồn kho với số lượng vật lý một cách bất thường và bạn có thể chấp nhận mức độ không chính xác.
Chẳng hạn, thay vì đếm vít trong một thùng, bạn có thể cân thùng và sau đó ước tính số vít. Trong bất kỳ trường hợp nào, bạn muốn một số hệ thống cho phép bạn so sánh hồ sơ kế toán của bạn với số lượng vật lý của bạn.Khoảng không quảng cáo và sự sụp đổ hàng tồn kho đại diện cho chi phí thực sự của việc kinh doanh sẽ không được ghi lại trong hồ sơ kế toán của bạn dưới bất kỳ hình thức nào khác.
