Làm thế nào để Customize Views trong dự án 2013 - núm vú

Chỉ khi bạn nghĩ rằng bạn bắt đầu có khả năng xử lý trên hai mươi hay nhiều lượt xem có sẵn trong dự án 2013. Mỗi một trong số những lượt xem đó có thể được tùy chỉnh để hiển thị một loại thông tin.

Bạn có thể tùy chỉnh mọi chế độ xem trong Dự án 2013 để hiển thị các loại thông tin cụ thể. Ví dụ: bạn có thể chọn hiển thị các cột thông tin trong bảng tính, nhãn trong hộp Sơ đồ Mạng hoặc thanh công việc và tập hợp dữ liệu trong chế độ xem dạng biểu đồ. Bạn cũng có thể sửa đổi kích thước của khung thông tin và điều chỉnh khoảng thời gian.

Tại sao tất cả sự linh hoạt này với thông tin bạn thấy trên màn hình? Vào các thời điểm khác nhau trong một dự án, bạn cần tập trung vào các khía cạnh khác nhau của công việc. Nếu bạn gặp sự cố với chi phí, hãy xem chế độ sử dụng Tài nguyên và chèn các cột khác nhau của thông tin chi phí, chẳng hạn như tỷ lệ nguồn lực và tổng chi phí thực tế.

Nếu kế hoạch của bạn mất nhiều thời gian hơn chiến tranh Trăm năm, hãy xem xét việc hiển thị theo dõi Gantt xem và nhìn vào một loạt các cột cơ sở với dữ liệu thời gian và phụ thuộc hoặc kiểm tra đường dẫn quan trọng của dự án trong khung biểu đồ.

Nếu bạn cần hiển thị thêm diện tích tờ để bạn có thể đọc các cột đó mà không phải di chuyển, bạn cũng có thể làm điều đó. Trong các phần sau, bạn tìm hiểu cách thực hiện tất cả những điều bạn cần làm để hiển thị nhiều thông tin trong mỗi chế độ xem.

Cách làm việc với khung nhìn

Một số chế độ xem có hai khung, chẳng hạn như Sử dụng tác vụ, Theo dõi Gantt và Sử dụng Tài nguyên. Khi Biểu thời gian xuất hiện với một chế độ xem, nó xuất hiện trong khung thứ ba, ngang ở trên cùng. Bạn có thể sửa đổi thông tin bạn nhìn thấy trong ngăn của bảng cũng như quy mô thời gian trong ô biểu đồ. Bạn cũng có thể hiển thị thông tin gần thanh tác vụ trong ô biểu đồ.

Trong chế độ xem nhiều hơn một ô, bạn có thể giảm hoặc mở rộng từng ô. Khả năng này giúp bạn xem thêm thông tin trong một khu vực, tùy thuộc vào sự tập trung của bạn vào thời điểm đó.

Vùng tổng thể chiếm bởi các ô là không đổi, vì vậy khi bạn mở rộng một ô, bạn sẽ giảm phần còn lại.

Làm theo các bước sau để thay đổi kích thước của một ô trong chế độ xem:

1. Đặt con trỏ chuột qua cạnh của một ô.

2. Khi bạn nhìn thấy một con trỏ gồm một mũi tên và hai mũi tên hướng ngược lại, bạn có thể kéo con trỏ để thay đổi kích thước ô:

   • Kéo sang trái: Mở rộng ô bên phải.

   • Kéo sang phải: Mở rộng ngăn bên trái.

   • Kéo lên hoặc xuống: Thay đổi kích thước của khung Thời gian với diện tích sẵn có cho phần còn lại của chế độ xem.

3. Thả nút chuột.

   Các tấm được thay đổi kích cỡ.

Làm thế nào để thay đổi khoảng thời gian

Dự án 2013 cho phép bạn làm là thay đổi khoảng thời gian để hiển thị kế hoạch của bạn trong tăng thời gian lớn hơn hoặc nhỏ hơn.

Khoảng thời gian bao gồm tổng số ba bậc mà bạn có thể sử dụng để hiển thị thời gian tăng khác nhau. Ví dụ, tầng trên cùng có thể đánh dấu tháng; lớp trung lưu, tuần; và mức đáy, ngày. Sự đa dạng về chi tiết này cho phép bạn dễ dàng quan sát toàn bộ chiều dài công việc và các điểm trong thời gian thực hiện nhiệm vụ.

Bạn có thể sử dụng cả ba tầng, chỉ có tầng giữa hoặc giữa và tầng dưới. Tính năng này rất hữu ích vì các dự án có thể kéo dài từ vài tuần đến vài năm, như xây dựng hoặc các dự án dược phẩm. Tính năng nhân rộng này là cách duy nhất để xem những nỗ lực quy mô lớn như vậy.

Bạn có thể sửa đổi các đơn vị thời gian và sự sắp xếp của mỗi tầng và cũng thêm các đường đánh dấu để đánh dấu sự bắt đầu của mỗi gia tăng trên khoảng thời gian. Bạn cũng quyết định có nên bao gồm thời gian không làm việc vào khoảng thời gian không.

Bạn cũng có thể hiển thị nhãn văn bản gần thanh tác vụ và chỉ định dữ liệu nào được bao gồm. Nhãn có thể được đặt ở trên, bên dưới, bên trong, hoặc sang trái hoặc phải của thanh công việc. Đặc biệt trong các dự án mà bạn hiển thị nhiều cột dữ liệu và một lịch trình dài, thanh tác vụ có thể được đặt ở bên phải của bảng dữ liệu.

Để sửa đổi khoảng thời gian, chọn tab Xem, nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh Khoảng thời gian trong nhóm Phóng to và chọn bước tăng thời gian bạn muốn hiển thị trên biểu đồ. Nếu bạn chọn Timescale trong danh sách thả xuống, bạn có thể sửa đổi thông tin trên bất kỳ ba cấp nào. Dưới đây là cách:

1. Nhấp vào tab Xem.

2. Chọn định dạng Timescale ở cuối menu thả xuống Timescale.

   Hộp thoại Timescale sẽ mở ra.

3. Nhấp vào tab mức và chọn một kiểu cho Đơn vị, Nhãn và Căn.

4. Thiết lập đếm.

   Ví dụ: nếu sự lựa chọn Đơn vị của bạn là vài tuần và bạn thay đổi tùy chọn Count thành 2, khoảng thời gian xuất hiện trong hai tuần tăng.

5. Để ngăn hiển thị của một mức nhất định, hãy chọn One Tier or Two Tiers từ danh sách thả xuống Show trong phần Timescale Options.

6. Nếu bạn muốn Dự án sử dụng ký hiệu năm tài chính trong khoảng thời gian, hãy chọn hộp kiểm Sử dụng năm tài chính.

   Ví dụ: nếu năm tài chính 2013 của bạn bắt đầu từ ngày 1 tháng 7 năm 2013, 2014 áp dụng cho tất cả các tháng trong năm tài chính. Đặt năm tài chính bằng cách chọn File → Options → Schedule.

7. Để hiển thị các dấu hiệu ở đầu mỗi đơn vị thời gian, chọn hộp kiểm Tick Lines.

8. Lặp lại các bước từ 2 đến 6 cho mỗi cấp mà bạn muốn sửa đổi.

9. Nhấp vào tab Không làm việc Thời gian.

10. Trong các tùy chọn Vẽ, chọn một trong những bạn thích.

    Lựa chọn của bạn là phải có vùng bóng mờ cho thời gian không hoạt động xuất hiện phía sau các thanh tác vụ hoặc ở phía trước thanh công việc hoặc chỉ đơn giản là không xuất hiện.

11. Trong danh sách Color or Pattern, chọn các tùy chọn khác nhau cho định dạng tô bóng.

12. Nhấp vào cài đặt Lịch và chọn lịch khác để căn cứ khung thời gian.

13. Nhấp vào nút OK để lưu cài đặt mới của bạn, chỉ áp dụng cho khoảng thời gian cho chế độ xem hiện đang được hiển thị.

Sử dụng cài đặt Kích cỡ trên tab ba lớp để thu nhỏ màn hình theo tỷ lệ và để thu thập thêm thông tin trên màn hình hoặc trang in.