Mục lục:
Video: Office 2019 | Office 365 Có gì mới | What's New in - Kết thúc tặng quà 2025
Microsoft đã bổ sung thêm các tính năng và trợ lý / trợ giúp mới để giúp bạn tận dụng tối đa Excel 2016 mới. Microsoft Excel là một trong những ứng dụng phức tạp nhất sử dụng trong bộ Office. Microsoft nhận ra vấn đề này và đã thực hiện các bước để làm cho Excel trở nên tiện dụng hơn cho người mới bắt đầu sử dụng bộ Office.
Các tính năng mới trong Excel 2016
Trong khi Microsoft Excel 2016 trông gần như giống với phiên bản 2013, Microsoft đã thực hiện nhiều thay đổi bên dưới mui xe. Microsoft Excel 2016 giờ đây bao gồm các tính năng giúp phân tích số lượng lớn dữ liệu không bị căng thẳng.
Một số tính năng mới như sau:
-
Biểu đồ được đề xuất - Trình bày cho bạn một vài biểu đồ được đề xuất từ Excel mà chương trình tin rằng sẽ đại diện tốt nhất cho dữ liệu của bạn.
Để truy cập Charts Recommended, chỉ cần điều hướng đến tab Insert trong vùng ribbon xanh của ứng dụng.
-
Máy cắt tỉa - Có thể định vị các mẫu dữ liệu trong bảng tính của bạn. Các bộ lọc có thể được thiết lập để giúp bạn hiểu rõ hơn về dữ liệu của mình.
Để truy cập vào máy cắt pivot table, điều hướng đến thẻ Insert và chọn nút Slicer. Lưu ý rằng điều này chỉ hoạt động nếu bạn có dữ liệu để phân tích. Nút sẽ được tô màu xám trừ khi một tài liệu có dữ liệu mở.
-
Excel có thể lưu lại công việc của bạn ở định dạng PDF mà không bị lỗi. Bạn có thể lưu một bản sao ở định dạng PDF theo ba cách: Bạn có thể sử dụng phương pháp cũ của xuất khẩu tài liệu của bạn bằng cách truy cập thanh trình đơn của ứng dụng và chọn File → Save As … và chọn PDF dưới dạng định dạng tệp tin của bạn.
-
Nhấp hoặc chạm vào biểu tượng in và thay vì gửi tài liệu tới máy in, bạn có thể chọn từ một số tùy chọn PDF như Lưu PDF; Gửi PDF qua tin nhắn tức thời, Mail PDF, cũng như nhiều tính năng khác.
-
Cách nhanh nhất và mới nhất để tạo PDF trong công việc của bạn là sử dụng nút chia sẻ ở góc trên cùng bên phải của ứng dụng. Chỉ cần nhấn hoặc nhấn vào nút và chọn Gửi tập tin đính kèm → PDF.
-
Cho phép bạn chia sẻ và làm việc trên các tài liệu Excel với những người khác.
-
-
Để chia sẻ công việc với người khác và nội dung đồng tác giả, chỉ cần nhấp vào nút Chia sẻ ở góc trên cùng bên phải của ứng dụng và chọn tùy chọn phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. Để sử dụng nhiều tính năng mới của Excel, bạn phải đăng nhập và lưu lại công việc của bạn trong đám mây (Microsoft OneDrive.) Để đăng nhập vào tài khoản OneDrive của bạn, nhấp hoặc nhấn vào biểu tượng liên hệ ở góc trên bên trái của vùng ribbon xanh xuất hiện trên khung mẫu khi lần đầu tiên mở ứng dụng.
Tell Me
-Sự thay thế mới của "Clippy" trợ lý giấy kẹp giấy.
Tell Me
thực hiện giống như một trợ lý kỹ thuật số như Cortana hay Siri. Bạn có thể hỏi một câu hỏi liên quan đến bộ Office, và nó định vị và thực hiện các chức năng bạn đang yêu cầu. Tell Me , chỉ cần nhập câu hỏi của bạn vào thanh tìm kiếm nằm ở góc trên bên phải của ứng dụng. Ví dụ: bạn có thể nhập "Add Pivot Table", và Excel sẽ làm việc bẩn thỉu cho bạn. Formula Builder
-Một cách mới để tạo các công thức dễ dàng hơn. Nó cung cấp điểm-và-bấm vào các chức năng để tạo ra ngay cả một số các công thức phức tạp nhất. Để truy cập vào chức năng Formula Builder, chỉ cần nhấn phím Shift và F3 cùng một lúc trên bàn phím và thực hiện theo các hướng dẫn trên màn hình để tạo thành công các công thức của chính bạn. Smart Lookup
- Còn được gọi là "Thông tin chi tiết từ Bing" cho phép bạn định vị và kết nối các dữ liệu có liên quan từ các nguồn trực tuyến vào tài liệu Excel của bạn. Điều này bao gồm hình ảnh, công thức, nghiên cứu và bản đồ 3D. Để sử dụng Smart Lookup chỉ cần nhấp chuột phải hoặc giữ / bấm / giữ-chạm vào nội dung bạn muốn thu thập dữ liệu và chọn Smart Lookup từ trình đơn thả xuống.
Bởi vì Excel 2016 mới là một phiên bản beta mở, các tính năng có thể được thay đổi, cập nhật, gỡ bỏ và thậm chí thay thế bằng các tính năng mới hơn và tốt hơn bất cứ lúc nào. Nếu thiết bị của bạn thực hiện một bản cập nhật phần mềm cho Office Suite, đảm bảo đọc những thay đổi mới đang được thực hiện trước khi sử dụng phần mềm.
