Nghệ thuật ghi nhãn động trong Excel - núm vú

Nhãn động trong Excel là các nhãn thay đổi theo dữ liệu mà bạn đang xem. Với ghi nhãn động, bạn có thể thay đổi tương tác việc ghi nhãn dữ liệu, hợp nhất nhiều thông tin vào một vị trí và dễ dàng thêm các lớp phân tích.

Việc sử dụng chung cho các nhãn động là ghi nhãn biểu đồ tương tác. Trong hình bên dưới, bạn sẽ thấy một biểu đồ khung hiển thị Top 10 Categories theo thị trường. Khi thị trường được thay đổi trong danh sách Bộ lọc thả xuống, biểu đồ thay đổi. Bây giờ, nó sẽ không được tốt để có một nhãn trên bản thân bảng đó cho thấy thị trường mà dữ liệu hiện đang được hiển thị?

Trên tab Chèn trong Ribbon, chọn biểu tượng Hộp văn bản.

1. Nhấp vào bên trong biểu đồ để tạo một hộp văn bản trống.

2. Trong khi hộp văn bản được chọn, đi đến thanh công thức, gõ dấu bằng (=), rồi nhấp vào ô có chứa văn bản cho nhãn động của bạn.

3. Hộp văn bản được liên kết với ô C2. Bạn sẽ nhận thấy rằng ô C2 giữ danh sách Bộ lọc thả xuống cho bảng pivot.

   Định dạng hộp văn bản để nó trông giống như bất kỳ nhãn khác. Bạn có thể định dạng hộp văn bản sử dụng các tùy chọn định dạng chuẩn được tìm thấy trên tab Trang chủ.

   

4. Nếu mọi việc suôn sẻ, bạn sẽ có một nhãn trên biểu đồ thay đổi để tương ứng với ô mà nó được liên kết. Trong hình ở đây, nhãn Pháp trong biểu đồ thực sự là một nhãn động thay đổi khi một thị trường mới được chọn trong danh sách thả xuống.

   Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn liên kết hộp văn bản của bạn với các ô chứa công thức thay vì các nhãn đơn giản? Một cơ hội hoàn toàn mới sẽ mở ra. Với các hộp văn bản liên quan đến các công thức, bạn có thể thêm một lớp phân tích vào biểu đồ và bảng điều khiển của mình mà không có nhiều tập trung phức tạp.

   

Lấy ví dụ đơn giản này. Ở đây, bạn nhìn thấy hai chế độ xem cùng biểu đồ trụ. Trên đầu trang, thị trường Tây Bắc được chọn và bạn thấy rằng biểu đồ trục được gắn nhãn với một lớp phân tích xung quanh sự khác biệt Q4. Ở dưới cùng, Đông Nam được chọn và bạn có thể thấy rằng nhãn này thay đổi tương ứng với phân tích xung quanh sự khác biệt Q4 đối với thị trường Đông Nam Á.

Ví dụ này thực sự sử dụng ba nhãn động. Một để hiển thị thị trường được lựa chọn hiện tại, một để hiển thị tính thực tế của Q4-2003 so với Q4-2003, và một để thêm một số văn bản theo ngữ cảnh mô tả phân tích.

Hãy dành chút thời gian để kiểm tra xem điều gì đang xảy ra ở đây. Nhãn hiển thị 41% được liên kết với ô B13 có chứa công thức trả về phân tích phương sai.Nhãn hiển thị văn bản theo ngữ cảnh được liên kết với ô C13, chứa một công thức NẾU trả về một câu khác nhau tùy thuộc vào việc phần trăm thay đổi là tăng hoặc giảm.

Cùng nhau, các nhãn này cung cấp cho khán giả của bạn thông điệp rõ ràng về sự khác biệt cho thị trường đã chọn. Đây là một trong vô số cách bạn có thể thực hiện kỹ thuật này.