Nhiệm vụ của Quản đốc Dự án - đầu

Người quản lý dự án không phải lúc nào cũng là cơ quan có thẩm quyền cao nhất trong một dự án. Thông thường, vai trò đó thuộc về bất cứ ai quản lý người quản lý dự án - bao gồm, có thể, các thành viên của ban quản lý cấp cao. Thay vào đó, người quản lý dự án là người đảm bảo rằng các khía cạnh của dự án đã được tích hợp và đảm nhận thực tế về những thành công cũng như thất bại.

Trong dự án quản lý dự án, người chiến thắng (và quỹ) dự án là tài trợ dự án. Mặc dù người quản lý dự án có thể làm việc cho nhà tài trợ dự án nhưng dự án cũng thường có khách bên ngoài công ty riêng của người quản lý dự án hoặc bên trong đó - người sản xuất cuối cùng được sản xuất. Phạm vi: Xác định và tổ chức tất cả các công việc cần làm để đáp ứng sứ mệnh của dự án và tạo ra các thành quả.

Lịch biểu: Phần tử này mà bạn tạo ra bằng cách làm việc với dự án bao gồm các bước ước tính và thời gian liên quan để đạt được mục tiêu của dự án.

• Tài nguyên: Chỉ định các nguồn lực và theo dõi hoạt động của họ trên dự án cũng như giải quyết xung đột nguồn lực và xây dựng sự đồng thuận. Phần này của công việc cũng bao gồm việc quản lý các nguồn tài nguyên phi nhân tạo như vật liệu và thiết bị.

• Chi phí: Ước tính chi phí của dự án và áp dụng các ước tính đó theo thời gian để tạo ngân sách theo từng giai đoạn.

  Truyền thông với nhóm dự án, quản lý và khách hàng: Thông báo tình trạng dự án cho

• các bên liên quan

• (tất cả những người có phần đóng góp hợp pháp trong sự thành công của nó) là một trách nhiệm quan trọng. Việc tạo ra sự cân bằng hợp lý của các biến được định nghĩa về phạm vi, thời gian, chi phí và nguồn lực là cốt lõi của công việc quản lý dự án tốt trong suốt cuộc đời của một dự án. Quản lý một dự án đòi hỏi phải giám sát tất cả các biến số nhằm đảm bảo rằng các mục tiêu của dự án được thực hiện đúng thời gian, trong phạm vi ngân sách, và sử dụng các nguồn lực được giao, đồng thời giải quyết các rủi ro, quản lý sự thay đổi và đáp ứng các bên liên quan.

Âm thanh dễ dàng? Có thể không. Tuy nhiên, có một điều chắc chắn: Có phần mềm để giúp tổ chức và cấu trúc công việc làm cho việc quản lý dự án ít khó khăn hơn. Đó là nơi Dự án 2013 có thể giúp đỡ.