Tạo các mẫu lịch trong dự án 2002 - những con vú

Nếu bạn đã bao giờ muốn làm cho thời gian của riêng bạn, đây là cơ hội của bạn. Mặc dù các mẫu lịch cơ sở có thể bao gồm hầu hết các tình huống làm việc, bạn có thể muốn tạo mẫu lịch của riêng mình. Ví dụ, nếu dự án của bạn liên quan đến một sáng kiến ​​tiếp thị qua điện thoại và hầu hết các tài nguyên dự án làm việc sáu giờ từ 4 trang. m. đến 10 p. m., có thể hữu ích để tạo một mẫu lịch mới gọi là Telemarketing.

Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian (và thời gian là tất cả), hãy bắt đầu với một mẫu lịch hiện có gần nhất với nhu cầu của bạn. Sau đó, sửa đổi nó như bạn muốn, thay đổi thời gian làm việc và các tùy chọn lịch để chắc chắn rằng họ đang thỏa thuận. (Sử dụng hộp thoại Thay đổi Thời gian Làm việc và tab Lịch của hộp thoại Tuỳ chọn). Sau khi tạo một mẫu lịch mới, bạn có thể áp dụng cho cả ba lịch: Dự án, Nhiệm vụ và Tài nguyên.

Hãy nhớ rằng, lịch Dự án là cơ sở của toàn bộ dự án của bạn, và như vậy, nên đại diện cho lịch làm việc thông thường nhất trong dự án của bạn. Nếu chỉ một số tài nguyên trong dự án của bạn làm việc giờ lẻ, hãy thay đổi Lịch Tài nguyên chứ không phải lịch Dự án.

Làm theo các bước sau để tạo mẫu lịch mới:

1. Chọn Tools -> Change Working Time.

Hộp thoại Change Working Time xuất hiện.

2. Nhấp vào nút Mới.

Hộp thoại Tạo lịch mới sẽ xuất hiện.

3. Trong hộp Tên, nhập tên cho lịch mới.

4. Nhấp vào tùy chọn Tạo lịch cơ sở mới hoặc nhấp vào tùy chọn Thực hiện bản sao và chọn một lịch hiện có từ danh sách.

5. Nhấn OK để trở lại hộp thoại Change Working Time.

Bây giờ bạn sẽ thay đổi thời gian làm việc cho mẫu lịch mới.

6. Nhấp vào Tùy chọn.

Hộp thoại Tuỳ chọn xuất hiện với tab Lịch hiển thị.

7. Thực hiện thay đổi vào đầu tuần hoặc năm, thời gian bắt đầu và kết thúc cho một ngày làm việc và cài đặt giờ hoặc ngày.

8. Nhấp OK hai lần để lưu cài đặt lịch mới.