Mục lục:
- Bạn có thể tham gia bao nhiêu cấp trong WBS?
- Giống như một con tàu chỉ có một thuyền trưởng, chỉ có một nhiệm vụ tóm tắt tất cả các nhiệm vụ khác trong một dự án. Hiển thị
Video: Hướng dẫn MS Project 2013 - Chương 5 - Thiết lập ngày làm việc và ngày không làm việc 2025
Khi bạn nhìn vào cấu trúc phân tích công việc của dự án trong Dự án 2016, còn được gọi là WBS, hoặc danh sách công việc của dự án, các con số sau đây, bạn thấy rằng nó tổ chức các nhiệm vụ vào các cấp. Các cấp trên là từ WBS. Mức thấp bao gồm các nhiệm vụ đã bị phân hủy từ WBS.
Nhiệm vụ có các nhiệm vụ khác nằm dưới nó trong cấu trúc phác thảo này là công việc nhiệm vụ tóm tắt, hoặc. Các nhiệm vụ được thụt lề dưới nhiệm vụ tóm tắt là nhiệm vụ phụ, hoặc nhiệm vụ con. Tóm tắt nhiệm vụ được in đậm trong Đề cương dự án.
Bạn có thể cho biết khi một nhiệm vụ tóm tắt có một gia đình của các nhiệm vụ phụ bám vào váy của nó: Khi một subtask được ẩn, một tam giác nhỏ rõ ràng được hiển thị bên trái của nhiệm vụ tóm tắt. Khi bạn nhấp vào hình tam giác với mũi con trỏ, nhiệm vụ sẽ mở rộng để hiển thị toàn bộ nhóm công việc phụ của nó và công việc tóm tắt sẽ thêm một tam giác màu đen ở bên trái của nó.
Trong hình này, bạn có thể thấy rằng các nhiệm vụ tóm tắt của Cơ sở dữ liệu và Giao diện Người dùng đã ẩn các công việc phụ. Các nhiệm vụ tóm tắt Thanh toán và Xác nhận hiển thị tất cả các nhiệm vụ phụ của họ.
Tất cả thông tin về một nhóm công việc được cuộn thành nhiệm vụ tóm tắt cấp cao nhất. Vì vậy, bất kỳ nhiệm vụ nào với các nhiệm vụ phụ không có thông tin về thời gian hoặc chi phí riêng của nó: Thu thập tổng thời gian và chi phí của nó từ tổng các phần của nó.
Tính năng cuộn lên này là tích lũy: Tác vụ cấp thấp nhất cuộn lên cha mẹ của nó, có thể cuộn thành một tác vụ tóm tắt khác, và nó sẽ cuộn lên (ví dụ) vào một tác vụ tóm lược dự án. Bất kỳ tác vụ nào có nhiệm vụ dưới đây sẽ có thời lượng và thông tin về chi phí từ việc cuộn các nhiệm vụ phụ của nó, cho dù nó được xếp lồng sâu như thế nào trong hệ thống phân cấp.
Cấu trúc của các gia đình trong phác thảo cũng rất hữu ích khi bạn cần tổ chức lại phác thảo: Khi bạn di chuyển một công việc tóm tắt, tất cả các nhiệm vụ phụ của nó sẽ đi cùng với việc đi lại, bất kể nó đã được mở rộng!
Nếu một công việc tóm tắt được lập lịch theo cách thủ công, chức năng cuộn lên không hoạt động, và Dự án sẽ hiển thị cảnh báo cho bạn biết. Thanh Gantt cho nhiệm vụ tóm tắt có một thanh cảnh báo màu đỏ hiển thị thời lượng tính toán của các công việc phụ khi chúng không khớp với thời gian của nhiệm vụ tóm tắt. Mục nhập Kết thúc của nhiệm vụ tóm tắt cũng có một đường gạch dưới màu đỏ, nhún nhún để chỉ ra một vấn đề lập kế hoạch tiềm năng.
Để đối phó với trường hợp này, bạn có thể thay đổi nhiệm vụ tóm tắt để sử dụng tự động lập lịch trình, trong trường hợp đó nó tính dữ liệu cuộn lên chính xác.Nếu bạn muốn công việc tóm tắt tiếp tục được lên lịch theo cách thủ công, bạn có thể chỉnh sửa ngày kết thúc hoặc sử dụng Trình kiểm tra tác vụ để sửa lịch biểu nhiệm vụ tóm tắt.
Bạn có thể tham gia bao nhiêu cấp trong WBS?
Bạn không có giới hạn thực tế về mức độ công việc bạn có thể tạo trong phác thảo. Dự án cho phép bạn indent đến nhiều mức độ chi tiết hơn bạn sẽ cần cho tất cả, nhưng lịch trình phức tạp nhất.
Hãy nhớ rằng mặc dù: Tại một số thời điểm, bạn phải giải quyết việc phân công thời gian và các nguồn lực cho từng nhiệm vụ này và sau đó theo dõi sự tiến bộ của họ. Quá nhiều chi tiết có thể làm cho kế hoạch dự án của bạn khó quản lý. Ví dụ, nếu dự án của bạn là một vài tháng dài, bạn không muốn theo dõi đến một mức độ mà các hoạt động chỉ kéo dài vài giờ. Thực tiễn tốt nhất cho thấy bạn luôn thiết lập lịch biểu của mình đến mức mà bạn muốn quản lý nhóm của mình - điển hình, các ngày làm việc (làm việc) hoặc vài tuần.
Đối với các dự án dài hơn, bạn có thể lập kế hoạch bằng cách sử dụng quy hoạch sóng lăn, một phương pháp tăng dần số lượng chi tiết cho công việc gần đúng và giữ ở mức cao hơn bất kỳ công việc nào xa hơn. Ví dụ: nếu bạn có một dự án kéo dài hai năm, bạn có thể có ba tháng đầu tiên lên kế hoạch chi tiết, ba tháng tiếp theo ở cấp cao hơn và phần còn lại của lịch trình dự án chỉ hiển thị các cột mốc và các sản phẩm chủ chốt. Khi bạn tiến bộ thông qua dự án, bạn bắt đầu thêm chi tiết hơn trong sáu tháng và hơn thế nữa. Một nguyên tắc chung là để giữ một số lượng tốt của chi tiết trong 90 ngày ra ngoài. Lập kế hoạch cán lăn không phải là một cái cớ để bổ sung phạm vi; nó chỉ là sự khai triển của phạm vi hiện tại.
Tóm tắt dự án
Giống như một con tàu chỉ có một thuyền trưởng, chỉ có một nhiệm vụ tóm tắt tất cả các nhiệm vụ khác trong một dự án. Hiển thị
nhiệm vụ tóm tắt dự án, thể hiện mức thông tin cao nhất (ít nhất là chi tiết) và thường đơn giản là tiêu đề của dự án, như Triển khai Sản phẩm Mới. Khi bạn nói với Project để hiển thị nhiệm vụ tóm tắt dự án, mọi công việc trong dự án sẽ rơi vào nó trong phác thảo, như được hiển thị ở đây. Tóm tắt dự án.
Trong giao diện Gantt Chart, chọn tab ngữ cảnh Định dạng Công cụ Bảng Gantt.
- Trong nhóm Hiển thị / Ẩn, chọn hộp kiểm Tóm tắt Dự án.
- Như bạn thấy, Nhiệm vụ 0, Trung tâm Thanh niên 10K Run / Walk, là nhiệm vụ tóm lược dự án. Lưu ý rằng thanh cho nhiệm vụ tóm tắt dự án trên biểu đồ là màu xám và các thanh cho các nhiệm vụ tóm tắt khác là màu đen.
Khi bạn nghĩ về nó, tiêu đề cấp trên trong phác thảo là tổng của các phần của nó: Dòng tiêu đề phản ánh chủ đề tổng thể cho tất cả các mục bên dưới nó. Nhiệm vụ tóm tắt dự án nâng cao khái niệm này một bước xa hơn: Nhiệm vụ này cuộn tất cả dữ liệu thực tế từ các tác vụ khác vào một mục hàng.Do đó, thời gian của nhiệm vụ tóm tắt dự án phản ánh thời lượng của toàn bộ dự án. Từ góc độ tiền tệ, tổng chi phí của dự án tổng thể chi phí phản ánh tổng chi phí cho toàn bộ dự án. Những con số như vậy có thể hữu ích trong tầm tay bạn - và đó là một giá trị của một nhiệm vụ tóm tắt.
Nếu bạn nhầm lẫn về độ dài của công việc tóm tắt, hãy nhớ rằng thời gian công việc tóm tắt là sự khác biệt giữa ngày bắt đầu nhiệm vụ sớm nhất và ngày kết thúc nhiệm vụ mới nhất. Tuy nhiên, các ngày không làm việc không được tính trong thời gian công việc tóm tắt. Chiều dài của nhiệm vụ tóm tắt, do đó, bằng với số ngày làm việc trong quá trình thực hiện các nhiệm vụ phụ, chứ không phải là số ngày theo lịch giữa bắt đầu nhiệm vụ đầu tiên và kết thúc của lần cuối cùng.
Không phải ai cũng sử dụng các nhiệm vụ tóm tắt dự án. Bạn có thể tạo ra, ở cấp độ cao nhất của phác thảo của mình, các nhiệm vụ đại diện cho các thành phần chủ yếu của dự án hoặc các giai đoạn - với các phân lớp con và nhiệm vụ phụ bên dưới chúng - và không tạo ra một nhiệm vụ nào đó cao hơn so với tất cả những người khác. Tuy nhiên, có một nhiệm vụ tóm tắt dự án có những lợi ích nhất định:
Bạn có thể nhanh chóng xem tổng số cho dự án trong nháy mắt trong các cột của dữ liệu trong Gantt Chart view và các khung nhìn khác.
- Bạn có thể đặt liên kết tới nhiệm vụ tóm tắt dự án của bạn trong một dự án khác để tất cả dữ liệu của một dự án được phản ánh trong một dự án khác.
- Ví dụ: nếu bạn tạo năm lịch cho ra mắt sản phẩm mới trong công ty của mình, bạn có thể dễ dàng tạo lịch biểu tổng thể cho tất cả các lần phát hành sản phẩm của công ty bằng cách liên kết đến các nhiệm vụ tóm tắt dự án trong mỗi dự án.
