Các tham số của hàm Excel - núm vú

Ghi nhớ các đối số mà mọi hàm Excel sẽ mất sẽ là một nhiệm vụ khó khăn. May mắn thay, bạn không phải ghi nhớ các đối số vì Excel giúp bạn chọn chức năng nào để sử dụng và sau đó cho bạn biết đối số nào là cần thiết.

Hình này cho thấy hộp thoại Chèn Chức năng. Bạn truy cập trình trợ giúp tuyệt vời này bằng cách nhấp vào nút Chèn Chức năng trên Ribbon Công thức. Hộp thoại là nơi bạn chọn một chức năng để sử dụng.

Sử dụng hộp thoại Chèn Chức năng.

Hộp thoại chứa một danh sách tất cả các chức năng có sẵn - và có rất nhiều trong số họ! Vì vậy, để làm cho vấn đề dễ dàng hơn, hộp thoại cho bạn một cách để tìm kiếm một chức năng bằng một từ khóa, hoặc bạn có thể lọc danh sách các chức năng theo thể loại.

Nếu bạn biết loại một chức năng thuộc về, bạn có thể nhấp vào nút chức năng chức năng trên Ribbon Công thức và chọn chức năng từ trình đơn.

Hãy thử! Dưới đây là ví dụ về cách sử dụng hộp thoại Chèn Chức năng để nhân một số ít:

1. Nhập ba số vào ba ô khác nhau.

2. Nhấp vào một ô rỗng nơi bạn muốn kết quả xuất hiện.

3. Nhấp vào nút Chèn Chức năng trên Ribbon Công thức.

   Thay thế, bạn chỉ cần nhấp vào nút fx trên thanh công thức. Hộp thoại Chèn Chức năng xuất hiện.

4. Từ danh sách thả xuống danh mục, chọn Tất cả hoặc Toán & Trig.

5. Trong danh sách các chức năng, hãy tìm và chọn chức năng PRODUCT.

6. Nhấp vào nút OK.

   Thao tác này sẽ đóng hộp thoại Chèn Chức năng và hiển thị hộp thoại Đối số Chức năng, nơi bạn có thể nhập càng nhiều đối số càng tốt. Ban đầu, hộp thoại có thể không giống như nó có thể chứa đủ các đối số. Bạn cần phải nhập ba trong ví dụ này, nhưng có vẻ như chỉ có chỗ cho hai. Điều này giống như ghế âm nhạc!

   Hộp nhập các đối số khác xuất hiện khi bạn cần chúng. Trước tiên, tuy nhiên, làm thế nào để bạn nhập các đối số? Có hai cách.

7. Nhập đối số theo một trong hai cách:

   • Nhập số hoặc tham chiếu ô vào ô.

   • Sử dụng những hình vuông vui nhộn này ở bên phải hộp nhập cảnh.

   Trong hình dưới đây, hai hộp nhập đã sẵn sàng để đi. Bên trái là họ Number1 và Number2. Ở bên phải của hộp là các ô vuông nhỏ. Các hình vuông này thực sự được gọi là RefEdit controls. Họ lập luận rằng nhập cảnh một cách nhanh chóng. Tất cả bạn làm là nhấp vào một, nhấp vào ô với giá trị, và sau đó nhấn Enter.

   

   Sẵn sàng để nhập một số đối số cho hàm.

8. Nhấn vào nút RefEdit bên phải hộp nhập liệu Number1.

   Hộp thoại Đối số Chức năng chỉ thu nhỏ kích thước của hộp nhập.

9. Nhấp vào ô có số đầu tiên.

   Hình này cho thấy màn hình trông như thế nào vào thời điểm này.

   

   Sử dụng RefEdit để nhập đối số.

10. Nhấn Enter.

    Hộp thoại Đối số Chức năng xuất hiện lại với đối số nhập vào trong hộp. Đối số không phải là giá trị trong ô, nhưng địa chỉ của ô chứa giá trị - chính xác những gì bạn muốn.

11. Lặp lại các bước 7-9 để nhập hai tham chiếu ô khác.

    Hình dưới đây cho thấy màn hình sẽ trông như thế nào.

    

    Hoàn thành mục nhập chức năng.

    Số hộp nhập và các điều khiển RefEdit liên quan phát triển để phù hợp với số hộp nhập cần thiết.

12. Nhấn OK hoặc nhấn Enter để hoàn thành chức năng.

Hình dưới đây cho thấy kết quả của tất cả hoopla này. Hàm PRODUCT trả về kết quả của mỗi số nhân được nhân với nhau.

Toán đã không bao giờ dễ dàng như vậy!

Bạn không phải sử dụng hộp thoại Chèn Chức năng để nhập các chức năng vào ô. Đó là có thuận tiện. Khi bạn trở nên quen thuộc với các chức năng nhất định mà bạn sử dụng nhiều lần, bạn có thể tìm thấy nó nhanh hơn để chỉ gõ chức năng trực tiếp vào ô.