Làm thế nào để Thu gọn và Mở rộng Task Outline trong dự án 2013 - núm vú

Phác thảo nhiệm vụ cho phép bạn tập trung vào các mức chi tiết khác nhau của dự án 2013. Với phát minh ra khái niệm máy tính, khả năng chỉ tập trung vào một phần của phác thảo, bởi vì bạn có thể dễ dàng mở và đóng đường vạch để hiển thị hoặc ẩn các mức thông tin khác nhau - hoặc toàn bộ phần của phác thảo của bạn.

Khả năng này có nghĩa là bạn có thể ẩn tất cả các nhiệm vụ ở cấp cao hơn trong một dự án để cung cấp cho người quản lý của bạn cái nhìn tổng quan về tiến độ.

Bạn có thể đóng mỗi giai đoạn của dự án ngoại trừ dự án đang thực hiện để nhóm của bạn chỉ có thể tập trung vào những nhiệm vụ đó trong một cuộc họp về tình trạng. Hoặc bạn có thể đóng hầu hết các phác thảo của bạn để nhảy đến một giai đoạn cuối của một lịch trình rất lớn không bao gồm scrollwork hơn một lò lửa Baroque.

Một nhiệm vụ tóm tắt với tất cả các tác vụ được hiển thị có một biểu tượng tam giác màu đen bên trái của nó. Một nhiệm vụ tóm tắt với các nhiệm vụ ẩn thể hiện một hình tam giác rõ ràng ở bên trái của nó. Tất cả các nhiệm vụ tóm tắt được in đậm trong đề cương dự án. Khi một nhiệm vụ tóm tắt có một biểu tượng tam giác màu đen cạnh nó, bạn có thể chọn nhiệm vụ tóm tắt và làm một trong ba điều sau:

• Nhấp vào biểu tượng tam giác để ẩn tất cả các nhiệm vụ phụ.

• Nhấp vào tab Xem trên Ribbon, nhấp vào nút Show Outline trong nhóm Data, và sau đó nhấp vào Hide Subtasks.

• Nhấp vào tab Xem trên Ribbon, nhấp vào nút Dài dòng trong nhóm Dữ liệu và sau đó nhấp vào mức độ chi tiết bạn muốn để lại trong toàn bộ phác thảo. (Ví dụ: bạn có thể nhấp vào Đề cương Cấp độ 1 cho chỉ mức độ cao nhất trong phác thảo để hiển thị chi tiết ít nhất.)

Nhấp vào hình tam giác để hiển thị một mức công việc phụ.

• Nhấp vào tab Xem trên Ribbon, nhấp vào nút Show Outline trong nhóm Data, và sau đó nhấp vào Show Subtasks.

• Nhấp vào tab Xem trên Ribbon, nhấp vào nút Hiển thị đường viền trong nhóm Dữ liệu và nhấp vào cấp độ phác thảo bạn muốn tiết lộ cho toàn bộ phác thảo.

• Để nhanh chóng tiết lộ tất cả các nhiệm vụ phụ trong dự án 2013, nhấp vào nút Show Outline và sau đó nhấp vào All Subtasks. Để hiển thị nhiệm vụ phụ từ bàn phím, bạn có thể nhấn Alt + Shift + * (dấu hoa thị). Để ẩn các công việc phụ, bạn có thể nhấn Alt + Shift + - (dấu gạch ngang) hoặc Alt + Shift + - (dấu trừ) nếu bạn đang sử dụng bàn phím số.