Làm thế nào để định dạng Gantt Chart Taskbars trong dự án 2016 - núm vú

Dự án 2016 cho phép bạn tùy chỉnh biểu đồ Gantt bằng nhiều cách. Các thanh công việc là những hộp nằm ngang thể hiện thời gian của các tác vụ trong ngăn Biểu đồ của chế độ xem Biểu đồ Gantt. Bạn có thể định dạng một thanh riêng lẻ, thay đổi cài đặt định dạng trên các loại thanh công cụ khác nhau hoặc áp dụng một phong cách mới điều khiển thanh định dạng trên toàn bộ biểu đồ.

Bạn có thể thay đổi một số đặc điểm về taskbars:

• Hình dạng xuất hiện ở đầu và cuối của thanh: Đầu có thể được định dạng với các hình dạng khác nhau, chẳng hạn như mũi tên và hình tam giác.
• Hình dạng, kiểu và màu sắc của thanh giữa: Bạn có thể thay đổi kiểu và màu của hình.
• Văn bản mà bạn có thể đặt để xuất hiện ở năm vị trí quanh thanh (ở bên trái hoặc bên phải thanh hoặc ở trên, bên dưới hoặc bên trong): Bạn có thể đưa văn bản vào bất kỳ hoặc tất cả các vị trí này; chỉ cần không thêm quá nhiều mục văn bản mà họ trở nên không thể đọc được. Theo quy tắc, chỉ sử dụng đủ văn bản để giúp độc giả lập kế hoạch xác định thông tin, đặc biệt là bản in của các lịch trình lớn, nơi có một nhiệm vụ có thể xuất hiện ở bên phải cột Tên tác vụ xác định nó bằng tên trong khu vực tờ.

Khi bạn theo dõi sự tiến bộ của công việc, thanh tiến trình sẽ được chồng lên thanh tác vụ. Bạn có thể định dạng hình dạng, kiểu và màu sắc của thanh tiến trình. Mục đích là so sánh thanh tiến trình với thanh tác vụ cơ bản để bạn có thể thấy rõ ràng cả hai.

Bằng cách định dạng các thanh công cụ, bạn có thể giúp người đọc kế hoạch xác định các yếu tố khác nhau, chẳng hạn như tiến độ hoặc cột mốc. Nếu bạn thay đổi các taskbars riêng lẻ, những người đã quen với việc định dạng tiêu chuẩn trong Project có thể gặp rắc rối trong việc đọc kế hoạch. Nói cách khác, không được mang đi.

Từ tab Format, chọn Format trong nhóm Bar Styles và sau đó chọn Bar Styles. Hộp thoại Bar Styles xuất hiện, như được hiển thị.

1. Hộp thoại Hộp Các Kiểu Bầu Kiểu.

   

   Trên bảng tính, dọc theo đỉnh trong cột Tên, chọn loại tác vụ bạn muốn sửa đổi (Tách, Tiến trình, hoặc Milestone, ví dụ).
2. Để sửa đổi các kiểu sử dụng cho tất cả các tác vụ tóm tắt, ví dụ chọn Tóm tắt. Các lựa chọn trên tab Thanh trong nửa dưới cùng của hộp thoại thay đổi dựa trên loại tác vụ đã chọn.
3. Nhấn vào cột Show For Tasks cho kiểu tác vụ bạn muốn sửa đổi và sau đó chọn các tiêu chí cho nhiệm vụ, như Critical hoặc Finished, từ danh sách thả xuống xuất hiện.

   Nhấp vào tab Thanh ở cuối hộp thoại để hiển thị các tùy chọn của bạn, sau đó nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh các tùy chọn sau:

4. Hình dạng:
   • Sửa đổi hình dạng của đầu cuối hoặc giữa đầu thanh tác vụ. Hình dạng ở hai đầu có thể là bất kỳ một trong 24 hình dạng (như được hiển thị ở đây), mặc dù bạn thường thấy một mũi tên, một viên kim cương hoặc hình tròn. Hình dạng ở giữa bao gồm một thanh có chiều rộng nhất định. Các hình dạng kết thúc dạng thanh khác nhau.

     

     Màu sắc:
   • Sửa đổi màu sắc được sử dụng ở hai đầu hoặc ở giữa thanh tác vụ. Dự án bây giờ cho phép bạn lựa chọn giữa các màu sắc chủ đề khác nhau (như trong các ứng dụng văn phòng khác).

     Loại:

   • Sửa đổi kiểu định dạng cho hình dạng trên cả hai đầu của thanh tác vụ. Cài đặt này điều khiển cách hình dạng được phác thảo: được đóng khung với một đường kẻ cố định, được bao quanh bởi đường kẻ đứt hoặc được điền vào bằng một màu đặc.

     Pattern:

   • Chọn một mẫu khác ở giữa thanh. Nhấp vào tab Văn bản và sau đó
5. Nhấp vào bất kỳ vị trí văn bản nào. Một mũi tên xuất hiện ở cuối dòng đó.
   1. Nhấp vào mũi tên xuống để hiển thị một danh sách chữ cái các trường dữ liệu có thể có để đưa vào và sau đó nhấp vào một tên trường để chọn nó.
   2. Lặp lại các bước 5. 1 và 5. 2 để chọn vị trí văn bản bổ sung.
   3. Hình này cho thấy cách các tài nguyên được chọn cho phía bên phải của thanh và cách WBS được chọn bên trong thanh.

      Thêm văn bản cho năm địa điểm trong và xung quanh các thanh công cụ.

      

      Nhấp vào nút OK để chấp nhận tất cả các cài đặt thanh tác vụ mới.
6. Nếu bạn muốn thực hiện cùng một loại thay đổi cho một thanh tác vụ cá nhân chứ không phải là tất cả các thanh tác vụ của một loại nhất định, hãy nhấp chuột phải vào thanh tác vụ và chọn tùy chọn Định dạng Bar. Hộp thoại Format Bar xuất hiện, cung cấp cùng các tab Text và Bars trong hộp thoại Bar Styles, không có các tùy chọn ở trên cùng để chọn kiểu mục cần định dạng.