Làm thế nào để hạn chế hoạt động trong dự án 2013 - núm vú

Khi bạn tạo một tác vụ trong Dự án 2013 và đặt nó làm lịch trình tự động, thì Khởi tạo càng sớm càng tốt ràng buộc. Nói cách khác, nhiệm vụ bắt đầu ngay khi dự án bắt đầu, giả định rằng không có sự phụ thuộc với các nhiệm vụ khác tồn tại mà có thể trì hoãn nó.

Ngày bắt đầu và kết thúc của nhiệm vụ, các nhiệm vụ phụ thuộc, loại tác vụ, Thiết lập Effort Driven, và các ràng buộc tất cả đều làm việc cùng nhau để xác định thời gian của từng tác vụ. Tuy nhiên, khi Dự án 2013 thực hiện các phép tính để tiết kiệm thời gian cho dự án đang chạy muộn, cài đặt ràng buộc được coi là thiêng liêng (không thể chạm tới).

Ví dụ: nếu bạn thiết lập ràng buộc cho một công việc phải kết thúc vào một ngày nhất định, dự án sẽ chuyển gần như bất kỳ tác vụ nào được lên kế hoạch để tính toán lại thời gian trước khi đề xuất rằng nhiệm vụ có thể kết thúc vào một ngày khác.

Việc sử dụng quá nhiều ràng buộc sẽ hạn chế tính linh hoạt lập kế hoạch của bạn. Chỉ sử dụng các ràng buộc khi bạn hoàn toàn cần thời gian cho nhiệm vụ.

Cách thiết lập những ràng buộc

Để thiết lập một ràng buộc, bạn chọn kiểu ràng buộc bạn muốn trong hộp thoại Thông tin Tác vụ. Mặc dù bạn chỉ có thể đặt một ràng buộc cho một tác vụ, một số ràng buộc sẽ làm việc cùng với một ngày bạn chọn.

Ví dụ: nếu bạn muốn công việc bắt đầu không muộn hơn một ngày nhất định, bạn chọn một ngày theo đó nhiệm vụ phải bắt đầu. Các cài đặt khác, chẳng hạn như As Soon As Possible, làm việc từ một ngày khác - trong trường hợp này là ngày bắt đầu bạn đặt cho toàn bộ dự án hoặc bất kỳ mối quan hệ phụ thuộc nào mà bạn thiết lập với các tác vụ khác.

Để thiết lập một ràng buộc nhiệm vụ, hãy làm theo các bước sau:

1. Nhấp đúp vào một tác vụ.

   Hộp thoại Thông tin Tác vụ xuất hiện.

2. Nhấp vào tab Nâng cao.

3. Chọn một ràng buộc từ danh sách Loại hạn chế.

4. Nếu hạn chế yêu cầu một ngày, chọn một từ danh sách Ngày Hạn chế.

5. Nhấp vào nút OK để lưu cài đặt.

Khắc phục mặc định, càng sớm càng tốt, đã được thiết lập, vì vậy bạn thường không cần phải sửa đổi nó.

Cách thiết lập thời hạn

Trong dự án 2013, thời hạn không phải là hạn chế (mặc dù thiết lập cho thời hạn là trong phần Nhiệm vụ Hạn chế của hộp thoại Thông tin tác vụ, trên tab Nâng cao). Hạn chót, không giống như những ràng buộc, không bắt buộc thời gian của lịch làm việc. Nếu bạn đặt thời hạn và nhiệm vụ vượt quá nó, Dự án chỉ cần hiển thị một biểu tượng trong cột Indicator để cảnh báo cho bạn để bạn có thể hành động phù hợp.

Để đặt thời hạn, hãy làm theo các bước sau:

1. Nhấp đúp vào một tác vụ.

   Hộp thoại Thông tin Tác vụ xuất hiện.

2. Nhấp vào tab Nâng cao.

3. Nhấp vào mũi tên trong trường Hạn cuối để hiển thị lịch và sau đó chọn một ngày.

   Nếu cần, hãy nhấp vào mũi tên hướng về phía trước hoặc hướng ngược để di chuyển sang một tháng khác.

4. Nhấp vào nút OK để lưu cài đặt thời hạn.

Hiển thị cột Hạn cuối trong ngăn bảng Biểu đồ Gantt để nhập thời hạn hoặc để hiển thị cho chính bạn và những người khác về ngày kết thúc được nhắm mục tiêu của bạn.