Làm thế nào để Tăng cường E-Mail với NaturallySpeaking 12 - núm vú

NaturallySpeaking đóng độc đáo với Outlook. Trong Dragon 12, bạn cũng nhận được một số lệnh bổ sung cho Outlook Express, Windows Live Mail, Thunderbird và Gmail. Nếu bạn sử dụng các ứng dụng e-mail này, bạn sẽ rất vui khi biết rằng các lệnh thoại cũng là một lựa chọn cho họ.

Cách sử dụng lệnh thoại trong Outlook Express

Outlook Express hỗ trợ các hệ điều hành Windows thông qua Windows XP. (Vista sử dụng Windows Mail Người dùng Windows 7 và 8 phải sử dụng một ứng dụng e-mail khác) Tính năng nổi bật nhất của Outlook Express là bạn có thể sử dụng đồ họa tùy chỉnh. Nó cũng cung cấp mẫu văn phòng phẩm được thiết kế đặc biệt để gửi e-mail kỷ niệm. Nếu bạn bắt đầu sử dụng Outlook Express từ lâu và cảm thấy thoải mái với nó, bạn sẽ rất vui khi thêm lệnh thoại vào các tùy chọn của bạn.

Cũng giống như các ứng dụng e-mail khác được liệt kê ở trên, Outlook Express cũng sử dụng cửa sổ ba khung. Bằng cách làm theo các lệnh menu, bạn có thể điều hướng hoàn toàn bằng giọng nói.

Trong phiên bản 12 của NaturallySpeaking, Nuance thêm một số lệnh thoại cho Outlook Express không có trong các phiên bản trước.

Bạn có thể sử dụng các lệnh tương tự với Outlook Express, Windows Mail và Windows Live Mail được hiển thị bên dưới.

Nếu bạn sử dụng hệ điều hành Windows 7 hoặc 8, bạn phải nâng cấp từ Outlook Express sang Windows Live Mail (WLM). WLM được tạo ra để hoạt động với hệ điều hành Windows 7 và các hệ điều hành mới hơn. Để gửi một e-mail với WLM, đảm bảo rằng NaturallySpeaking 12 đang chạy và sau đó làm như sau:

Say,

1. "Mở Windows Live Mail. " Ứng dụng sẽ mở ra.

   Mở e-mail bằng cách nói, "Tạo một tin nhắn. "

2. Mẫu thư mở ra.

   Di chuyển qua từng trường bằng cách nói, "Go To << tên trường >>. "

3. Chẳng hạn, nói, " Go To Subject Field. " Khi bạn di chuyển vào lĩnh vực cơ thể, dictate tin nhắn của bạn.

   Nói, "Gửi tin nhắn. "

4. e-mail được gửi.

5. Các lệnh khác mà bạn có thể sử dụng với WLM là "Go To Address Book"

   "Reply To Author"

"Mở tin nhắn"

• "Chuyển tiếp thư"

• "Go To Thư mục Hộp thư đến "

• " Kiểm tra Thư mới "

• " Go To Subject "

• Khi NaturallySpeaking không rõ ràng về hướng dẫn của Live Mail, nó hiển thị các tùy chọn được đánh số giống như trong hầu hết các ứng dụng khác. Giống như bạn sẽ ở bất cứ nơi nào khác, chọn tùy chọn bằng cách nói,

• "Chọn << số >>. "

• Một khi bạn quen với việc này, thật dễ dàng để có được xung quanh.

Làm thế nào để tổng hợp tài khoản e-mail với Thunderbird Nếu bạn sử dụng Thunderbird, ứng dụng e-mail miễn phí của Mozilla Foundation, bạn biết rằng đó là một ứng dụng nguồn mở và hoạt động trên nhiều nền tảng. Điều này có nghĩa là nó được tạo ra bởi các nhà phát triển đã đóng góp thời gian và chia sẻ mã của họ. Nó có thể được sử dụng với Windows, Mac hoặc Linux. Nếu bạn không sử dụng Thunderbird, hãy cân nhắc nó nếu bạn muốn kết hợp e-mail qua nhiều tài khoản e-mail. Thunderbird không gửi e-mail riêng. Nó cho phép bạn kết hợp các tài khoản của bạn và làm việc từ một nguồn chính. Nó có một số Tiện ích và cho phép bạn định cấu hình tài khoản e-mail theo cách phù hợp với bạn. Sau khi bạn thiết lập và mở Thunderbird, bạn nhận thấy rằng nó trông giống như hầu hết các ứng dụng e-mail khác. Nó sử dụng cấu hình cửa sổ ba khung: danh sách thư mục, danh sách thư và bảng đọc. Bạn sẽ thấy rằng sử dụng Thunderbird giống như sử dụng DragonPad. Nếu bạn có thể điều hướng, bạn biết cách điều hướng Thunderbird. Thunderbird hoạt động như một ứng dụng Điều khiển văn bản Toàn. Bạn có thể điều hướng bằng cách nói tên menu và tên trình đơn. Bạn có thể sử dụng lệnh thoại cho mỗi người bằng cách nhấn

"Nhấp vào"

và sau đó là tên menu. Ví dụ: bạn có thể nói những điều sau đây khi bạn làm theo trình đơn trên cùng:

"Nhấp vào Nhận Thư"

"Nhấp Ghi"

"Bấm Chat" Khi viết e-mail, bạn nói < "Đi đến Sổ địa chỉ và chọn tên," Sau đó bạn nói,

• "Go To Subject",

• và dictate chủ đề. Sau đó bạn chỉ định phần thân của thông điệp bằng cách nói

• "Di chuyển đến trường tin nhắn. "

Gmail Trong NaturallySpeaking 12, Gmail có thể được sử dụng với Rich Internet Application (phần mở rộng RIA) Bạn nhìn vào đó khi bạn sử dụng các trình duyệt sau: Phiên bản Internet Explorer 9 (chỉ dành cho 32-bit) < Google Chrome, phiên bản 16 trở lên Khi bạn mở tài khoản Gmail của mình ở một trong các trình duyệt được liệt kê ở đây, bạn sẽ biết được tiện ích mở rộng RIA được bật hay không bằng cách xem xét liệu có là dấu hiệu báo hiệu màu xanh lá cây bên cạnh một số lệnh. Bạn có thể được nhắc tải các phần mở rộng RIA nếu bạn chưa mở trình duyệt bằng trình chạy Dragon 12. Vì vậy, nhấn Yes nếu bạn được nhắc. Đồng thời, đảm bảo bạn không sử dụng Gmail Classic. Điều đó sẽ không hoạt động với Dragon 12. Gmail, như Thunderbird, là một ứng dụng Điều khiển văn bản Tệp không hoạt động với các Lệnh Ngôn ngữ Tự nhiên. Tuy nhiên, nó được thực hiện công việc, và nếu Gmail là ứng dụng của bạn lựa chọn, không sợ không. Nó có thể làm việc cho bạn.

Một bí mật để sử dụng Gmail với NaturallySpeaking là sử dụng lệnh

"Nhấp chuột"

• . Làm như vậy cho phép bạn nhanh chóng quản lý các tác vụ e-mail. Ví dụ: bạn có thể nói,

• "Nhấp Trả lời", "Nhấp Xóa",

• hoặc

"Nhấp Báo cáo Spam. "

Chương trình Gmail không có cửa sổ đọc, nhưng theo sát các cấu trúc khác của các chương trình e-mail khác. Để gửi thư trong Gmail sau khi khởi chạy NaturallySpeaking và cửa sổ Gmail của bạn, hãy làm theo các bước sau:

Nói, "Click Compose Mail."

Cửa sổ e-mail sẽ mở ra với con trỏ trong hộp địa chỉ. Chỉ ra địa chỉ và sau đó nói, "Chuyển sang trường tiếp theo. " Di chuyển qua trường môn theo cùng một cách. Chỉ dẫn e-mail của bạn. Nói, "Nhấp Gửi. "