10 Phím tắt mát mẻ trong dự án 2016 - núm vú

Ở đây, bạn học mười phím tắt mát mẻ có thể giúp bạn xử lý Dự án 2016 như một chuyên gia. Bạn sẽ trở nên chuyên nghiệp khi sử dụng Project 2016 để ngón tay của bạn dường như bay qua bàn phím.

1Task Information

Từ khung nhìn Gantt Chart, bạn có thể kích đúp vào bất kỳ tác vụ nào trong dự án để mở hộp thoại Thông tin tác vụ. Sau đó, bạn có thể sử dụng nó để nhập hoặc sửa đổi thời lượng, thông tin người tiền nhiệm, tài nguyên, ghi chú, loại công việc và các ràng buộc.

2Resource Information

Nếu bạn muốn biết bất cứ điều gì về một tài nguyên, bạn có thể tìm thấy thông tin trong hộp thoại Resource Information. Từ bất kỳ chế độ xem Tài nguyên nào, hãy nhấp đúp vào một tên tài nguyên để xem thông tin liên hệ, tính khả dụng, mức giá chi phí và bất kỳ ghi chú nào bạn đã nhập vào tài nguyên.

Bạn có thể sử dụng hộp thoại Thông tin Tài nguyên để nhập, chỉnh sửa, hoặc cập nhật thông tin tài nguyên cho người, vật tư, thiết bị, và địa điểm được coi là nguồn lực.

Khi hộp thoại Assign Resources mở ra, kích đúp vào một tài nguyên để hiển thị hộp thoại Resource Information.

3 Chức năng sử dụng Thường xuyên

Hầu hết các hành động của người dùng trong dự án là khá chuẩn, do đó bạn không phải đến thăm Ribbon mỗi lần bạn muốn đưa ra lệnh. Thay vào đó, bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào một tác vụ để hiển thị một menu thả nổi cho phép bạn (ví dụ) cắt, sao chép và dán văn bản; chèn và xóa nhiệm vụ; phân công các nguồn lực; điều hướng đến hộp thoại Thông tin tác vụ; thêm ghi chú; và thêm nhiệm vụ vào dòng thời gian.

4Subtasks

Đôi khi, bạn cần phải xem các phần của dự án được mở rộng để hiển thị tất cả các tác vụ chi tiết trong khi các phần khác vẫn được cuộn lại thành một mức công việc tóm tắt. Ngoài phương pháp chuẩn của việc nhấp vào tam giác bên cạnh tác vụ tóm tắt để mở rộng hoặc tóm tắt các tác vụ, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím.

Để ẩn phần phụ, nhấn Alt + Shift + dấu gạch ngang (-). Để hiển thị các công việc phụ, nhấn Alt + Shift + plus sign (+).

5Công cụ phân tích công việc (WBS) cho phép bạn hiển thị quan hệ cha mẹ với một nhiệm vụ bằng cách thụt nhiệm công việc phụ của nó để tạo ra phác thảo (WBS) của dự án. Thay vì chọn tất cả các nhiệm vụ bạn muốn làm việc và sau đó thụt lề hoặc bỏ chúng ra khỏi Ribbon, bạn có thể chọn chúng và nhấn Alt + Shift + mũi tên phải để thụt lề chúng. Để vượt quá công việc, hãy nhấn Alt + Shift + mũi tên trái.

6 Điền xuống

Giả sử rằng tất cả các nhiệm vụ trong một chuỗi có cùng một tài nguyên hoặc cùng một khoảng thời gian. Thay vì nhập nhiều lần vào cùng một tài nguyên hoặc thời lượng, bạn có thể nhập thời lượng vào công việc trên cùng trong danh sách, chọn phần còn lại của nhiệm vụ, sau đó nhấn Ctrl + D. Dự án "đổ đầy" nguồn lực vào phần còn lại của các nhiệm vụ được lựa chọn.

7Navigation

Phím Alt là công cụ hữu ích để điều hướng đến đầu hoặc cuối của dự án. Đơn giản chỉ cần nhấn Ctrl + Home để di chuyển đến đầu dự án hoặc nhấn Ctrl + End để di chuyển đến cuối.

Bạn cũng có thể nhấn phím Alt để điều hướng khoảng thời gian. Để di chuyển sang phải (chuyển tiếp trong thời gian), nhấn Alt + mũi tên phải. Để di chuyển sang trái (ngược thời gian), nhấn Alt + mũi tên trái.

8 tiếng cho những năm

Đôi khi, bạn muốn xem hình ảnh lớn của dự án bằng cách xem khoảng thời gian ở mức tháng và năm. Vào những thời điểm khác, bạn cần phải xem chi tiết về thời điểm tác vụ sẽ xảy ra. Trong Dự án, bạn có thể thiết lập khoảng thời gian để hiển thị thời gian trong nhiều năm, tất cả các con đường xuống đến hàng giờ. Để hiển thị đơn vị timescale gia tăng lớn hơn, nhấn Ctrl + / (slash). Để hiển thị các đơn vị khoảng nhỏ hơn, chi tiết hơn, nhấn Ctrl + Shift + * (dấu sao).

9Timeline Shortcuts

Ngay cả Timeline có các phím tắt. Khi bạn lần đầu tiên hiển thị Timeline, nó sẽ hiển thị văn bản

Thêm công việc với ngày tháng vào dòng thời gian . Nhấp đúp vào văn bản để mở hộp thoại Thêm nhiệm vụ để Timeline. Mỗi nhiệm vụ đi kèm với hộp kiểm; chỉ cần chọn những cái bạn muốn hiển thị trên Timeline. Nhấp đúp vào văn bản ban đầu để mở hộp thoại Thêm nhiệm vụ để Timeline chỉ hoạt động khi bạn mở Timeline lần đầu tiên. Sau khi bạn bắt đầu nhập thông tin vào Timeline, văn bản xuất hiện trong đó lần đầu tiên bạn mở nó biến mất, và bạn phải nhập các tác vụ bằng cách kích chuột phải vào chúng trước tiên và chọn Thêm vào Dòng thời gian từ trình đơn phím tắt.

10Quick Find

Để tìm thông tin nhanh chóng trong dự án, nhấn Ctrl + F để mở hộp thoại Tìm kiếm Nhanh. Sau đó gõ từ bạn muốn tìm trong hộp Tìm kiếm.