Tạo dự án mới trong Office Live - núm vú

Khi sử dụng Office Live, bước đầu tiên trong quản lý dự án là xác định dự án và tạo ra một dự án mới, sau đó bạn có thể kết hợp các cột mốc, nhiệm vụ và các vấn đề để giúp bạn theo dõi. hồ sơ của tất cả các chi tiết. Bạn thực hiện việc này bằng cách sử dụng Ứng dụng Kinh doanh Cao cấp Office Live được gọi là Project Manager. Sau khi bạn tạo dự án mới, bạn có thể liên kết các cột mốc, nhiệm vụ và các vấn đề để giúp bạn theo dõi dự án từ đầu đến cuối.

Tất cả các dự án của bạn xuất hiện trong một danh sách trên tab Dự án của Quản lý dự án. Bạn có thể tùy chỉnh danh sách để phù hợp nhất với nhu cầu kinh doanh của bạn. Bạn cũng có thể thêm danh sách dự án vào bảng điều khiển Trình quản lý dự án để bạn có thể xem một bản tóm tắt các dự án của bạn, cùng với các cột mốc quan trọng, nhiệm vụ và vấn đề.

Thực hiện theo các bước sau để tạo một dự án Office Live mới:

1. Nhấp vào Ứng dụng Kinh doanh trên thanh Điều hướng của trang chủ Office Live của bạn và chọn Trình Quản lý Dự án.

Bảng điều khiển Trình quản lý Dự án sẽ mở ra.

2. Nhấp vào tab Dự án.

3. Nhấp vào biểu tượng Mới.

Trang Dự án - Trang Mới mở ra.

4. Điền vào chi tiết Dự án.

Chỉ có ba trường (Dự án, Trạng thái và Sức khoẻ) là trường bắt buộc. Bạn có thể chỉnh sửa dự án vào một ngày sau để điền chi tiết hơn - hoặc thay đổi các tài liệu hiện có - nếu cần.

• Dự án: Đặt tên dự án bằng một từ hoặc cụm từ để giúp bạn xác định nó.

• Tài khoản: Chọn một tài khoản từ danh sách thả xuống để kết hợp dự án với một trong những Tài khoản Người quản lý Danh sách Liên hệ của Bạn.

• Category: Bạn có thể phân loại các loại dự án như Create, Analyze, Manage, hoặc Cải thiện.

• Tình trạng: Bạn phải chỉ định một trạng thái Mở, Đề xuất, Không Bắt đầu, hoặc Đã Đóng.

• Ngày bắt đầu: Ngày dự kiến ​​dự án bắt đầu.

• Ngày kết thúc: Ngày dự kiến ​​của dự án.

• Sức khoẻ: Bạn phải chỉ định đánh giá sức khoẻ của dự án đối với các nguy cơ quan trọng, rủi ro hoặc theo dõi.

• Chủ đầu tư: Chọn một người sử dụng Office Live làm Quản đốc dự án.

• % Hoàn thành: Đưa ra dự đoán chính xác nhất về mức độ tiến triển chung của dự án.

• Ngân sách: Nhập số tiền bạn đang phân bổ cho dự án này.

• Ngân sách trong ngày: Nhập số ngày bạn gán cho dự án này.

• Bình luận: Thêm nhận xét nếu bạn cần thêm một lời giải thích dài hơn về dự án.

5. Nhấp OK để lưu dự án của bạn.

Bạn trở lại tab Dự án nơi dự án mới của bạn được đưa vào dự án khác trong Danh sách Dự án.