Cách đưa thông tin dự án vào dự án 2013 - núm vú

Khi bạn mở một dự án trống trong Dự án 2013, bạn có thể bắt đầu nhập thông tin dự án cơ bản, như ngày bắt đầu hoặc ngày kết thúc, tên dự án, tên công ty, và các thông tin liên quan khác.

Bạn có thể nhập thông tin dự án vào dự án 2013 theo hai cách:

• Chọn lệnh Tệp → Thông tin. Trong phần Thông tin Dự án ở phía bên phải màn hình, bạn có thể nhập ngày bắt đầu, kết thúc, hiện tại và trạng thái cho dự án.

  Sau khi chọn File → Info, bạn có thể nhấp vào mũi tên xuống Thông tin Dự án để truy cập các thuộc tính nâng cao. Sau đó nhập tên, tên dự án, tên công ty, từ khoá và thông tin khác. Thông tin này được sử dụng trong nhiều báo cáo tự động mà Dự án tạo.

• Chọn Dự án và nhấp vào biểu tượng Thông tin Dự án. Bạn thấy hộp thoại Thông tin Dự án. Nó giữ thông tin tương tự như phần Thông tin Dự án trên menu Tệp.

  

  

Ngày bắt đầu và ngày kết thúc:

• Đối với một dự án được lên kế hoạch chuyển tiếp từ ngày bắt đầu (xem phần đầu) chỉ ngày bắt đầu. Hoặc nếu bạn lập lịch ngược trở lại từ ngày kết thúc, hãy nhập một ngày kết thúc.

  Lịch biểu Từ:

• Bạn có thể chọn để các nhiệm vụ được lên lịch trở lại từ ngày kết thúc hoặc chuyển tiếp từ ngày bắt đầu. Hầu hết mọi người di chuyển từ ngày bắt đầu. Mặc dù bạn có thể lên lịch trình ngược lại, hãy sử dụng tính năng này để lên lịch ban đầu, bằng cách chọn ngày kết thúc và nhấp vào nút OK. Ngay sau khi làm như vậy, quay trở lại hộp thoại này và quay trở lại ngày bắt đầu (tính mới). Nếu bạn không làm vậy, bạn có thể gặp phải vấn đề khi đi đường nếu bạn ghi lại tiến bộ.

  Vào thời điểm đó, ngày kết thúc sẽ được khắc phục vì bạn đã lên lịch dự phòng, và ngày bắt đầu sẽ được sửa bởi vì bạn đã ghi lại thực tế, vì vậy lịch biểu sẽ không còn năng động và sẽ không mở rộng hoặc không có hợp đồng.

  Ngày hiện tại:

• Theo mặc định, cài đặt này phù hợp với cài đặt đồng hồ máy tính. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi nó để nó không phù hợp với cài đặt đồng hồ máy tính. Thay đổi ngày này rất hữu ích cho việc xem xét các tình huống nếu có hoặc để theo dõi sự tiến bộ của một ngày nhất định trong quá khứ hoặc bất kỳ ngày nào bạn chọn. Ngày Tình trạng:

• Bạn thường đặt ngày hiện tại để theo dõi sự tiến bộ của dự án. Khi theo dõi, bạn thường muốn xem trạng thái của dự án vào thời điểm hiện tại, vì vậy bạn có thể bỏ qua cài đặt này.Tuy nhiên, nếu bạn muốn theo dõi vào cuối thời kỳ tài chính hoặc khung thời gian khác, hãy thay đổi nó để theo dõi tình trạng nhiệm vụ của bất kỳ ngày nào khác. Lịch:

• Chọn từ danh sách thả xuống này mẫu lịch gốc để sử dụng cho lịch Dự án. Mức độ ưu tiên:

• Trường này hữu ích nếu tổ chức của bạn có nhiều dự án và bạn tạo liên kết giữa chúng. Nếu bạn sử dụng một công cụ như san lấp mặt bằng tài nguyên để giải quyết xung đột, nó có thể xem xét cài đặt ưu tiên của dự án này khi tính toán những gì để trì hoãn và những gì để giữ đúng.