Cách Xoá Nhiệm vụ và Sử dụng Các Tác vụ Không Hoạt động trong Dự án 2013 - núm vú

Nếu phong cách của bạn là để nghiên cứu chi tiết về mọi thứ bạn làm, bạn có thể có xu hướng phân tích quá mức và thêm nhiều công việc hơn bạn cần theo dõi trong kế hoạch dự án. Trong những trường hợp như vậy, khi bạn tinh chỉnh kế hoạch dự án, bạn có thể quyết định rằng bạn cần xóa một hoặc hai nhiệm vụ để thắt chặt kế hoạch.

Rốt lại, quá trình lập kế hoạch bao gồm không chỉ phân hủy công việc, mà còn củng cố các nhiệm vụ khi chúng trở nên quá chi tiết. Để xóa một tác vụ, hãy nhấp vào số hàng (ID tác vụ) ở phía bên trái của trang tính và nhấn phím Xóa.

Dự án không hiển thị cảnh báo hoặc yêu cầu bạn xác nhận xóa một tác vụ, vì vậy hãy chắc chắn thực sự có nghĩa là nó khi bạn nhấn Delete. Nếu bạn vặn vít, nhấn Ctrl + Z ngay lập tức để khôi phục nhiệm vụ đã xóa. Ngoài ra, hãy chắc chắn kiểm tra xem bất kỳ phụ thuộc nhiệm vụ (liên kết) điều chỉnh khi cần thiết sau khi bạn xóa nhiệm vụ.

Cách tiếp cận khác là đánh dấu một nhiệm vụ là không hoạt động . Làm như vậy sẽ để lại công việc có thể nhìn thấy trong kế hoạch, nhưng nó tấn công nó trong bảng công việc và trên biểu đồ Gantt. Nếu bất kỳ nhiệm vụ nào được lên lịch tự động phụ thuộc vào công việc không hoạt động, dự án 2013 sẽ bỏ qua nhiệm vụ hiện không hoạt động khi tính thời gian cho những tác vụ khác.

Rời khỏi một nhiệm vụ không hoạt động trong kế hoạch cung cấp một cơ hội khác để theo dõi và ghi lại những gì đã xảy ra. Ví dụ: bạn có thể thêm ghi chú giải thích lý do xóa nhiệm vụ, chẳng hạn như không có ngân sách đủ để quảng cáo trên truyền hình.

Thực hiện theo các bước sau để đánh dấu một tác vụ không hoạt động:

1. Trong chế độ Gantt Chart, chọn nhiệm vụ làm không hoạt động.

2. Nhấp vào nút Inactivate trong nhóm Schedule trên tab Task của Ribbon.

   Dự án ngay lập tức định dạng lại nhiệm vụ là không hoạt động.