Video: Hướng dẫn sử dụng Macro trong Excel hiệu quả nhất 2025
Sau khi bạn đã có kỹ năng trong ngôn ngữ VBA, bạn có thể viết macro mới từ đầu trong Visual Basic Editor thay vì chỉ chỉnh sửa những mục mà bạn đã ghi lại trước đây trong bảng tính của mình bằng cách sử dụng trình ghi macro của Excel. Khi tạo macro từ đầu trong Visual Basic Editor, bạn cần thực hiện theo các bước sau:
-
Nhấp vào tên của dự án VBA trong cửa sổ Explorer của dự án nơi bạn muốn thêm macro mới.
Nếu bạn muốn viết một macro chỉ cho bảng tính hiện tại, hãy nhấp vào hàm VBAProject chứa tên tệp của nó trong dấu ngoặc, như trong VBAProject (Bảng tính của tôi). Nếu bạn muốn viết macro toàn cầu trong Macro Workbook cá nhân, hãy nhấp vào VBAProject (PERSONAL. XLSB) trong cửa sổ Explorer của dự án.
-
Chọn Chèn → Module trên thanh trình đơn của Visual Basic Editor.
Excel phản hồi bằng cách mở một cửa sổ mã mới, trống trong cửa sổ Visual Basic Editor và bằng cách thêm một biểu tượng Module khác (có tên với số có sẵn tiếp theo) trong đường viền trong cửa sổ Project Explorer trong dự án VBA thích hợp.
Tiếp theo, bạn bắt đầu macro của bạn bằng cách tạo ra một chương trình con (tất cả các macro, ngay cả những gì bạn ghi trong bảng tính, thực sự là chương trình con Visual Basic). Để thực hiện việc này, bạn chỉ cần gõ sub (cho chương trình con).
-
Gõ sub và sau đó nhấn phím cách.
Bây giờ, bạn cần đặt tên macro mới của mình, bạn thực hiện bằng cách đặt tên cho chương trình con của bạn. Hãy nhớ rằng trong việc đặt tên vĩ mô mới (hoặc chương trình con), bạn tuân theo các quy tắc giống như khi đặt tên cho một tên dãy (bắt đầu với một chữ cái và không có dấu cách).
-
Gõ tên macro của bạn và sau đó nhấn phím Enter.
Ngay sau khi bạn nhấn phím Enter, Visual Basic Editor chèn một cặp ngoặc đóng sau tên macro, một dòng trống, và một câu lệnh End Sub trên dòng riêng của nó bên dưới. Sau đó, đặt vị trí chèn vào đầu dòng trống giữa các dòng với câu lệnh Sub và End Sub. Ở đây bạn nhập các dòng mã cho macro mà bạn đang viết.
-
Nhập các dòng mã VBA cho macro ở giữa câu lệnh Sub và End Sub.
Trước khi bạn bắt đầu viết các câu lệnh VBA mà macro của bạn phải thực thi, trước tiên bạn nên ghi lại mục đích và chức năng của macro này. Để làm điều này, gõ dấu nháy đơn (') ở đầu mỗi dòng văn bản này để nhập nó như một nhận xét. (Excel biết rằng không phải cố gắng thực thi bất kỳ dòng mã nào trước dấu nháy).
Khi bạn nhấn phím Enter để bắt đầu một dòng mới bắt đầu bằng một dấu nháy, dòng văn bản chuyển sang màu xanh lá cây, Trình soạn thảo cơ bản coi đó là một nhận xét không được thực hiện khi macro chạy.
Sau khi bạn ghi lại mục đích của macro bằng các nhận xét của mình, bạn bắt đầu nhập các câu lệnh mà bạn muốn macro thực hiện (không được đánh dấu trước bằng dấu nháy). Để indent dòng mã để làm cho chúng dễ đọc hơn, nhấn Tab. Nếu bạn cần vượt quá dòng, hãy nhấn Shift + Tab. Khi bạn hoàn tất viết mã cho macro của mình, bạn cần phải lưu nó trước khi bạn kiểm tra nó.
-
Chọn File → Save trên thanh trình đơn của Visual Basic Editor hoặc nhấn Ctrl + S.
Sau khi lưu macro mới của bạn, bạn có thể nhấp vào nút View Microsoft Excel trên thanh công cụ Standard để trở lại trang tính của bạn, nơi bạn có thể thử nó. Để chạy macro mới mà bạn đã viết, hãy chọn Xem → Macro trên Ribbon hoặc nhấn Alt + F8 để mở hộp thoại Macro và sau đó nhấp vào tên macro mà bạn vừa viết trước khi bạn nhấn OK.
Nếu Excel gặp lỗi khi chạy macro, nó sẽ trả về Visual Basic Editor và một hộp thoại Alert Microsoft Visual Basic sẽ xuất hiện, chỉ ra (ở dạng rất khó hiểu) bản chất của lỗi. Nhấn vào nút Debug trong hộp thoại này để Visual Basic Editor đánh dấu dòng mã mà nó không thể thực thi.
Sau đó bạn có thể cố gắng tìm ra lỗi và chỉnh sửa nó trong dòng mã. Nếu bạn loại bỏ nguyên nhân gây ra lỗi, Visual Basic Editor sẽ loại bỏ sự nổi bật khỏi dòng mã đó và sau đó bạn có thể nhấn vào nút Continue (nút này sẽ tự động thay thế nút Run khi Editor vào chế độ gỡ lỗi) với tam giác màu xanh chỉ vào bên phải trên thanh công cụ Standard để tiếp tục chạy macro.
