3 Lập luận trong Cơ sở Dữ liệu Excel - núm vú

Cơ sở dữ liệu Excel hoạt động về cơ bản cũng vậy. Chúng thực hiện một số tính toán trên một trường được chỉ định cho các bản ghi đó đáp ứng các tiêu chí được chỉ định. Ví dụ, bạn có thể sử dụng một hàm cơ sở dữ liệu để tính điểm trung bình cho tất cả sinh viên trong kế toán 101.

Tất cả các chức năng của cơ sở dữ liệu sử dụng ba đối số sau:

• Dãy cơ sở dữ liệu: cơ sở dữ liệu được. Bạn nhập nó bằng cách sử dụng các địa chỉ ô (ví dụ, A1: D200) hoặc một phạm vi được đặt tên (ví dụ: Sinh viên). Phạm vi phải bao gồm tất cả hồ sơ, bao gồm hàng trên cùng của tên trường.

• Trường: Bạn phải cho biết một cơ sở dữ liệu có chức năng hoạt động trên. Bạn không thể mong đợi nó để con số này ra bởi chính nó! Bạn có thể nhập số cột hoặc tên trường. Một số cột, nếu được sử dụng, là số cột được bù đắp từ cột đầu tiên của vùng cơ sở dữ liệu. Nói cách khác, nếu một cơ sở dữ liệu bắt đầu ở Cột C và trường ở Cột E, số cột là 3, không phải 5. Nếu một tiêu đề được sử dụng, đặt nó bên trong một bộ dấu ngoặc kép. Cơ sở dữ liệu chức năng tính toán một kết quả dựa trên các giá trị trong lĩnh vực này. Chỉ cần bao nhiêu giá trị được sử dụng phụ thuộc vào đối số thứ ba: các tiêu chí.

• Các tiêu chí: Điều này cho biết chức năng mà tiêu chí được đặt; nó không phải là tiêu chí cho mỗi. Các tiêu chí cho biết các chức năng mà hồ sơ để sử dụng trong tính toán của nó. Bạn thiết lập các tiêu chí trong một phần riêng biệt của bảng tính, ngoài các khu vực cơ sở dữ liệu. Địa chỉ của khu vực này được chuyển đến chức năng cơ sở dữ liệu.