Làm thế nào để Thực hiện các công việc trong dự án 2013 - núm vú

Dự án không có bài tập nào? Bạn có ba cách chính để gán các tài nguyên trong dự án 2013 (mặc dù bạn có thể sử dụng các phương pháp khác trong khi làm việc trong các chế độ xem khác nhau).

Ba cách chính để gán các tài nguyên là:

• Chọn tài nguyên từ tab Tài nguyên của hộp thoại Thông tin Tác vụ.

• Nhập thông tin tài nguyên vào cột Tài nguyên trong bảng mục lục (hiển thị trong khung nhìn Gantt Chart).

• Sử dụng hộp thoại Assign Resources.

Bất kể bạn sử dụng phương pháp nào, bạn làm việc trong chế độ xem dựa trên tác vụ trong Dự án 2013, chẳng hạn như chế độ xem Biểu đồ Gantt, để thực hiện các bài tập.

Phương pháp bạn sử dụng phụ thuộc vào mức độ nào đó theo sở thích của riêng bạn. Thực hiện theo các nguyên tắc sau:

• Cột tài nguyên : Theo mặc định, bạn chỉ định các tài nguyên ở mức sẵn có 100%. Nếu bạn muốn chỉ định một tỷ lệ phần trăm khác nhau, không sử dụng phương pháp này; nó khó khăn hơn nếu bạn cần gán nhiều tài nguyên.

  Gán tài nguyên hộp thoại:

• Thay thế một tài nguyên bằng tài nguyên khác (sử dụng tính năng Thay thế tiện dụng) hoặc lọc danh sách tài nguyên có sẵn theo tiêu chí (ví dụ: các tài nguyên có chi phí ít hơn một số tiền cụ thể). Phương pháp này hữu ích cho việc gán nhiều tài nguyên. Hộp thoại thông tin tác vụ:

• Có các chi tiết về công việc hữu ích (như kiểu tác vụ hoặc các ràng buộc trong các tab khác của hộp thoại này) rất hữu ích khi bạn thực hiện nhiệm vụ.

  Cách chọn tài nguyên từ cột Tài nguyên

Bạn có thể thêm các tài nguyên từ cột Resource, cho dù đó là từ Gantt Chart view hay Tracking Gantt view.

Mặc dù giao diện Tác vụ sử dụng liệt kê các tác vụ trong bảng của nó và thậm chí có thể hiển thị một cột Tài nguyên, không thể sử dụng khung nhìn này để thêm các bài tập tài nguyên trong dự án 2013.

Thực hiện theo các bước sau để gán tài nguyên ở một tỷ lệ phần trăm mặc định:

Hiển thị biểu đồ Gantt Chart bằng cách nhấn vào nút Gantt Chart trên tab Task hoặc View tab của Ribbon.

1. Chọn Xem → Bàn → Nhập cảnh.

2. Nhấn vào cột Resource Names cho nhiệm vụ mà bạn muốn thực hiện công việc phân bổ.

3. Một mũi tên xuất hiện ở cuối ô.

   Nhấp vào mũi tên để hiển thị một danh sách tài nguyên.

4. Nhấp vào tài nguyên mà bạn muốn chỉ định.

5. Tên tài nguyên xuất hiện trong cột Nguồn, được gán ở 100 phần trăm.

   Bạn có thể thay đổi các đơn vị bài tập sau bằng cách mở hộp thoại Thông tin tác vụ và thay đổi các đơn vị bài tập trên tab Tài nguyên trong Dự án 2013.

Cách sử dụng hộp thoại Assign Resources

Để gán một tài nguyên làm việc hoặc tài nguyên vật chất cho một tác vụ, bạn có thể chọn một tác vụ và sau đó sử dụng hộp thoại Assign Resources để thực hiện bài tập.Hộp thoại duy nhất này là hộp thoại duy nhất bạn có thể để mở và tiếp tục cuộn trong dự án, làm cho nó dễ dàng chuyển đổi giữa việc chọn một tác vụ và thực hiện một bài tập.

Phương pháp này rất dễ sử dụng để phân bổ tài nguyên vật chất và chi phí. Để sử dụng hộp thoại Assign Resources, hãy làm theo các bước sau:

Nhấp vào nút Assign Resources trong nhóm Assignments của thẻ Resource trên Ribbon.

1. Hộp thoại Assign Resources xuất hiện.

   Nhấp vào một tác vụ để chọn nó.

   

2. Hộp thoại Assign Resources có thể vẫn mở trong khi bạn chọn nhiệm vụ trong danh sách tác vụ. Sau đó, bạn có thể thực hiện nhiệm vụ cho một loạt các tác vụ mà không cần phải đóng và mở lại các hộp thoại nhiều lần.

   Nhấp vào đơn vị cột cho công việc hoặc tài nguyên vật liệu mà bạn muốn chỉ định hoặc cột Chi phí cho tài nguyên chi phí mà bạn muốn chỉ định và sau đó chỉ định các đơn vị phân bổ hoặc chi phí cho tài nguyên.

3. Nhấp vào mũi tên xoay trong hộp để tăng hoặc giảm cài đặt. Nếu bạn không chọn các đơn vị cho một tài nguyên công việc, Dự án giả định rằng bạn đang gán 100 phần trăm tài nguyên. Các mũi tên xoay hiển thị 5 phần trăm gia tăng, hoặc bạn chỉ cần gõ một phần trăm.

   Đối với tài nguyên vật liệu, sử dụng mũi tên xoay trong cột Đơn vị để tăng hoặc giảm đơn vị phân chia hoặc nhập một số đơn vị. Đối với tài nguyên chi phí, hãy nhập chi phí dự kiến ​​cho bài tập cụ thể đó.

   Nhấp vào nút Chỉ định.

4. Lặp lại các bước từ 2 đến 4 để thêm tất cả các tài nguyên.

5. Nếu bạn muốn thay thế một tài nguyên bằng một tài nguyên khác, hãy nhấp vào một tài nguyên được chỉ định (được đánh dấu bằng dấu kiểm), nhấp vào nút Replace, chọn một tên khác trong danh sách, đặt các đơn vị của nó và nhấp OK.

6. Nhấp vào nút Đóng để lưu tất cả các bài tập.

7. Cách thêm các bài tập trong hộp thoại Thông tin Tác vụ

Bạn có thể gán tài nguyên trên tab Tài nguyên của bất kỳ hộp thoại Thông tin Tác vụ nào bằng cách làm theo các bước sau:

Kích đúp vào một tên tác vụ trong giao diện Gantt Chart.

1. Hộp thoại Thông tin Tác vụ xuất hiện.

   Nhấp vào tab Tài nguyên để hiển thị nó.

2. Nhấp vào hộp Tài nguyên trống và nhấp vào mũi tên xuất hiện ở phía bên phải hộp.

3. Danh sách thả xuống các tài nguyên xuất hiện.

   Nhấp vào tài nguyên mà bạn muốn chỉ định.

4. Đối với tài liệu làm việc hoặc tài liệu, nhấp vào cột Đơn vị và sử dụng mũi tên xoay để đặt phần trăm phân công; cho một nguồn tài nguyên chi phí, hãy nhấp vào cột Chi phí và nhập chi phí.

5. Nếu bạn chỉ định một tài nguyên vật chất, cài đặt mặc định của Đơn vị là một đơn vị. (Nếu đơn vị của bạn là cân, công việc mặc định là 1 lb) Sử dụng mũi tên quay trong trường Đơn vị hoặc gõ một giá trị ở đó để gán các đơn vị vật liệu bổ sung.

   Lặp lại các bước từ 3 đến 5 để gán các tài nguyên bổ sung.

6. Nhấp vào nút OK.