Cách Áp dụng dự phòng Dự phòng trong Dự án 2016 - nồng độ

Dự phòng khẩn cấp là thời gian hoặc tiền bạc được tính vào lịch trình hoặc ngân sách để giảm thiểu các rủi ro đã xác định. Nguy cơ là một sự kiện hoặc điều kiện không chắc chắn, nếu xảy ra sẽ ảnh hưởng đến lịch trình (hoặc mục tiêu của dự án khác, chẳng hạn như chi phí, nguồn lực hoặc hiệu quả hoạt động). Cách thích hợp để đối phó với sự không chắc chắn của dự án là tiến hành phân tích rủi ro toàn diện.

Đối với những rủi ro bạn chấp nhận, bởi vì bạn chọn không phát triển phản hồi hoặc không thể giảm thiểu được xác suất hoặc tác động của chúng, bạn có thể dành dự phòng khẩn cấp để giải quyết sự kiện khi nào và nếu nó xảy ra. Không có phương trình quy định nào có thể xác định số tiền dự trữ thích hợp để dành; mọi dự án đều khác nhau. Dưới đây là danh sách các yếu tố nói chung bạn nên dành thêm dự trữ:

Các dự án phức tạp với nhiều giao diện

Các dự án không quen thuộc với tổ chức của bạn

Tài nguyên không quen thuộc với loại công việc phải làm

Một ngân sách hạn hẹp

Dự án có tầm quan trọng về kinh doanh hoặc hồ sơ cao

Để cung cấp dự phòng trong kế hoạch, nhiệm vụ không được thu hồi thường được bổ sung vào cuối mỗi giai đoạn của dự án hoặc trước khi đến hạn. Chiến lược này làm tăng khả năng bạn sẽ đáp ứng đúng hạn của một mốc quan trọng hoặc giai đoạn.

Thêm sự ngẫu nhiên trong kế hoạch.

Dành riêng khoản dự phòng cho cả kế hoạch và ngân sách.