Làm thế nào để xử lý dự án 2016 Các cảnh báo và đề xuất nhiệm vụ - núm vú

Khi bạn làm việc với các nhiệm vụ được lên lịch tự động, Dự án 2016 có thể sắp xếp lại thời gian cho bạn khi bạn thiết lập các phụ thuộc nhiệm vụ. Bởi vì ngày bắt đầu và ngày kết thúc các tác vụ được lên lịch theo cách thủ công rất cứng (cố định), Dự án sẽ mất khả năng hữu ích để di chuyển chúng xung quanh khi lịch làm việc của người tiền nhiệm thay đổi.

Mặc dù dự án không thể tự động di chuyển các tác vụ được lên lịch theo cách thủ công, nó thực hiện các tính toán dự báo để hoàn thành từng nhiệm vụ theo lịch thủ công dựa trên các liên kết của tác vụ và các trình điều khiển khác. Nếu dự án thấy rằng một vấn đề lập kế hoạch tiềm năng có thể xảy ra với một nhiệm vụ được lên lịch theo cách thủ công, nó cảnh báo bạn - ngay cả khi cửa sổ Inspector nhiệm vụ không mở.

Các cảnh báo này xuất hiện dưới dạng cảnh báo (viên kim cương màu đỏ với một dấu chấm than bên trong) và các gợi ý. Cảnh báo đại diện cho các vấn đề có khả năng làm cho dự án kết thúc lịch trình, đề xuất cung cấp ý tưởng để tối ưu hóa lịch trình, có thể cải thiện vào ngày kết thúc dự kiến.

Hình dưới đây cho thấy cảnh báo rằng nhiệm vụ sẽ vượt qua thời hạn. Bạn có thể thấy rằng đó cũng là một biểu tượng tổng thể cho thấy nhiệm vụ đã tổng thể các nguồn lực.

Một tác vụ có biểu tượng cảnh báo.

Nhấp chuột phải vào nhiệm vụ với cảnh báo để hiển thị một menu phím tắt với các tùy chọn để giải quyết vấn đề về tiến độ tiềm ẩn ở phía trên, như được hiển thị ở đây. Nếu bạn muốn áp dụng một tùy chọn thay đổi lịch, hãy nhấp vào nó trên trình đơn phím tắt.

Nhấp chuột phải vào một ô hiển thị biểu tượng cảnh báo.

Dưới đây là một số lựa chọn mà bạn có thể thấy:

Nếu tài nguyên tổng thể được gán cho tác vụ, lựa chọn này sẽ sắp xếp lại toàn bộ hoặc một phần công việc cho một khung thời gian khi tài nguyên có sẵn để xử lý công việc. Liên kết tôn trọng:

Giải pháp cảnh báo này sẽ chuyển nhiệm vụ dựa trên thời gian của nhiệm vụ người tiền nhiệm. Trong hầu hết các trường hợp, giải pháp này sẽ di chuyển nhiệm vụ sau đó dựa trên kế hoạch của nhiệm vụ người tiền nhiệm. Chuyển sang Tự động Lịch trình:

Giải pháp cảnh báo này thường xuất hiện cho các tác vụ tóm tắt theo lịch thủ công. Nó cũng xuất hiện như là một giải pháp gợi ý cho các nhiệm vụ phụ. Chọn thay đổi lịch biểu này làm cho công việc tóm tắt tính lại dựa trên giá trị cuộn lên của các nhiệm vụ phụ của nó. Đối với các nhiệm vụ phụ, chuyển đổi thường có nghĩa là nhiệm vụ có thể di chuyển đến một vị trí sớm hơn trong lịch trình, có khả năng cải thiện lịch trình cho bất kỳ nhiệm vụ kế tiếp, quá. Sửa chữa trong Thanh tra Tác vụ:

Nhấp vào lựa chọn này mở cửa sổ Thanh tra Tác vụ để bạn có thể xem lại các trình điều khiển và các yếu tố lập kế hoạch khác cho tác vụ trước khi chọn thay đổi lịch biểu. Bỏ qua vấn đề cho Tác vụ này:

Tùy chọn này cho phép các nguồn lực tổng thể được duy trì. Nó sẽ giữ cho chỉ thị cảnh báo nếu nhiệm vụ vẫn được dự kiến ​​sẽ đi qua thời hạn của nó. Cảnh báo theo lịch trình xuất hiện theo mặc định. Để xem các đề xuất, chọn tab Task và nhấp vào mũi tên thả xuống trên nút Inspect Task trong nhóm Task. Sau đó chọn Hiển thị đề xuất.

Cảnh báo lập kế hoạch nhiệm vụ và đề xuất thường không xuất hiện trừ khi bạn đã vạch ra danh sách công việc, tạo các nhiệm vụ tóm tắt. Bởi vì một số tính toán lập lịch trình và cảnh báo được dựa trên thông tin về nhiệm vụ tóm tắt, bạn nên làm theo các thực tiễn tốt trong việc tổ chức lịch sử sử dụng cấu trúc phân tích công việc.