Video: Các hàm trong Excel - HƯỚNG DẪN HỌC EXCEL - Cách làm bài tập Excel 2025
Một trong những lợi ích chính của việc sử dụng các hàm của Excel là chúng giúp đơn giản hóa các công thức của bạn. Ví dụ: nếu bạn muốn lấy trung bình các giá trị trong ô A1, A2 và A3, bạn có thể nhập công thức này:
= (A1 + A2 + A3) / 3
Công thức đặc biệt này không phải là quá xấu, nhưng những gì nếu bạn đã có để có được trung bình 100 giá trị? Công việc đó sẽ tạo ra và quản lý công việc đó một cách rườm rà như thế nào?
May mắn thay, Excel có chức năng AVERAGE. Với chức năng AVERAGE, bạn chỉ cần nhập công thức này:
= AVERAGE (A1: A100)Một lợi ích quan trọng khác của việc sử dụng các chức năng là chúng giúp bạn hoàn thành các tác vụ không thể với các công thức tiêu chuẩn. Ví dụ, hãy tưởng tượng rằng bạn muốn có một vài công thức sẽ tự động trả lại số lớn nhất và nhỏ nhất trong một dải ô. Chắc chắn, nếu phạm vi của bạn là đủ nhỏ, bạn có thể đánh mắt con số lớn nhất và nhỏ nhất. Nhưng đó là hầu như không tự động.
Không có công thức nào không có chức năng mà bạn có thể nhập sẽ tự động trả lại số lớn nhất hoặc nhỏ nhất trong một dải.
Các hàm MAX và MIN của Excel, tuy nhiên, thực hiện công việc ngắn của nhiệm vụ này. Hàm MAX trả về số lớn nhất, trong khi hàm MIN trả về giá trị nhỏ nhất.= MAX (A1: A100) = MIN (A1: A100)
Chức năng cũng có thể giúp tiết kiệm thời gian bằng cách giúp bạn tự động hóa các nhiệm vụ mà sẽ mất nhiều giờ để thực hiện thủ công. Ví dụ: giả sử bạn cần tách 10 ký tự đầu tiên của một số khách hàng. Bạn nghĩ nó sẽ đưa bạn đi qua bảng 1, 000 hồ sơ và nhận được một danh sách số khách hàng chỉ chứa 10 ký tự đầu tiên?
= LEFT (A1, 10)
Bạn chỉ cần nhập công thức này vào hàng đầu tiên của bảng và sau đó sao chép nó xuống như nhiều hàng bạn cần.
