Làm thế nào để trở thành tài nguyên-toàn trong dự án 2013 - núm vú

Sau khi bạn tạo và tổ chức các nhiệm vụ trong dự án của mình, bước tiếp theo, điển hình là tạo ra các nguồn lực của nó. Trước khi bạn tạo tài nguyên trong dự án 2013, bạn phải hiểu cách thức chúng ảnh hưởng đến dự án của bạn.

Hiểu tài nguyên

Trước tiên, tài nguyên là tài sản giúp thực hiện dự án, tài sản là một người, một thiết bị, một vật liệu hoặc một nguồn cung cấp. Một khía cạnh của làm việc với các nguồn lực có hiệu quả là để quản lý quy trình làm việc của bất kỳ tài nguyên có thời gian hạn chế sẵn có cho dự án của bạn. Khi bạn tạo tài nguyên, bạn chỉ ra tính khả dụng theo giờ trong ngày hoặc những ngày trong tuần.

Chẳng hạn, một người có thể có 50 phần trăm thời gian, hoặc 20 giờ trong tuần làm việc 40 giờ chuẩn, trong khi một người khác có thể có mặt toàn thời gian (40 giờ). Khi bạn chỉ định các loại tài nguyên này cho dự án của mình, bạn có thể sử dụng nhiều chế độ xem, báo cáo và công cụ để xem liệu tài nguyên nào có bị đặt quá giá tại bất kỳ thời điểm nào trong dự án.

Bạn cũng có thể thấy liệu mọi người đang ngồi xung quanh, vỗ tay ngón tay cái của họ, khi họ có thể sẵn sàng giúp đỡ công việc khác. Bạn thậm chí có thể tính đến các tài nguyên làm việc trên nhiều dự án trong tổ chức của bạn và đảm bảo rằng chúng đang được sử dụng hiệu quả.

Loại tác vụ xác định thời gian tác vụ thay đổi dựa trên số lượng tài nguyên được gán cho nó.

Cuối cùng, nguồn lực bổ sung chi phí cho một dự án. Để tính chi phí trong dự án của bạn - chẳng hạn như một người làm việc nhiều giờ trong công việc, các máy tính bạn phải mua, hoặc các dịch vụ đòi hỏi phải trả phí - bạn phải tạo ra các tài nguyên và giao cho một hoặc nhiều nhiệm vụ.

Các loại tài nguyên: Công việc, vật liệu và chi phí

Với mục đích lập kế hoạch nguồn lực, Dự án chỉ công nhận ba loại tài nguyên sau:

Công việc:

• Người này, chẳng hạn như lập trình viên hoặc thợ sửa ống nước, có thể được phân bổ lại nhưng không cạn kiệt. Tài nguyên công việc được giao cho các nhiệm vụ để hoàn thành công việc. Vật liệu:

• Vật liệu có chi phí đơn vị và không tiêu tốn giờ làm việc, nhưng nó có thể bị cạn kiệt. Ví dụ về chi phí nguyên liệu là thép, gỗ và sách. Chi phí:

• Sử dụng tài nguyên chi phí cho phép bạn linh hoạt để chỉ định chi phí áp dụng, chẳng hạn như du lịch hoặc vận chuyển, mỗi lần bạn sử dụng tài nguyên. Quyết định loại tài nguyên nào cần sử dụng khi thêm nhà cung cấp bên ngoài hoặc tài nguyên thiết bị vào dự án có thể rất phức tạp. Nếu bạn muốn tránh thêm giờ làm việc cho dự án khi tài nguyên đó đang được sử dụng, đừng thiết lập tài nguyên làm tài nguyên làm việc. Sử dụng một nguồn tài nguyên chi phí hoặc cách tiếp cận chi phí cố định.

Tài nguyên ảnh hưởng đến thời gian tác vụ như thế nào

Theo mặc định của dự án 2013, tính năng lập kế hoạch theo nỗ lực được tắt cho cả nhiệm vụ theo cách thủ công và tự động. Vì vậy, cho dù bạn đã chỉ định bao nhiêu nguồn lực làm việc, thời gian công việc vẫn như cũ và dự án đóng nhiều giờ làm việc cho nhiệm vụ hơn, để phản ánh nhiều nỗ lực hơn.

Tuy nhiên, trong một số trường hợp kiểu tác vụ cố định hoặc công việc cố định, việc bổ sung hoặc xóa các tài nguyên được giao cho nhiệm vụ phải có tác động đến thời gian cần để hoàn thành nhiệm vụ. Về bản chất, câu châm ngôn cũ & ldquo; Hai đầu là tốt hơn một & rdquo; có thể được sửa đổi thành & ldquo; Hai đầu là nhanh hơn một. & rdquo;

Giả sử rằng một người được giao nhiệm vụ đào mỏ, cần bốn giờ nỗ lực. Hai người được giao nhiệm vụ đào ditch sẽ hoàn thành công việc trong hai giờ vì hai giờ đang được làm việc bởi mỗi nguồn lực đồng thời, mà đạt được bốn giờ nỗ lực trong một nửa thời gian.

Để lập kế hoạch cho một tác vụ theo cách này, đầu tiên bạn phải thay đổi nhiệm vụ sang nhiệm vụ được lên lịch tự động bằng cách sử dụng nút Auto Schedule trong nhóm Schedule trên tab Task. Sau đó, bạn phải bật tính năng lập kế hoạch theo nỗ lực bằng cách nhấp đúp vào nhiệm vụ, nhấp vào tab Advance trong hộp thoại Thông tin tác vụ, chọn hộp kiểm Effort Driven, và sau đó nhấp vào nút OK.

Việc gán thêm người vào công việc không phải lúc nào cũng rút ngắn thời gian làm việc, mặc dù đó là cách dự án tính toán nó. Khi bạn có nhiều người hơn, bạn cũng có nhiều cuộc họp, bản ghi nhớ, nỗ lực trùng lặp, và xung đột, ví dụ. Nếu bạn thêm nhiều nguồn lực vào một nhiệm vụ, hãy cân nhắc việc tăng số lượng nỗ lực cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ đó để giải thích cho sự thiếu hiệu quả của nhóm làm việc.

Cách ước tính các yêu cầu về nguồn lực

Bạn thường biết có bao nhiêu tài nguyên cần thiết để hoàn thành một nhiệm vụ: Trong hầu hết các trường hợp, bạn có thể sử dụng một công thức chuẩn để tính số pound, tấn, yard, hay một số khác. Nhưng làm sao bạn có thể biết được nguồn lực công việc của bạn phải đầu tư bao nhiêu để hoàn thành các nhiệm vụ trong dự án?

Bao gồm một lượng tài nguyên nguyên liệu bổ sung nhất định nếu bạn nghĩ rằng bạn sẽ cần nó để làm lại hoặc phế liệu.

Cũng giống như nhiều khía cạnh của thông tin mà bạn đưa vào kế hoạch của dự án, việc xác định mức độ nỗ lực dựa vào kinh nghiệm của chính bạn với các nhiệm vụ và nguồn lực tương tự. Tuy nhiên, hãy nhớ những lời khuyên này:

Tính kỹ năng.

• Tài nguyên ít có tay nghề hoặc kinh nghiệm ít có khả năng mất nhiều thời gian hơn để hoàn thành một nhiệm vụ.Thí nghiệm - ví dụ như tăng 20% ​​thời gian cho một nguồn lực có tay nghề thấp hơn hoặc giảm 20% cho một nguồn lực có tay nghề cao hơn. Lịch sử lặp lại chính nó.

• Xem các dự án và nhiệm vụ đã hoàn thành trước đó. Nếu bạn theo dõi thời gian của mọi người, có thể bạn sẽ thấy cần có bao nhiêu nỗ lực để hoàn thành các loại nhiệm vụ khác nhau cho các dự án khác và vẽ tương đương với dự án của bạn. Kỹ thuật này để ước tính thời gian nỗ lực tương tự như ước lượng. Hỏi và bạn sẽ nhận được.

• Tự hỏi bản thân các nguồn lực để ước tính họ sẽ nghĩ bao lâu. Rốt cuộc, những người làm công việc phải biết rõ nhất phải mất bao lâu. Cho phép dự trữ thời gian trong một dự án để giải thích các tình huống không lường trước được, chẳng hạn như các nguồn lực kém lành mạnh hơn bạn đã lên kế hoạch. Để đảm bảo rằng ngày tháng được đáp ứng, nhiều người sẽ thêm một nhiệm vụ gọi là Dự phòng khẩn cấp vào lịch trình của họ ngay trước khi phân phối mốc thời gian hoặc kết thúc một giai đoạn.