Video: [7] Page number, Header & Footer, Footnote – Tin học văn phòng - Bui The Tam 2025
Khi bạn sử dụng Microsoft Project và hiển thị bảng Chi phí với các trường - chẳng hạn như Standard Resource Rate - bạn có thể nhấp vào bất kỳ cột chi phí nào và nhập một tỷ lệ cho mỗi nguồn. Một lối tắt gọn là để tùy chỉnh các lĩnh vực với một bảng tra cứu.
Bảng tra cứu cho phép bạn tạo một danh sách thả xuống các giá trị trong một trường để chọn. Vì vậy, nếu công ty của bạn có một vài mức giá theo giờ tiêu chuẩn hoặc chi phí mỗi lần sử dụng cho vật liệu, việc tuỳ chỉnh các trường này có thể giúp bạn nhập thông tin nhanh hơn và cũng giúp ngăn ngừa lỗi nhập dữ liệu có thể xảy ra khi bạn nhập tất cả các mức theo cách thủ công.
Để tùy chỉnh trường chi phí trong Dự án 2007, hãy làm theo các bước sau:
1. Hiển thị một bảng với cột mà bạn muốn tùy chỉnh.
Bạn hiển thị bảng bằng cách chọn View -> Table và chọn một từ danh sách xuất hiện.
2. Nhấp chuột phải vào tiêu đề cột và chọn Customize Fields từ thực đơn phím tắt xuất hiện.
Hộp thoại Hộp thoại tùy chỉnh xuất hiện.
3. Nhấp vào nút Tra cứu.
Hộp thoại Edit Lookup Table xuất hiện.
4. Nhập giá trị (nếu bạn đang điền vào một trường chi phí, đây sẽ là một khoản tiền) trong cột Giá trị.
5. Nhập mô tả (ví dụ: nhân viên nhà máy hoặc kỹ sư cho loại tài nguyên tính theo tỷ lệ này) trong cột Mô tả.
6. Lặp lại các bước 4 và 5 để nhập các giá trị bổ sung cho trường này.
7. Nếu bạn muốn hạn chế trường chỉ chấp nhận các giá trị trong danh sách này, chắc chắn rằng tùy chọn Nhập dữ liệu Cho phép các Mục bổ sung được nhập vào Trường kiểm tra hộp kiểm không được chọn.
Bạn có thể phải nhấp vào biểu tượng dấu cộng bên trái của Tùy chọn Nhập dữ liệu để xem hộp kiểm này.
8. Nhấp vào nút radio để chọn một đơn đặt hàng cho danh sách.
Bạn có thể phải nhấp vào dấu cộng ở bên trái của Trật tự Hiển thị cho Bảng Tra cứu để xem các tùy chọn này:
• Theo Số Lượng: Liệt kê các mục như bạn đã liệt kê chúng trong mục này hộp thoại
• Tăng dần: Liệt kê chúng theo thứ tự tăng dần giá trị, thấp nhất đầu tiên
• Giảm dần: Liệt kê chúng theo thứ tự giảm giá trị với giá trị cao nhất đầu tiên
9. Nhấp vào Đóng và sau đó nhấp vào Ok để lưu danh sách và đóng tất cả các hộp thoại.
Một chế độ xem tốt để sử dụng nếu bạn muốn xem tất cả thông tin phân công công việc của tài nguyên là chế độ Phân bổ Nguồn. Bạn có thể hiển thị nó bằng cách kích nút Resource Allocation View trên thanh công cụ Resource Management, hoặc bạn có thể chọn nó từ hộp thoại More Views.
