Cách tạo ra các nhóm riêng của bạn trong dự án 2016 - nồng độ

Video: Thánh chốt sales Trần Xuân Phong đẳng cấp telesale,đỉnh cao của nghệ thuật bán hàng là đây986853461 2025

Nhóm tùy chỉnh trong Dự án 2016 bao gồm ba phần tử: tên trường, loại trường và đơn đặt hàng. Ví dụ: bạn có thể tạo một nhóm hiển thị tên trường (chẳng hạn như Cơ sở làm việc) và loại trường (như Nhiệm vụ, Tài nguyên, hoặc Bài tập) theo một thứ tự nhất định (giảm dần hoặc tăng dần).

Một nhóm cho thấy Công việc cơ bản cho các tác vụ theo thứ tự giảm dần sẽ liệt kê các nhiệm vụ theo thứ tự từ số giờ làm việc lớn nhất đến số yêu cầu ít nhất. Các cài đặt khác mà bạn có thể chỉ định cho các nhóm kiểm soát định dạng xuất hiện của nhóm, chẳng hạn như phông chữ và màu chữ của nó.

Thực hiện theo các bước sau để tạo nhóm tùy chỉnh:

1Chọn Xem → Nhóm → Thêm Nhóm.

Hộp thoại Thêm Nhóm xuất hiện.

Chọn Task hoặc Resource để xác định danh sách các nhóm bạn muốn đặt nhóm mới.

2Nhấp vào nút Mới.

Hộp thoại Định nghĩa nhóm xuất hiện.

Trong trường Tên, nhập tên cho nhóm.

3 Nhấp vào dòng đầu tiên của cột Tên trường, nhấp vào mũi tên xuống hiển thị danh sách các lựa chọn và sau đó nhấp vào tên trường để chọn.

Lặp lại các cột Loại trường và Đặt hàng.

Lưu ý rằng nếu bạn muốn tùy chọn Field Type của nhóm theo phân công chứ không phải theo tài nguyên hoặc công việc, trước tiên bạn phải chọn hộp kiểm Group Assignments, Not Tasks để làm cho trường đó có sẵn. Nếu không, loại trường của công việc hoặc tài nguyên xuất hiện theo mặc định.

Nếu bạn muốn thêm một tiêu chí phân loại khác, hãy nhấp vào dòng Then By và thực hiện các lựa chọn cho các cột Field Name, Field Type và Order.

Nếu bạn muốn nhóm mới được hiển thị trong danh sách khi bạn nhấp vào hộp Nhóm trên thanh công cụ Định dạng, chọn hộp kiểm Hiển thị trong Menu.

Tùy thuộc vào tên trường mà bạn đã chọn, bạn có thể cài đặt cho phông chữ, nền của ô và mẫu để định dạng nhóm.

4Nếu bạn muốn xác định khoảng thời gian để tổ chức các nhóm, hãy nhấp vào nút Xác định khoảng nhóm chung.

Bước này hiển thị hộp thoại Define Group Interval. Sử dụng các cài đặt này để chỉ định thời gian bắt đầu và khoảng thời gian. Ví dụ: nếu Nhóm Theo tiêu chí là% Hoàn thành Công việc và bạn chọn Khoảng thời gian là Cài đặt Nhóm trên và sau đó nhập khoảng thời gian nhóm là 10. 00, nhóm có khoảng 10 phần trăm (nhóm từ 0 đến 10 phần trăm trong một nhóm và những người từ 11 đến 20 phần trăm ở một người khác, v.v …).

5Nhấp vào nút Lưu để lưu nhóm mới và sau đó nhấp vào Áp dụng trong hộp thoại Thêm Nhóm để áp dụng nhóm vào kế hoạch của bạn.

Nếu bạn muốn thực hiện thay đổi cho một nhóm đã được xác định trước, hãy chọn Xem → Nhóm theo → Thêm Nhóm. Trong hộp thoại Thêm Nhóm, đảm bảo rằng nhóm đã được chọn và sau đó nhấp vào nút Chỉnh sửa. Hộp thoại Định nghĩa Nhóm xuất hiện để bạn có thể chỉnh sửa tất cả những cài đặt đó cho một nhóm hiện có.