SharePoint là gì? - núm vú

SharePoint là môi trường máy chủ hợp nhất của Microsoft, cung cấp công cụ chia sẻ tài liệu và dữ liệu giữa các tổ chức khác nhau trong mạng của công ty. Thông thường được triển khai trên mạng của công ty như là một loạt các trang web nội bộ, SharePoint cho phép các phòng ban khác nhau kiểm soát an ninh, nhóm làm việc, tài liệu và dữ liệu riêng của họ.

Cũng như bất kỳ trang web nào khác, một trang SharePoint - hoặc một trang riêng trong trang - có thể truy cập bằng một URL mà người dùng có thể truy cập sử dụng một trình duyệt web chuẩn.

SharePoint được sử dụng thường xuyên nhất để lưu trữ các tài liệu được kiểm soát phiên bản, chẳng hạn như tài liệu Word và bảng tính Excel. Trong nhiều môi trường, email được sử dụng để truyền tài liệu qua lại giữa người dùng. Khả năng pha trộn các phiên bản khác nhau của cùng một tài liệu là đáng kể. Ngoài ra, lưu trữ nhiều bản sao của cùng một tài liệu chiếm rất nhiều không gian đĩa. Bởi vì SharePoint cung cấp một nguồn duy nhất để lưu trữ, xem và cập nhật các tài liệu, nhiều vấn đề này được loại bỏ.

Microsoft đã chọn SharePoint làm nền tảng cho xuất bản Excel vì các tính năng quan trọng được tích hợp trong SharePoint, bao gồm:

Bảo mật:

• SharePoint hỗ trợ người dùng và nhóm người dùng. Người dùng và nhóm có thể được cấp hoặc từ chối truy cập vào các phần khác nhau của một trang web SharePoint và người dùng được chỉ định có thể được phép thêm, xoá hoặc sửa đổi trang web. Phiên bản:
• SharePoint sẽ tự động duy trì lịch sử phiên bản các đối tượng và dữ liệu. Những thay đổi có thể được lùi trở lại trạng thái ban đầu gần như bất cứ lúc nào. Khả năng lùi lại thay đổi có thể được cấp cho người dùng cá nhân, và hỗ trợ DBA không bắt buộc. Thùng tái sinh:
• Dữ liệu đã bị xóa và đồ vật bị giữ trong "thùng rác" để chúng có thể được phục hồi, nếu cần. SharePoint hỗ trợ một tính năng Undo cho dữ liệu của nó. Cảnh báo:
• Người dùng và nhóm có thể được cảnh báo bằng email bất cứ khi nào một tài liệu cụ thể trong SharePoint được thêm vào, xóa hoặc thay đổi. Khi được cấp phép thích hợp, người dùng có thể quản lý các cảnh báo của chính họ. Bảo trì người dùng cuối:
• Các trang SharePoint phải được duy trì bởi người dùng của họ, mà không cần sự can thiệp của các bộ phận IT.Mặc dù các trang SharePoint không linh hoạt như các trang web điển hình, một nhà phát triển SharePoint có thể thêm hoặc xóa các tính năng khỏi các trang; thay đổi phông chữ, tiêu đề, màu sắc, và các thuộc tính khác của các trang; tạo ra các danh mục và subsites; và thực hiện nhiều công việc bảo trì và tăng cường khác. Các tính năng khác:
• Mỗi trang SharePoint đều có một số tính năng, chẳng hạn như lịch, danh sách tác vụ và thông báo mà người dùng có thể tắt hoặc xóa. Hầu hết các tổ chức CNTT đã triển khai môi trường SharePoint, vì vậy tổ chức của bạn đã có SharePoint chạy trên mạng của mình. Không có người dùng đơn lẻ chỉ có thể bắt đầu một trang SharePoint. Nếu bạn quan tâm đến việc sử dụng SharePoint, hãy liên hệ với bộ phận CNTT của bạn để hỏi về việc truy cập vào một trang SharePoint.