Video: Tạo danh sách thả xuống để lựa chọn dữ liệu nhập trong Excel 2025
Nếu bạn có khả năng sử dụng thuật ngữ từ một số từ vựng chuyên ngành trong tài liệu mà bạn dictate, bạn có thể liệt kê các thuật ngữ đó và cung cấp cho tất cả để NaturallySpeaking trong một ngã swoop.
Ví dụ: Queen's Gambit Declined là tên của một mở cờ. Mỗi từ trong ba từ chắc chắn đã có trong từ vựng tiếng Anh tổng quát NaturallySpeaking, nhưng NaturallySpeaking không biết rằng ba từ này có một mẫu chữ hoa đặc biệt khi chúng xuất hiện cùng nhau. Nếu bạn muốn dictate tài liệu về cờ vua, bạn sẽ muốn bao gồm Queen's Gambit Declined trên một dòng trong danh sách của bạn.
Bạn có thể tạo một danh sách và sử dụng hộp Thêm từ từ Hộp Danh sách Từ, như được hiển thị.
-
Tạo một tập tin văn bản, trong đó mỗi dòng là dạng văn bản của một mục từ vựng mà bạn muốn thêm vào.
-
Ở cuối bất kỳ dòng nào bạn muốn có một dạng nói khác, hãy thêm một dấu xuyệt ngược (/) và sau đó là bí danh viết tắt mà bạn muốn nói.
-
Một wizard bật lên và nói nó sẽ thêm các từ.
Nhấp Tiếp theo.
-
Bạn được yêu cầu thêm tập tin.
Nhấp vào nút Thêm tệp.
-
Tập tin được phân tích.
Nhấp vào Kết thúc.
-
Một vài ý tưởng khôn ngoan có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và rắc rối trong khi thêm từ bằng cách sử dụng phương pháp Nhập:
Xem lại danh sách các từ để chắc chắn rằng chúng là những từ thật sự bạn muốn.
-
Không thêm từ mà bạn sử dụng không thường xuyên. Điều này đặc biệt đúng nếu chúng giống như một từ khác mà bạn thường sử dụng.
-
Đôi khi những danh từ riêng biệt mà bạn muốn từ một tài liệu thực sự là những từ thông dụng, ngoại trừ việc viết hoa (hoặc thiếu vốn) làm cho chúng trở nên đặc biệt đối với bạn - ví dụ như một nhóm thể thao tên là Bingo hoặc một miền Internet sử dụng tên của người đó,.